Parameters inkooporders (tdpur0100m400)

Deze sessie kunt u gebruiken om:

  • Historische parameterinstellingen te bekijken door te dubbelklikken op een van de historische parametersets.
  • De huidige parameterinstellingen te wijzigen door te dubbelklikken op de set zonder ingangsdatum die boven aan de lijst staat.

Als u de gewenste wijzigingen aanbrengt en de nieuwe parameterset opslaat, voert LN de volgende acties uit:

  • De nieuwe set wordt toegevoegd aan de historielijst.
  • De huidige set (bovenaan de lijst) wordt bijgewerkt.
NB

Het veld Omschrijving bevat default de datum en tijd waarop de vorige parameterset is opgeslagen.

Gerelateerde onderwerpen

 

Ingangsdatum
De datum en tijd waarop de parameters zijn ingegaan. De parameters zijn geldig tot aan de ingangsdatum van een recentere parameterinstelling.
Ordernummer
Nummergroep voor inkooporders
NB

U kunt de series voor inkooporders en inkoopafroepschema's definiëren in de sessie Gebruikersprofielen (inkoop) (tdpur0143m000).

Stapgrootte bij nummeren inkooporderregels
Het interval tussen opeenvolgende inkooporderregels in een inkooporder.

Voorbeeld

Als u de waarde 10 invoert, worden aan de opeenvolgende orderregels de nummers 10, 20, 30, enzovoort toegewezen.

Goederenbedrag/korting op inkooporders
Geef aan hoe u de bedragen wilt weergeven op de inkooporders.

Voorbeeld

De orderkorting voor een inkooporder is 10%. De inkooporder bevat de volgende regels:

HoeveelheidPrijsKorting
11005%
210010%

 

 
Brutobedrag = alle regelbedragen (= hoeveelheden * prijzen) = (100 * 1) + (100 * 2) = 
300,00.

Kortingsbedrag orderregels = 5 + 20 = 25,0 

Bedrag	orderkorting = (brutobedrag - totaalbedrag regelkorting) * 
                         orderkorting	/ 100 = (300 - 25) * 10 / 100 = 27,5 

Totaal kortingsbedrag = totaalbedrag	regelkorting + bedrag orderkorting = 
                        25 + 27,5 = 52,5.

Nettobedrag = brutobedrag - totaal kortingsbedrag = 300 - 52,5 = 247,5 
Consignatie
Ordersoort voor consignatieaanvulling
De default ordersoort die wordt gebruikt wanneer inkooporders worden gegenereerd om de consignatievoorraad aan te vullen.
NB

Laat dit veld leeg als u gebruik maakt van consignatievoorraad in een bedrijfsscenario met VMI (Vendor Managed Inventory).

Gerelateerde onderwerpen

Ordersoort voor consignatiebetaling
De default ordersoort die wordt gebruikt wanneer inkooporders worden gegenereerd om de consignatievoorraad te betalen.
NB

Laat dit veld leeg als u gebruik maakt van consignatievoorraad in een bedrijfsscenario met VMI (Vendor Managed Inventory).

Gerelateerde onderwerpen

Prijsbepaling o.b.v.
Geef aan hoe de prijs voor de betaling van consignatievoorraad wordt bepaald: op basis van de prijs die geldig is op het moment van de aanvulling of het moment van verbruik.

Toegestane waarden

Prijsbepaling op basis van

Gerelateerde onderwerpen

Uitbesteding
Orderserie voor uitbestedingen
De default orderserie voor inkooporders voor uitbesteding.

Default waarde

De default waarden voor deze velden zijn:

Ordersoort voor uitbesteding
De default inkoopordersoort voor inkooporders voor uitbesteding.

