Het nummer van de offerteaanvraag.
Bieders offerteaanvragen (tdpur1505m000)Deze sessie kunt u gebruiken om de volgende handelingen uit te voeren:
NB U kunt meerdere bieders koppelen aan een offerteaanvraag.
Offerteaanvraag Het nummer van de offerteaanvraag. Status De status van de bieder op offerteaanvraag. Toegestane waarden Bieder De bieder voor wie de offerteaanvraag is bedoeld. NB Op de volgende velden in de huidige sessie worden defaults ingevuld als die voor de bieder zijn opgegeven in de sessie Kopen-van relatie (tccom4120s000):
Branche Een groep klanten, leveranciers of medewerkers die in dezelfde bedrijfstak werken. Branches kunnen gebruikt worden als selectiecriterium bij het genereren van verslagen of overzichten van statistische en historische gegevens. Default waarde Als er een default waarde op dit veld verschijnt, heeft LN deze opgehaald uit het veld Branche van de sessie Kopen-van relatie (tccom4120s000). Regio De geografische regio van de bieder waar de artikelen vandaan komen. Responsdatum De laatste datum waarop de bieder een respons op de offerteaanvraag kan indienen. Default waarde Responsdatum uit de sessie Offerteaanvragen (tdpur1501m000). NB Als de responsdatum is verstreken en er geen responsregel is ontvangen van de bieder, kunt u de offerteaanvraag verwijderen in de sessie Offerteaanvragen verwijderen (tdpur1205m000). Vervaldatum De vervaldatum voor de responsregel. NB
Datum gemeld De datum waarop de respons van de bieder is ontvangen. NB Responsen op een offerteaanvraag kunnen worden opgegeven/bijgewerkt in de sessie Respons offerteaanvragen (tdpur1506m000). Orderkorting De korting die geldig is voor de hele offerteaanvraag die wordt verzonden naar een bieder. De orderkorting wordt uitgedrukt als een percentage van de mutatievaluta. Dit is ook de valuta waarin de offerteaanvraag wordt uitgedrukt. NB Deze korting komt bovenop de korting die op elke offerteaanvraagregel wordt gegeven. Prijslijst inkoop De prijslijst die geldig is voor de combinatie van offerteaanvraag en bieder. NB De prijsvelden en de kortingsvelden van de sessie Respons offerteaanvragen (tdpur1506m000) worden standaard ingevuld op basis van het prijsboek dat u selecteert op dit veld. Valuta De valuta waarin de bedragen in de respons van de bieder worden uitgedrukt. Type valutakoers Een manier om valutakoersen te groeperen. U kunt verschillende valutakoersen toekennen aan verschillende factureren-aan relaties en/of aan verschillende soorten mutaties (inkoop, verkoop, enzovoort). Koersbepaling De methode waarmee wordt vastgesteld op basis van welke datum de valutakoers wordt bepaald. Tijdens het samenstellen van facturen worden alle bedragen in vreemde valuta's op basis van de vastgestelde koers omgerekend naar de eigen valuta. NB Het hangt van het valutasysteem van het bedrijf af welke opties u kunt kiezen. U kunt het valutasysteem definiëren op het veld Valutasysteem van de sessie Bedrijven (tcemm1170m000). Toegestane waarden Inkoopkoers De inkoopkoers is de valutakoers die wordt gebruikt om bedragen in de valuta van de bieder om te rekenen naar de eigen valuta. Default waarde LN haalt de default inkoopkoers op uit de sessie Valutakoersen (tcmcs0108m000). De default inkoopkoers wordt gebaseerd op de waarde van het veld Type valutakoers van de sessie Factureren-door relatie (tccom4122s000). Als er in die sessie geen type valutakoers is gedefinieerd, wordt de default inkoopkoers gebaseerd op de waarde van het veld Inkoop van de sessie Bedrijven (tcemm1170m000). Koers/Koersfactor De koersfactor die wordt gebruikt om de bedragen te berekenen in de eigen valuta. Default waarde LN haalt de default koersfactor op uit de sessie Valutakoersen (tcmcs0108m000). De default koersfactor wordt gebaseerd op de waarde van het veld Type valutakoers van de sessie Factureren-door relatie (tccom4122s000). Als er in die sessie geen type valutakoers is gedefinieerd, wordt de default koersfactor gebaseerd op de waarde van het veld Inkoop van de sessie Bedrijven (tcemm1170m000). Valuta De valuta die wordt gebruikt in de offerteaanvraag. Koers/Koersfactor De conversie tussen de eigen valuta en de valuta waarin de offerteaanvraag is opgesteld. Offerteaanvraag zenden Indien dit selectievakje is ingeschakeld, moet de offerteaanvraag worden verzonden naar de geselecteerde bieder. NB De instelling van dit selectievakje wordt als default doorgegeven aan het selectievakje Offerteaanvraag zenden in de sessie Respons offerteaanvragen (tdpur1506m000). Kopen-van adres Het adres van de bieder. Default waarde LN haalt het default