De ordersoort die bepaalt welke sessies deel uitmaken van de orderprocedure en hoe en in welke volgorde deze procedure wordt uitgevoerd.
Inkoopordersoorten (tdpur0194m000)Deze sessie kunt u gebruiken om inkoopordersoorten op te vragen, in te voeren en te muteren. U kunt deze sessie in de detailmodus starten door te klikken op:
Wanneer u dubbelklikt op een record of op de knop Nieuw klikt, wordt de sessie Inkoopordersoort (tdpur0694m000) gestart . NB U kunt inkoopordersoorten alleen in de module Inkoop gebruiken.
Inkoopordersoort De ordersoort die bepaalt welke sessies deel uitmaken van de orderprocedure en hoe en in welke volgorde deze procedure wordt uitgevoerd. Inkoopordergroep De nummergroep voor inkooporders. LN haalt de nummergroep op uit de sessie Parameters inkooporders (tdpur0100m400). Inkooporderserie De nummergroepserie die u aan het gebruikersprofiel (inkoop) toewijst voor inkooporders. U moet de serie eerst definiëren in de sessie Eerste vrije nummers (tcmcs0150m000). Offerteaanvraaggroep De nummergroep voor offerteaanvragen. LN haalt de nummergroep op uit de sessie Parameters offerteaanvragen (tdpur0100m100). Offerteaanvraagserie De nummergroepserie die u aan het gebruikersprofiel (inkoop) toewijst voor offerteaanvragen. U moet de serie eerst definiëren in de sessie Eerste vrije nummers (tcmcs0150m000). Contractgroep De nummergroep voor inkoopcontracten. LN haalt de nummergroep op uit de sessie Parameters inkoopcontracten (tdpur0100m300). Contractserie De nummergroepserie die u aan het gebruikersprofiel (inkoop) toewijst voor inkoopcontracten. U moet de serie eerst definiëren in de sessie Eerste vrije nummers (tcmcs0150m000). Ingangsdatum De ingangsdatum van de inkoopordersoort. Vervaldatum De vervaldatum van de inkoopordersoort. Retourorder Inkooporders met deze ordersoort zijn retourorders.
NB Voor retourorders van het type Retour afgekeurde goederen geldt het volgende:
Rechtstreekse levering Indien dit selectievakje is ingeschakeld, zijn inkooporders met deze ordersoort orders voor rechtstreekse levering. NB Rechtstreekse leveringen zijn inkooporders die worden aangemaakt of gegenereerd voor verkooporders. De bestelde goederen worden direct geleverd aan de verkopen-aan relatie. Er vinden daarom geen voorraadmutaties plaats voor een rechtstreekse levering. Haalorder Indien dit selectievakje is ingeschakeld, zijn inkooporders met deze ordersoort worden haalorders. Een haalorder is een order waarin de voorraad tijdens het invoeren van orderregels online wordt geboekt. Bij het invoeren van ontvangsten worden er financiële mutaties aangemaakt voor niet-haalorders. Voor haalorders worden de mutaties echter direct aangemaakt tijdens het invoeren van orders. NB Voor elke activiteit die is gekoppeld aan de haalorder, is het selectievakje Automatisch ingeschakeld. Dat betekent dat er voor haalorders geen handmatige activiteiten worden uitgevoerd. Kostenorder Indien dit selectievakje is ingeschakeld, zijn inkooporders met deze ordersoort kostenorders. NB Voor orders van deze soort kunnen bij de orderinvoer alleen artikelen van het type Kosten en Service worden geselecteerd. Uitbestedingsorder Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden inkooporders met deze ordersoort gebruikt voor de uitbesteding van bewerkingen of de uitbesteding van artikelen. NB Bij uitbesteding van artikelen is het gebruik van deze ordersoort niet verplicht. U kunt dan ook een normale ordersoort gebruiken. Op de inkooporder worden inkoopartikelen of maakartikelen gebruikt. Voor meer informatie, zie Artikelen uitbesteden - instellingen. Door klant verstrekte materialen Indien dit selectievakje is ingeschakeld, zijn bij inkooporders met deze ordersoort door de klant verstrekte materialen betrokken. Magazijnordersoort De magazijnordersoort die is gekoppeld aan de inkoopordersoort. NB Als het veld Retourorder op Retour voorraad of Retour afgekeurde goederen staat, moet u een magazijnordersoort selecteren waarvoor Voorraadmutatiesoort op Afgifte staat in de sessie Magazijnordersoorten (whinh0110m000). Openstaande naleveringen samenvoegen Indien dit selectievakje is ingeschakeld, probeert LN verschillende naleveringsregels te consolideren in één openstaande naleveringsregel voor een bepaald detailgegeven van de inkooporderregel. De volgende controles worden uitgevoerd om te bepalen of een bestaande naleveringsregel kan worden bijgewerkt of dat een nieuwe naleveringsregel moet worden aangemaakt:
NB Als de orderhoeveelheid van een naleveringsregel wordt bijgewerkt als gevolg van de samenvoeging van openstaande naleveringsregels en er al een magazijnorder aan de regel is gekoppeld, wordt de orderhoeveelheid van de magazijnorder eveneens bijgewerkt. Belangrijk! U kunt dit selectievakje alleen inschakelen als de volgende selectievakjes in de sessie Parameters inkooporders (tdpur0100m400) ook zijn ingeschakeld: U kunt dit selectievakje niet inschakelen als het volgende van toepassing is:
Consignatieaanvulling Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden inkooporders met deze ordersoort gebruikt om de consignatievoorraad aan te vullen. NB Als u een order van de ordersoort consignatieaanvulling overzet naar de sessie Magazijnorders (whinh2100m000), maakt LN een magazijnorder van de soort Ontvangst aan. U kunt een order overzetten naar Magazijnbeheer in de sessie Inkooporders vrijgeven voor Magazijnbeheer (tdpur4246m000). Consignatiebetaling Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden inkooporders met deze ordersoort gebruikt om te betalen voor consignatievoorraad. De herkomst van de gegenereerde orders is Betaling inkoop.
Detailgegevens Hiermee wordt de detailsessie Inkoopordersoorten (tdpur0194m000) gestart. Activiteiten Hiermee wordt de sessie Inkoopordersoort - activiteiten (tdpur0560m000) gestart. In deze sessie kunt u de activiteiten die zijn gekoppeld aan de ordersoort, opvragen, invoeren en muteren.
| |||