Offerteaanvragen converteren (tdpur1202m000)

Deze sessie kunt u gebruiken om responsregels te kopiëren naar inkooporders, inkoopcontracten of een prijsboek voor een leverancier.

Voor responsregels waarvoor Omzettingsactie op Converteren staat, kunt u deze sessie gebruiken om regels om te zetten met de Soort conversie die is opgegeven in de sessie Respons offerteaanvragen (tdpur1506m000).

Responsregels kunnen worden geconverteerd naar het volgende:

  • Inkooporder
  • Inkoopcontract
  • Prijsboek
  • Inkooporder en inkoopcontract
  • Inkooporder en prijsboek
NB

U kunt een reeks van offerteaanvraagregels of specifieke offerteaanvraagregels selecteren en die kopiëren naar een inkooporder, inkoopcontract of prijsboek van een leverancier. Als u specifieke offerteaanvraagregels wilt kopiëren, klikt u op de knop Specifieke offerteaanvragen. De sessie Specifieke offerteaanvragen invoeren (tdpur1820s000) wordt gestart. In die sessie kunt u maximaal 10 offerteaanvraagregels selecteren om te kopiëren.

Als u een andere selectie van offerteaanvraagregels wilt kopiëren, klikt u op de knop Selectie offerteaanvraag opheffen. Hierdoor wordt de selectie die u hebt opgegeven in de sessie Specifieke offerteaanvragen invoeren (tdpur1820s000), verwijderd. U geeft een nieuwe selectie op door op de knop Specifieke offerteaanvragen te klikken.

U kunt een reeks van relaties selecteren of specifieke relaties waarnaar u de offerteaanvraagregels wilt kopiëren. Als u de offerteaanvraagregels naar specifieke relaties wilt kopiëren, klikt u op de knop Specifieke relaties definiëren. De sessie Specifieke bieders invoeren (tdpur1821s000) wordt dan gestart. In die sessie kunt u maximaal 10 relaties selecteren waarnaar de offerteaanvraagregels moeten worden gekopieerd.

Als u offerteaanvraagregels naar een andere selectie van relaties wilt kopiëren, klikt u op de knop Selectie bieder herstellen. Hierdoor wordt de selectie die u hebt opgegeven in de sessie Specifieke bieders invoeren (tdpur1821s000), verwijderd. U geeft een nieuwe selectie op door op de knop Specifieke relaties definiëren te klikken.

 

Hoeveelheden afdrukken in
Selecteer de eenheid waarin u de hoeveelheden wilt kopiëren of afdrukken.

Toegestane waarden

Koptekst kopiëren
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt de koptekst van de offerteaanvraag gekopieerd naar het inkoopcontract, de inkooporder of het prijsboek van een leverancier.
Regeltekst kopiëren
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt de regeltekst van de offerteaanvraag gekopieerd naar het inkoopcontract, de inkooporder of het prijsboek van een leverancier.
Converteren naar order
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden de responsregels gekopieerd naar inkooporders.
Inkooporderserie
De inkooporder serie waarnaar de responsregels worden gekopieerd.
NB

U kunt alleen een waarde opgeven op dit veld als het selectievakje Converteren naar order is ingeschakeld.

Default waarde

De default waarde voor dit veld wordt opgehaald uit de sessie Gebruikersprofielen (inkoop) (tdpur0143m000).

Inkoopordersoort
De ordersoort die bepaalt welke sessies deel uitmaken van de orderprocedure en hoe en in welke volgorde deze procedure wordt uitgevoerd.

Default waarde

De default waarde voor dit veld wordt opgehaald uit de sessie Gebruikersprofielen (inkoop) (tdpur0143m000).

Orderserie voor uitbestedingen
De orderserie voor inkooporders voor uitbesteding.

Default waarde

De default waarde voor dit veld wordt opgehaald uit het veld Orderserie voor uitbestedingen in de sessie Parameters inkooporders (tdpur0100m400).

Ordersoort voor uitbesteding
De inkoopordersoort voor inkooporders voor uitbesteding.

Default waarde

De default waarde voor dit veld wordt opgehaald uit het veld Ordersoort voor uitbesteding in de sessie Parameters inkooporders (tdpur0100m400).

Orderserie voor uitbesteding service
De orderserie voor inkooporders voor de uitbesteding van service.

Default waarde

De default waarde voor dit veld wordt opgehaald uit het veld Orderserie voor uitbesteding service in de sessie Parameters inkooporders (tdpur0100m400).

Ordersoort voor uitbesteding service
De inkoopordersoort voor inkooporders voor de uitbesteding van service.

Default waarde

De default waarde voor dit veld wordt opgehaald uit het veld Ordersoort voor uitbesteding service in de sessie Parameters inkooporders (tdpur0100m400).