adres op uit de sessie Kopen-van relatie (tccom4120s000). Kopen-van contactpersoon De persoon waarmee u zakelijke transacties bespreekt. U richt bijvoorbeeld uw vragen, offertes, vervolgcalls, direct mailings en relatiegeschenken aan de contactpersoon. De gegevens van de contactpersoon omvatten de naam, het telefoonnummer, het e-mailadres en andere details. Default waarde LN haalt de default contactpersoon op uit de sessie Kopen-van relatie (tccom4120s000). Verzenden-van relatie De verzenden-van relatie die de artikelen moet leveren. Default waarde LN haalt de default verzenden-van relatie op uit de sessie Kopen-van relatie (tccom4120s000). De default is de verzenden-van relatie die is gekoppeld aan de kopen-van relatie op het veld Bieder. De verzenden-van relatie die u op dit veld invoert, moet gerelateerd zijn aan de kopen-van relatie op het veld Bieder. NB Als dit veld is ingevuld, worden op de volgende velden in de huidige sessie defaults ingevuld:
Verzenden-van adres Het adres van de verzenden-van relatie. Default waarde LN haalt het default verzenden-van adres op uit de sessie Verzenden-van relatie (tccom4121s000). NB U kunt alleen een verzenden-van adres invoeren als er een verzenden-van relatie is opgegeven op het veld Verzenden-van relatie. Verzenden-van contactpersoon De verzenden-van contactpersoon. Default waarde LN haalt de default verzenden-van contactpersoon op uit de sessie Verzenden-van relatie (tccom4121s000). Factureren-door relatie De relatie die facturen stuurt naar uw organisatie. Meestal is dit de debiteurenadministratie bij de crediteur. De definitie omvat de default valuta en wisselkoers, de factureermethode en frequentie, informatie over de kredietlimiet van uw organisatie, de betalingsvoorwaarden en de wijze van betalen en de gerelateerde betalen-aan relatie. Default waarde LN haalt de default factureren-door relatie op uit de sessie Factureren-door relatie (tccom4122s000). De default is de factureren-door relatie die is gekoppeld aan de kopen-van relatie op het veld Bieder. NB De volgende velden in de sessie Bieders offerteaanvragen (tdpur1505m000) worden default ingevuld als de overeenkomende velden zijn gedefinieerd voor de factureren-door relatie in de sessie Factureren-door relatie (tccom4122s000):
Factureren-door adres Het adres van de factureren-door relatie. Default waarde LN haalt het default factureren-door adres op uit de sessie Factureren-door relatie (tccom4122s000). De default is het factureren-door adres dat is gekoppeld aan de factureren-door relatie op het veld Factureren-door relatie. NB U kunt alleen een factureren-door adres invoeren als er een factureren-door relatie is opgegeven op het veld Factureren-door relatie. Factureren-door contactpersoon De factureren-door contactpersoon. Default waarde LN haalt de default factureren-door contactpersoon op uit de sessie Factureren-door relatie (tccom4122s000). Betalen-aan relatie De relatie waaraan u facturen betaalt. Meestal is dit de debiteurenadministratie bij de crediteur. De definitie omvat de default valuta en de valutakoers, de bankrelatie van de crediteur, het aantal dagen waarbinnen de facturen betaald moeten worden en of de relatie een factormaatschappij gebruikt. Default waarde LN haalt de default betalen-aan relatie op uit de sessie Factureren-door relatie (tccom4122s000). De default is de betalen-aan relatie die is gekoppeld aan de factureren-door relatie op het veld Factureren-door relatie. NB De volgende velden in de sessie Bieders offerteaanvragen (tdpur1505m000) worden default ingevuld als de overeenkomende velden zijn gedefinieerd voor de betalen-aan relatie in de sessie Betalen-aan relatie (tccom4124s000):
Betalen-aan adres Het adres van de betalen-aan relatie. Default waarde LN haalt het default betalen-aan adres op uit de sessie Betalen-aan relatie (tccom4124s000). De default is het betalen-aan adres dat is gekoppeld aan de betalen-aan relatie op het veld Betalen-aan relatie. NB U kunt alleen een betalen-aan adres invoeren als er een betalen-aan relatie is ingevoerd op het veld Betalen-aan relatie. Betalen-aan contactpersoon De betalen-aan contactpersoon. Default waarde LN haalt de default betalen-aan contactpersoon op uit de sessie Betalen-aan relatie (tccom4124s000). Vervoerder/LDV Een organisatie die transportdiensten aanbiedt. U kunt een default vervoerder koppelen aan zowel verzenden-aan relaties als aan verzenden-van relaties. Bovendien kunt u verkooporders en inkooporders afdrukken op een verzendlijst, gesorteerd op vervoerder. Voor bestellen en factureren moet u een