Default waarde

De default waarden voor deze velden zijn:

Orderserie voor uitbesteding service
De default orderserie voor inkooporders voor de uitbesteding van service.
NB

Dit veld is alleen zichtbaar als:

  • Het selectievakje Service op locatie en/of het selectievakje Depotreparatie is ingeschakeld in de sessie Algemene parameters Service (tsmdm0100m000)
  • Het selectievakje Uitbesteding met materiaalstroom in de sessie Geïmplementeerde software-componenten (tccom0100s000) is ingeschakeld

Default waarde

LN gebruikt deze waarde als default in de volgende sessies:

Ordersoort voor uitbesteding service
De default inkoopordersoort voor inkooporders voor de uitbesteding van service.
NB

Dit veld is alleen zichtbaar als:

  • Het selectievakje Service op locatie en/of het selectievakje Depotreparatie is ingeschakeld in de sessie Algemene parameters Service (tsmdm0100m000)
  • Het selectievakje Uitbesteding met materiaalstroom in de sessie Geïmplementeerde software-componenten (tccom0100s000) is ingeschakeld

Default waarde

LN gebruikt deze waarde als default in de volgende sessies:

Validate voor OHW uitbesteding
Als de onderaannemer in het geval van de uitbesteding van artikelen materialen nodig heeft om het eindproduct te maken, geeft u op hoe de kosten van de geleverde materialen worden toegewezen aan de voorraadwaarde van het ontvangen eindproduct voor de integratiemutaties van de soort OHW uitbesteding.

Toegestane waarden

De voorraadwaarde van een eindproduct wordt berekend op basis van de volgende waarderingsmethoden voor de geleverde materialen:

  • Standaardkosten
    De methode vaste verrekenprijs (VVP) wordt gebruikt. Met deze methode wordt de voorraadwaarde berekend op basis van standaardkosten en een standaardaantal uren.
  • Werkelijke kosten
    Met de methode Werkelijke kosten wordt de voorraadwaarde berekend op basis van werkelijke ontvangstprijzen en het werkelijke aantal productie-uren.
NB
Door klant verstrekte materialen
Orderserie voor door klant verstrekte materialen
De default serie voor alle inkooporders voor door een klant verstrekte materialen.
Ordersoort voor door klant verstrekte materialen
De default ordersoort voor alle inkooporders voor door een klant verstrekte materialen.
Afkeuring retouren
Orderserie voor afkeuring retouren
De orderserie die wordt gebruikt om retourorders van de soort Retour afgekeurde goederen te genereren.
NB

Orders van de soort Retour afgekeurde goederen worden gebruikt om quarantainevoorraad te verwerken.

Ordersoort voor afkeuring retouren
De ordersoort die wordt gebruikt om retourorders van de soort Retour afgekeurde goederen te genereren.
NB

Orders van de soort Retour afgekeurde goederen worden gebruikt om quarantainevoorraad te verwerken.

Additionele kosten
Eerste positienummer voor additionele kostensets
Het eerste positienummer dat wordt gebruikt voor additionele kostensets. Dit is het eerste positienummer voor een inkooporderregel met additionele kosten.

U kunt in de sessie Inkooporderregels (tdpur4101m000) geen positienummers invoeren die gelijk zijn aan of hoger zijn dan het nummer dat u op dit veld hebt ingevoerd.

Als u artikelregels toevoegt aan een kostenset in de sessie Artikelen additionele kostensets inkoop (tdpur0128m000), kunt u geen positienummers invoeren die lager zijn dan het nummer dat u op dit veld hebt ingevoerd.

Gerelateerde onderwerpen

Additionele kosten herberekenen
Geef aan of de additionele kosten wel of niet opnieuw moeten worden berekend wanneer een order wordt aangepast in de sessie Inkooporderregels (tdpur4101m000).
  • Nee
    De additionele kosten worden niet opnieuw berekend. U kunt additionele kosten handmatig muteren in de sessie Inkooporderregels (tdpur4101m000).
  • Interactief
    LN vraagt of de additionele kosten opnieuw moeten worden berekend. U kunt de additionele kosten nog handmatig muteren in de sessie Inkooporderregels (tdpur4101m000), maar als u de additionele kosten door LN laat herberekenen, kunnen de handmatige wijzigingen verloren gaan.
  • Automatisch
    U kunt de additionele kosten op een order niet muteren. De additionele kosten worden automatisch opnieuw berekend wanneer u de sessie Inkooporderregels (tdpur4101m000) afsluit.
NB

U moet additionele kosten definiëren in een kostenset. Als u additionele kostensets wilt definiëren, gebruikt u de sessie Additionele kostensets inkoop (tdpur0124m000).

