De ordersoort die bepaalt welke sessies deel uitmaken van de orderprocedure en hoe en in welke volgorde deze procedure wordt uitgevoerd.
Inkoopordersoort - activiteiten (tdpur0560m000)Deze sessie kunt u gebruiken om de activiteiten die aan de ordersoort zijn gekoppeld, te bekijken en te muteren. In deze sessie koppelt LN automatisch een aantal verplichte en een aantal optionele activiteiten aan de ordersoort. Als u niet wilt dat de optionele activiteiten aan de ordersoort worden gekoppeld, kunt u deze activiteiten verwijderen. NB Voor een aantal activiteiten wordt de daadwerkelijke uitvoering van de activiteit bepaald door LN gedurende de orderprocedure. Zie Flexibele verwerking van inkooporders voor meer informatie. U kunt deze sessie starten:
Inkoopordersoort De ordersoort die bepaalt welke sessies deel uitmaken van de orderprocedure en hoe en in welke volgorde deze procedure wordt uitgevoerd. Activiteit Een activiteit die is gekoppeld aan de inkoopordersoort. Activiteit De omschrijving van de activiteit. Volgnummer Een nummer dat de volgorde van de activiteiten binnen het bedrijfsproces aangeeft. Automatisch Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt de activiteit automatisch uitgevoerd. Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, moet u de activiteit handmatig uitvoeren. De uitvoering van de activiteiten van de orderprocedure kan worden gestart wanneer u de inkooporder goedkeurt. Wanneer de order is goedgekeurd, worden alle automatische activiteiten na elkaar uitgevoerd totdat er een activiteit aan de beurt is die niet automatisch wordt uitgevoerd. Nadat u de niet-geautomatiseerde activiteit handmatig hebt uitgevoerd, voert LN de volgende automatische activiteit uit, enzovoort. NB Voor inkooporders met een kosten- of serviceartikel geldt dat hoewel de activiteiten Inkooporders vrijgeven voor Magazijnbeheer (tdpur4246m000) en Inkoopontvangst (tdpur4106m000) beide als een verplichte activiteit aan de ordersoort kunnen worden gekoppeld, alleen de activiteit Inkooporders vrijgeven voor Magazijnbeheer (tdpur4246m000) of alleen de activiteit Inkoopontvangst (tdpur4106m000) tijdens de orderprocedure wordt uitgevoerd. U kunt niet beide activiteiten voor de ordersoort uitvoeren. Een inkooporder wordt vrijgegeven voor Magazijnbeheer als de order een artikel bevat waarvan de Artikelsoort op Kosten of Service is gezet in de sessie Artikelen - algemeen (tcibd0501m000) en waarvoor het selectievakje Vrijgeven v. Magazijnbeheer is ingeschakeld in de sessie Artikelen - inkoop (tdipu0101m000). Indien het selectievakje Vrijgeven v. Magazijnbeheer is uitgeschakeld, moet u handmatig de ontvangsten voor de inkooporder muteren in de sessie Inkoopontvangst (tdpur4106m000). NB Indien het selectievakje Automatisch is ingeschakeld, moet u ook het veld Apparaat invullen. Aantal kopieën Het aantal kopieën dat u van het desbetreffende document wilt afdrukken. Als u het document afdrukt, wordt het aantal kopieën als een default gebruikt. NB Het heeft alleen zin een aantal kopieën te definiëren als de activiteit een rapportagesessie is. Apparaat Het apparaat waarop het relevante document wordt afgedrukt. NB Indien het selectievakje Automatisch is ingeschakeld voor een activiteit, moet u op dit veld een apparaat invoeren. Ingangsdatum De ingangsdatum van de activiteit. NB Verplichte activiteiten hebben geen ingangs- en vervaldatum. Vervaldatum De vervaldatum van de activiteit. NB Verplichte activiteiten hebben geen ingangs- en vervaldatum. Handmatige activiteit Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt de activiteit handmatig ingevoerd. NB Handmatige activiteiten moeten handmatig worden uitgevoerd.
| |||