vervoerder definiëren als relatie. Leveringscondities De overeenkomsten met de relatie ten aanzien van de manier waarop de goederen geleverd worden. Relevante informatie wordt op verschillende orderdocumenten afgedrukt. Default waarde Als er een default waarde op dit veld verschijnt, heeft LN deze opgehaald uit de sessie Kopen-van relatie (tccom4120s000). De default leveringscondities zijn de leveringscondities die zijn gekoppeld aan de kopen-van relatie op het veld Bieder van de huidige sessie. NB U kunt alleen leveringscondities opgeven als dit veld leeg is. Als dit veld is ingevuld, kunt u de leveringscondities niet wijzigen. Punt van eigendomsoverdracht Het punt waarop het wettelijk eigendom wijzigt. Op dit punt gaat het risico over van de verkoper naar de koper. Betalingscondities Overeenkomsten met betrekking tot de manier waarop facturen worden betaald. De betalingscondities omvatten:
De betalingscondities stellen u in staat om het volgende te berekenen:
Default waarde Als er een default waarde op dit veld verschijnt, heeft LN deze opgehaald uit de sessie Factureren-door relatie (tccom4122s000). De default betalingsvoorwaarden zijn de betalingsvoorwaarden die zijn gekoppeld aan de factureren-door relatie op het veld Factureren-door relatie van de huidige sessie. NB U kunt alleen betalingsvoorwaarden opgeven als dit veld leeg is. Als dit veld is ingevuld, kunt u de betalingscondities niet wijzigen. Kredietbeperking Het percentage dat wordt geheven over het goederenbedrag of over het bedrag aan geleverde diensten, dat de ontvanger van de factuur moet betalen als de factuur niet binnen de aangegeven periode wordt betaald. Belastingclassificatie Een attribuut van orderkoppen en orderregels dat u kunt gebruiken om belastinguitzonderingen te definiëren voor de mutatie. LN haalt de default belastingclassificatie op uit de gegevens voor de factureren-door en factureren-aan relatie. U kunt de belastingclassificatie bijvoorbeeld gebruiken voor het volgende:
Default waarde De default waarde voor dit veld wordt opgehaald uit het veld Belastingclassificatie relatie van de sessie Factureren-door relatie (tccom4122s000). Offertenummer leverancier De referentie naar het nummer van de bieding van de bieder die is ingediend in respons op uw offerteaanvraag. Classificatie logistieke kosten Attribuut waarmee gebruikers een logistieke mutatie kunnen koppelen aan een specifieke verzameling logistieke kosten, waarbij de voor die mutatie geldende instellingen voor logistieke kosten worden overruled. Indien nodig kunnen gebruikers een classificatie voor logistieke kosten opgeven en deze classificatie voor de mutatie gebruiken. Factureren aan externe relatie Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden transportkosten in rekening gebracht bij de factureren-aan relatie. Transportkosten factureren op basis van Een bedrijf kan op basis van Transportkosten, Transporttarieven klant en Transportkosten (bijwerken toegestaan) de transporttarieven bij de factureren-aan relatie in rekening brengen. Aanmaanstatus Geef de actie op die moet worden uitgevoerd als een bieder niet reageert op uw offerteaanvraag. NB Als dit veld de status Aanmanen heeft, kunt u het volgende doen:
Dank u voor uw aanbod Indien dit selectievakje is ingeschakeld, en de responsregel van een bieder wordt afgewezen, kan er een afwijzingsbrief worden afgedrukt in de sessie Afwijzingsbrieven afdrukken (tdpur1410m000). Tekst Als dit selectievakje is ingeschakeld, is er tekst aanwezig.
Logistieke kostenregels Hiermee wordt de sessie Logistieke kostenregels (tclct2100m000) gestart. Logistieke kosten per bieder Hiermee wordt de sessie Logistieke kostenregels per bieder offerteaanvraag (tclct2100m600) gestart. Bieders aan offerteaanvragen toevoegen Hiermee wordt de sessie Bieders aan offerteaanvragen toevoegen (tdpur1221m000) gestart. Logistieke kosten herberekenen Hiermee wordt de sessie Logistieke kosten herberekenen (tclct2800s000) gestart. Vergelijken Hiermee wordt de sessie Respons offerteaanvragen vergelijken (tdpur1600m100) gestart. In deze sessie kunt u responsregels voor de geselecteerde bieders vergelijken. Responsregels met de status Gereageerd, Onderhandelen of Geaccepteerd kunnen worden vergeleken. Belastingnummers per relatie Hiermee wordt de sessie Belastingnummers per relatie (tctax4100m000) gestart. Relaties per openstaande RFQ Hiermee worden alleen de openstaande bieders weergegeven. Dat zijn de bieders met een andere status dan Verwerkt. Alle relaties per RFQ Hiermee worden alle bieders voor de offerteaanvraag weergegeven.
| |||