Prestatieaspecten

De instelling van dit veld kan invloed hebben op de systeemprestaties en de databasegroei. Voor meer informatie, zie Additionele kosten herberekenen.

Gerelateerde onderwerpen

Historie
Orderhistorie loggen
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, moet de historie voor inkooporders worden gelogd.

Alleen als dit selectievakje is ingeschakeld, kan historie worden gelogd in de verschillende historiesessies met betrekking tot inkooporders.

Belangrijk!
  • De historie van een inkooporder wordt niet alleen gebruikt voor toekomstige analyses, maar ook voor de afstemming, provisies en bonussen en de statistieken.
  • De afstemming is gebaseerd op de historie van werkelijke ontvangsten voor de inkooporder in de sessie Historie werkelijke ontvangsten inkoop (tdpur4556m000) en de historie van inkooporderregels in de sessie Historie inkooporderregels (tdpur4551m000), en kan alleen worden uitgevoerd als dit selectievakje ingeschakeld is.
  • Om ervoor te zorgen dat voor een bepaalde inkooporder altijd dezelfde instelling voor de historie wordt gebruikt, wordt de huidige parameterinstelling als default doorgegeven aan het veld Historie inkooporders loggen in de sessie Inkooporders (tdpur4100m000) op het moment dat de inkooporder wordt aangemaakt. Gedurende de levenscyclus van de inkooporder kan dit veld niet worden gewijzigd.

Prestatieaspecten

De instelling van dit veld kan invloed hebben op de systeemprestaties en de databasegroei. Voor meer informatie, zie Historiegegevens loggen.

Historie loggen beginnen op
Hier kunt u aangeven wanneer de historie van de inkooporder moet worden gelogd.
NB

Om ervoor te zorgen dat voor een bepaalde inkooporder altijd dezelfde instelling voor de historie wordt gebruikt, wordt de huidige parameterinstelling als default doorgegeven aan het veld Historie loggen beginnen op in de sessie Inkooporders (tdpur4100m000) op het moment dat de inkooporder wordt aangemaakt. Gedurende de levenscyclus van de inkooporder kan dit veld niet worden gewijzigd.

Toegestane waarden

Historie loggen beginnen op

Prestatieaspecten

De instelling van dit veld kan invloed hebben op de systeemprestaties en de databasegroei. Voor meer informatie, zie Historiegegevens loggen.

Niveau intake loggen
Hier kunt u aangeven welke historie van de inkooporder moet worden gelogd voor intakemutaties.
NB

Als deze parameter op Laatste staat en u de statistieken wilt bijwerken, hebt u gegevens nodig voor de tegenboeking van eerdere statistieken. Daarom worden wanneer het selectievakje Verwerkt in statistiek in sessies als Historie inkooporderregels (tdpur4551m000) en Historie logistieke kostenregels (tclct2550m000) ingeschakeld is, alle intakemutaties gelogd als historierecords.

Toegestane waarden

Niveau intake loggen

Prestatieaspecten

De instelling van dit veld kan invloed hebben op de systeemprestaties en de databasegroei. Voor meer informatie, zie Historiegegevens loggen.

Historie werkelijke orderontvangsten loggen
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, moet de historie worden gelogd voor werkelijke ontvangsten.