Hoeveelheid opsplitsen tussen kopen-van relaties
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt de hoeveelheid verdeeld over de geselecteerde bieders. De verdeling wordt uitgevoerd volgens de prioriteiten en de sourcing-percentages die zijn opgegeven voor de combinaties van bieder en artikel.
Converteren naar contract
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden de responsregels gekopieerd naar inkoopcontracten.
Contractserie
Op dit veld kunt u opgeven naar welke inkoopcontractserie de responsregels moeten worden gekopieerd.
NB

U kunt alleen een waarde opgeven op dit veld als het selectievakje Converteren naar contract is ingeschakeld.

Contractsoort
De soort van het contract waarnaar u de responsregels wilt kopiëren.
Ingangsdatum
De eerste dag waarop een record of een instelling geldig is. De ingangsdatum bevat vaak ook de ingangstijd.
Sjabloon voor voorwaarden en condities
Op dit veld kunt u een sjabloon voor voorwaarden en condities selecteren.

Als u een sjabloon selecteert, worden hiermee nieuwe voorwaarden en condities gegenereerd op basis van de Serie voorwaarden en condities die aan het contract is gekoppeld.

Serie voorwaarden en condities
De serie met voorwaarden en condities die is gegenereerd met de sjabloon voor voorwaarden en condities op het veld Sjabloon voor voorwaarden en condities.
ID voorwaarden en condities
Op dit veld kunt u een overeenkomst met voorwaarden en condities selecteren.

Als u voorwaarden en condities selecteert, worden deze rechtstreeks aan het contract gekoppeld.

Prijsboek naar contractprijzen converteren
Dit selectievakje bepaalt hoe prijsboeken die geen hoeveelheidsstaffels bevatten (hetgeen betekent dat er slechts één record beschikbaar is in het prijsboek voor hetzelfde artikel en dezelfde valuta), worden geconverteerd.

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, maakt LN meerdere records aan in de sessie Prijzen inkoopcontract (tdpur3103m000) met telkens een andere Ingangsdatum en maakt geen boekingen aan in de sessie Prijsboekregels (tdpcg0131m000).

Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, LN:

  • Voert één record in de sessie Prijzen inkoopcontract (tdpur3103m000) en één record in de sessie Prijsboekregels (tdpcg0131m000) in.
  • Wist het selectievakje Gebruikt voor offerteaanvragen en selecteert het selectievakje Gebruikt voor contracten voor het prijsboek.
Belangrijk!

Als er meerdere hoeveelheidsstaffels zijn gedefinieerd in een prijsboek (hetgeen betekent dat er meerdere regels beschikbaar zijn in het prijsboek voor hetzelfde artikel en dezelfde valuta), krijgt u dezelfde resultaten als u het selectievakje Prijsboek naar contractprijzen converteren in- of uitschakelt.

LN:

  • Voert één record in de sessie Prijzen inkoopcontract (tdpur3103m000) en meerdere records in de sessie Prijsboekregels (tdpcg0131m000) in.
  • Wist het selectievakje Gebruikt voor offerteaanvragen en selecteert het selectievakje Gebruikt voor contracten voor het prijsboek.
NB

U kunt dit selectievakje alleen inschakelen als:

  • Het selectievakje Converteren naar contract is ingeschakeld in deze sessie.
  • Het selectievakje Inkoopafroepschema in gebruik in de sessie Artikelen - algemeen (tcibd0501m000) is uitgeschakeld voor het artikel.
Converteren naar prijsboek
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden de responsregels naar het prijsboek voor een leverancier gekopieerd.
Prijsboekcode
De code van het prijsboek voor een leverancier. De default code wordt opgehaald uit het veld Prijsboekcode leverancier van de sessie Parameters prijsbeheer (tdpcg0100m000).
NB

Dit veld wordt alleen ingevuld als het selectievakje Converteren naar prijsboek ingeschakeld is.

Staffeltype prijsboek
Het staffeltype voor de boeking in het prijsboek in de sessie Prijsboekregels (tdpcg0131m000).

Toegestane waarden

Type staffel

Kortingsschemacode
De code van het kortingsschema die rechtstreeks is gekoppeld aan de boeking voor het prijsboek van de leverancier.
Staffeltype kortingsschema
Het staffeltype voor de boeking in het kortingsschema in de sessie Kortingsschema's (tdpcg0121m000).

Toegestane waarden

Type staffel

Ingangsdatum
De eerste dag waarop een record of een instelling geldig is. De ingangsdatum bevat vaak ook de ingangstijd.
Hoge prioriteit aan prijsboek toekennen
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, heeft de boeking voor het prijsboek van de leverancier voorrang over de prijzen die zijn opgeslagen onder de normale structuur van de matrixvolgorde.
NB

Door dit selectievakje in te schakelen kunt u voorkomen dat u matrixdefinities moet instellen, die moet koppelen aan prijsboeken, er een zoekprioriteit aan moet toewijzen, enzovoort. U kunt zo snel de prijzen voor een combinatie van kopen-van relatie, verzenden-van relatie en artikel ophalen en muteren.