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt de historie van werkelijke ontvangsten voor een inkooporder gelogd in de volgende sessies:

  • Historie werkelijke ontvangsten inkoop (tdpur4556m000)
  • Historie te betalen ontvangst inkoop (tdpur4560m000)
  • Historie logistieke kostenregels (tclct2550m000), indien logistieke kosten zijn gekoppeld aan een werkelijke ontvangst.
  • Historie pegverdeling inkoop (tdpur5550m000), indien peg distributie is gekoppeld aan een werkelijke ontvangst.
NB
  • De afstemming is gebaseerd op de historie van werkelijke ontvangsten voor de inkooporder in de sessie Historie werkelijke ontvangsten inkoop (tdpur4556m000) en de historie van inkooporderregels in de sessie Historie inkooporderregels (tdpur4551m000), en kan alleen worden uitgevoerd als dit selectievakje ingeschakeld is.
  • Als u het artikelnummer van de producent en/of de producent gebruikt als een attribuut in statistieken en u de werkelijke gegevens wilt gebruiken in statistieken, moet u dit selectievakje inschakelen.
  • In de sessie Historie logistieke kostenregels (tclct2550m000) kan de historie van de logistieke kosten voor werkelijke ontvangsten worden aangegeven op het veld Verwerkt. Dit veld is altijd ingesteld op Ja voor historierecords voor logistieke kosten voor werkelijke ontvangsten.

Prestatieaspecten

De instelling van dit veld kan invloed hebben op de systeemprestaties en de databasegroei. Voor meer informatie, zie Historiegegevens loggen.

Methode voor verwijderen historiegegevens orders
De manier waarop historiegegevens van orders/afroepschema's worden verwijderd.
NB

U kunt historiegegevens van orders/afroepschema's verwijderen in de sessie Historie inkooporder/afroepschema archiveren/verwijderen (tdpur5201m000).

Prestatieaspecten

De instelling van dit veld kan invloed hebben op de systeemprestaties en de databasegroei. Voor meer informatie, zie Ordergegevens verwijderen.

Toegestane waarden

Methode voor verwijderen ordergegevens

Naleveringen
Naleveringen toegestaan
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, kan LN naleveringen aanmaken.

De naleveringshoeveelheden worden berekend op basis van de ontvangsten en de goedkeuringen die worden uitgevoerd in de volgende sessies:

  • Magazijnontvangst (whinh3512m000)
  • Magazijninspecties (whinh3122m000)
  • Inkoopontvangst (tdpur4106m000)

U kunt de naleveringshoeveelheid muteren en handmatig bevestigen in de sessie Potentiële naleveringen inkoop (tdpur4101m700). U kunt zowel de handmatig als de automatisch bevestigde naleveringen opvragen in de sessie Bevestigde naleveringen inkoop (tdpur4101m800).

NB

LN kan geen (potentiële) naleveringen genereren voor retourorders.

Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, kan LN geen naleveringen aanmaken. Dat betekent dat geen naleveringshoeveelheid wordt berekend.

NB

Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, en het selectievakje Definitieve ontvangst in de sessie Magazijnontvangst (whinh3512m000) is ingeschakeld, geldt het volgende:

  • Als de orderhoeveelheid groter is dan de ontvangen hoeveelheid in de sessie Magazijnontvangst (whinh3512m000), wordt bij het loggen van geplande voorraadmutaties in de sessie Geplande voorraadmutaties (whinp1500m000) en de sessie Order - geplande voorraadmutaties (whinp1501m000) geen rekening gehouden met het verschil tussen de orderhoeveelheid en de ontvangen hoeveelheid.
  • Als goederen worden afgekeurd in de sessie Magazijninspecties (whinh3122m000), wordt bij het loggen van de geplande voorraadmutaties in de sessie Geplande voorraadmutaties (whinp1500m000) en de sessie Order - geplande voorraadmutaties (whinp1501m000) geen rekening gehouden met de afgekeurde hoeveelheid.

Voorbeeld

  • Orderhoeveelheid = 10.
  • LN kan geen (potentiële) naleveringen genereren.
Ontvangen hoeveelheidAfgekeurde hoeveelheidDefinitieve ontvangstGeplande voorraadmutatie
70nee3
70ja0
72nee5
72ja0

 

Naleveringen automatisch bevestigen
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, bevestigt LN naleveringen automatisch.

Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, moet u de naleveringen handmatig bevestigen in de sessie Potentiële naleveringen inkoop (tdpur4101m700).

NB
  • Naleveringen die het gevolg zijn van afkeuring bij de inspectie, kunnen niet automatisch worden bevestigd. Dergelijke naleveringen moeten altijd handmatig worden bevestigd.
  • Naleveringen die worden gegenereerd voor een inkooporder met rechtstreekse levering, worden altijd automatisch bevestigd. Dergelijke naleveringen kunt u niet handmatig bevestigen.
Wijzigingsreden voor naleveringen
De code voor de wijzigingsreden voor de nalevering. Nadat de nalevering is bevestigd, gebruikt LN deze code automatisch als default voor het veld Wijzigingsreden regels van de sessie Detailgegevens inkooporderregel (tdpur4101m200) als het veld Default wijzigingsredencode voor wijzigen orderregel leeg is.
NB

Staat er wel een code op het veld Default wijzigingsredencode voor wijzigen orderregel, dan wordt deze als de default wijzigingsredencode voor de nalevering gebruikt.

Wijzigingssoort voor naleveringen
De wijzigingssoort voor de nalevering. Nadat de nalevering is bevestigd, gebruikt LN deze soort automatisch als default voor het veld Wijzigingssoort regels van de sessie Detailgegevens inkooporderregel (tdpur4101m200) als het veld Default wijzigingssoort voor wijzigen orderregel leeg is.
NB

Staat er wel een wijzigingssoort op het veld Default wijzigingssoort voor wijzigen orderregel, dan wordt deze soort als de default wijzigingssoort voor de nalevering gebruikt.

Factuur
Nummergroep voor inkoopfacturen
De nummergroep die u op dit veld selecteert, is de default voor alle inkoopfacturen.
Serie voor inkoopfactuur
De serie die u in dit veld selecteert, is de default voor alle inkoopfacturen.
Goederenbedrag/korting op inkoopfacturen
Geef aan hoe u de bedragen wilt weergeven op de inkoopfacturen.

Voorbeeld

De orderkorting voor een inkooporder is 10%. De inkooporder bevat de volgende regels:

HoeveelheidPrijsKorting
11005%
210010%

 

Brutobedrag = alle regelbedragen (= hoeveelheden * prijzen) = (100 * 1) + (100 * 2) = 
300,0.

Kortingsbedrag orderregels = 5 + 20 = 25,0.
 
Bedrag orderkorting = (brutobedrag - totaal kortingsbedrag regels) * 
                         orderkorting / 100 = (300 - 25) * 10 / 100 = 27,5. 

Totaal kortingsbedrag = totaal kortingsbedrag regels + bedrag orderkorting = 
25 + 27,5 = 52,5.

Nettobedrag = bruto	bedrag - totaal kortingsbedrag = 300 - 52,5 = 247,5 
Overig
Basisprijs voor berekening brutowinst
Geef aan hoe u het percentage brutowinst wilt laten berekenen in de module Inkoop.
Calculatiemethode gemiddelde inkoopprijs
Geef aan hoe de gemiddelde aankoopprijs wordt berekend.
NB

Als deze parameter Inkopen (cumulatief) is, gebruikt u de sessie Saldo ontvangsten aan voorraadniveau aanpassen (tdipu0201m000) om de cumulatieve ontvangsten gelijk te stellen aan de aanwezige voorraad. U kunt alleen realistische gemiddelde prijzen voor artikelen berekenen als u deze sessie regelmatig uitvoert.

Kosten-/serviceartikelen op reclamering
U kunt in de sessie Reclameringen afdrukken (tdpur4420m000) aangeven of u kostenartikelen en/of serviceartikelen wilt afdrukken.
Aantal kopieën herinnering
Voer het aantal extra exemplaren in dat u wilt afdrukken van de herinneringen.
NB

U kunt herinneringen afdrukken in de sessie Herinneringen inkooporders afdrukken (tdpur4403m000).

Ordergegevens verwijderen indien volledig ontvangen
U kunt aangeven wanneer de orders en orderregels worden verwijderd.

Prestatieaspecten

De instelling van dit veld kan invloed hebben op de systeemprestaties en de databasegroei. Voor meer informatie, zie Historiegegevens verwijderen.

Controle op actuele offertes
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, geeft LN een waarschuwing weer als tijdens het invoeren van een order blijkt dat er al een inkoopofferte voor de betreffende combinatie van artikel en leverancier is.

Prestatieaspecten

De instelling van dit veld kan invloed hebben op de systeemprestaties en de databasegroei. Voor meer informatie, zie Niet-gebruikte concepten uitschakelen.

Aanmaakdatum als orderdatum gebruiken tijdens genereren inkooporder
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt de aanmaakdatum van de inkooporder gebruikt als de orderdatum bij het genereren van een inkooporder op basis van een geplande order.

Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, wordt de startdatum van de geplande order gebruikt als de orderdatum, als deze datum tenminste niet in het verleden is.

NB

Als de parameter Financieel-economische mutaties loggen in de sessie Parameters inkoop (tdpur0100m000) is ingesteld op Standaardkosten, wordt altijd de aanmaakdatum van de inkooporder gebruikt als de orderdatum, ongeacht de instelling van dit veld.

Ontvangst als definitief bevestigen
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is elke inkooporderregel-ontvangst automatisch een definitieve ontvangst. En dus wordt voor elke inkooporderregel-ontvangst het selectievakje Definitieve ontvangst automatisch geselecteerd en is het niet langer beschikbaar in de sessie Inkoopontvangst (tdpur4106m000).

Op deze manier hoeft u bij het bevestigen van ontvangsten de ontvangen artikelen niet meer te controleren en het selectievakje Definitieve ontvangst niet meer handmatig te selecteren. Hierdoor verloopt de ontvangstprocedure sneller, wat belangrijk kan zijn als u een groot aantal ontvangstmutaties moet verwerken. Daarnaast worden er altijd naleveringen aangemaakt, omdat het niet mogelijk is te vergeten het selectievakje Definitieve ontvangst te selecteren.

Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, het selectievakje Definitieve ontvangst wordt alleen geselecteerd als de ontvangen hoeveelheid groter dan of gelijk is aan de bestelde hoeveelheid voor de inkooporderregel. Als Definitieve ontvangst wordt gewist, maar er wel een definitieve ontvangst van toepassing is, moet u het selectievakje Definitieve ontvangst handmatig selecteren in de sessie Inkoopontvangst (tdpur4106m000).

NB

Als het selectievakje Definitieve ontvangst automatisch wordt ingeschakeld en u dit voor een afzonderlijke ontvangst wilt uitschakelen, is dat alleen maar mogelijk door de ontvangen hoeveelheden in de sessie Inkoopontvangst corrigeren (tdpur4106s100).

Afgesloten inkooporders heropenen toegestaan
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, kunt u inkooporders met de status Afgesloten opnieuw openen en deze orders bijwerken.

Als u een inkooporder met de status Afgesloten opnieuw opent, wordt de status van de order gewijzigd in In verwerking. Dat betekent dat u nieuwe orderregels kunt toevoegen en/of de inkooporderkop kunt wijzigen.

NB

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is de opdracht Afgesloten inkooporder heropenen beschikbaar in het menu Beeld, Referentie en/of Acties van de sessie Inkooporder (tdpur4100m900).

Goedkeuringsgegevens
Nummergroep voor automatische goedkeuringsregels
De default nummergroep voor alle goedkeuringsregels die u kunt definiëren in de sessie Automatische goedkeuringsregels (tdpur0191m000).
NB

Als u inkooporders wilt valideren op basis van goedkeuringsregels voordat hun status Goedgekeurd kan worden, moet u het selectievakje Goedkeuringsregels toepassen inschakelen in de sessie Inkooporders goedkeuren (tdpur4210m100). Het is echter niet verplicht om de goedkeuringsregels te controleren voor het goedkeuren van inkooporders.

Gerelateerde onderwerpen

Automatische goedkeuringsregel gebaseerd op
Geef op of u de goedkeuringsregels wilt baseren op de regels voor Acceptatie of de regels voor Uitzondering.
NB

U kunt dit veld pas definiëren, als een nummergroep voor goedkeuringsregels is ingevoerd op het veld Nummergroep voor automatische goedkeuringsregels.

Gerelateerde onderwerpen

Verplichte goedkeuringsregels
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is het verplicht om inkooporders te valideren op basis van goedkeuringsregels voordat ze kunnen worden goedgekeurd.

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is het volgende van toepassing:

  • Het selectievakje Goedkeuringsregels toepassen is ingeschakeld en uitgeschakeld in de sessie Inkooporders goedkeuren (tdpur4210m100).
  • U kunt een geselecteerde inkooporder niet handmatig goedkeuren.

Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, is het optioneel om inkooporders te valideren op basis van goedkeuringsregels voordat ze worden goedgekeurd.

Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, is het volgende van toepassing:

  • Het selectievakje Goedkeuringsregels toepassen is ingeschakeld in de sessie Inkooporders goedkeuren (tdpur4210m100).
  • Als u een inkooporder handmatig goedkeurt in de sessie Inkooporders (tdpur4100m000) of de sessie Inkooporder (tdpur4100m900), controleert LN de goedkeuringsregels niet.
  • Inkooporders die niet kunnen worden goedgekeurd op basis van goedkeuringsregels, moeten handmatig worden goedgekeurd.

Gerelateerde onderwerpen

Samenvoegen voor
Samenvoegen voor
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, en u een inkooporderadvies in de geselecteerde herkomst (bijvoorbeeld in Magazijnbeheer) aanmaakt, bevestigt of overboekt, genereert LN een inkooporder die wacht op samenvoeging in de module Inkoop.

U moet inkooporders samenvoegen in de sessie Inkooporders samenvoegen (tdpur4210m000) om samengevoegde inkooporders te kunnen genereren.

Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, en u een inkooporderadvies aanmaakt, bevestigt of overboekt in de opgeschoonde herkomst, genereert LN direct een geactualiseerde inkooporder in de module Inkoop.

NB

LN voegt inkooporder(regels) alleen samen als het selectievakje Voor samenvoeging in de sessie Artikelen - kopen-van relaties (tdipu0110m000) is ingeschakeld voor de combinatie van artikel en kopen-van relatie.

Prestatieaspecten

De instelling van dit veld kan invloed hebben op de systeemprestaties en de databasegroei. Voor meer informatie, zie Samenvoegen.

Leveranciersbeoordeling
Controle op leveranciersbeoordeling
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, moet de leveranciersbeoordeling worden gecontroleerd wanneer inkooporders worden aangemaakt of gewijzigd.

Prestatieaspecten

De instelling van dit veld kan invloed hebben op de systeemprestaties en de databasegroei. Voor meer informatie, zie Niet-gebruikte concepten uitschakelen.

Gerelateerde onderwerpen

Waarschuwing indien leveranciersbeoordeling lager dan
Dit veld geeft de minimumwaarde van de leveranciersbeoordeling aan. Als u een inkooporder invoert of wijzigt en de leveranciersbeoordeling van de leverancier valt lager uit dan deze waarde, geeft LN een waarschuwing.
NB

U kunt in dit veld alleen een percentage invoeren als het selectievakje Controle op leveranciersbeoordeling is ingeschakeld.

Voorwaarden en condities
Zoekdatum voor voorwaarden en condities
Als een inkooporder of inkoopafroepschema wordt ingevoerd, wordt met behulp van deze datum gezocht naar geldige voorwaarden en condities die als default voor de order of het schema kunnen worden gebruikt.

Toegestane waarden

Soort zoekdatum

Gerelateerde onderwerpen

Rechtstreekse levering
Rechtstreekse levering voor verkoop
Ordersoort rechtstreekse levering
De default ordersoort die wordt gebruikt voor inkooporders voor rechtstreekse levering die worden gegenereerd voor verkooporders.

Als inkooporders automatisch worden gegenereerd voor rechtstreekse leveringsregels in verkooporders, haalt LN deze ordersoort op als de default ordersoort.

Als u een inkooporderadvies genereert, wordt default ook deze ordersoort gebruikt.

Orderserie rechtstreekse levering
De default orderserie voor inkooporders voor rechtstreekse levering die automatisch zijn gegenereerd voor verkooporders.
Retourordersoort voor rechtstreekse leveringen
De ordersoort voor retouren voor inkooporders voor rechtstreekse levering die worden gegenereerd voor verkooporders. Met deze inkoopordersoort, die als default wordt gebruikt wanneer een retourorder voor rechtstreekse levering wordt gegenereerd voor een retourorder voor verkoop, geeft u aan dat de verkopen-aan relatie de goederen direct terugstuurt naar uw kopen-van relatie en niet naar u.
NB
  • Voor de ordersoort die u selecteert, moet het selectievakje Rechtstreekse levering zijn ingeschakeld en moet Retourorder op Retour voorraad staan in de sessie Inkoopordersoorten (tdpur0194m000).
  • Om deze ordersoort te kunnen gebruiken, moet het selectievakje Inkooporders toegestaan zijn ingeschakeld voor de retourorder in de sessie Verkoopordersoorten (tdsls0594m000).
Rechtstreekse levering voor service
Ordersoort rechtstreekse levering
De default ordersoort die wordt gebruikt voor inkooporders voor rechtstreekse levering die worden gegenereerd voor serviceorders.
Orderserie rechtstreekse levering
De default orderserie voor inkooporders voor rechtstreekse levering die zijn gegenereerd voor serviceorders.
Retourordersoort voor rechtstreekse leveringen
De ordersoort voor retouren voor inkooporders voor rechtstreekse levering die worden gegenereerd voor serviceorders. Met deze inkoopordersoort geeft u aan dat de verkopen-aan relatie de goederen direct terugstuurt naar uw kopen-van relatie en niet naar u.
NB

Voor de ordersoort die u selecteert, moet het selectievakje Rechtstreekse levering zijn ingeschakeld en moet Retourorder op Retour voorraad staan in de sessie Inkoopordersoorten (tdpur0194m000).

Wijzigingen
Verplichte invoer wijzigingscodes
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, en u een inkooporder, inkooporderregel of detailgegevens van een inkooporderregel annuleert, bent u verplicht wijzigingscodes in de sessie Inkooporders annuleren (tdpur4201s300) in te voeren.

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, en u een inkooporderkop wijzigt in de sessie Inkooporders (tdpur4100m000), een inkooporderregel wijzigt in de sessie Inkooporderregels (tdpur4101m000) of detailgegevens van een inkooporderregel wijzigt in de sessie Detailgegevens inkooporderregel (tdpur4101m200), vraagt LN u in deze sessie informatie over wijzigingscodes in te voeren. Deze codes zijn echter niet verplicht.

Wijzigingscodes verplicht
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, en u een inkooporderregel toevoegt, wijzigt of annuleert, bent u verplicht wijzigingscodes op de orderregel in te voeren.

Dit geldt voor regels die aan een inkooporder met de status In verwerking zijn gekoppeld.

Automatische toekenning van volgnummers wijzigingsorders
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt automatisch een volgnummer van een wijzigingsorder gegenereerd zodra een inkooporder wordt afgedrukt of gegenereerd met behulp van EDI, of wanneer een gewijzigde inkooporder opnieuw wordt afgedrukt of gegenereerd met behulp van EDI. De kop van de inkooporder wordt automatisch bijgewerkt met het laatste volgnummer van een wijzigingsorder.

Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, moet u volgnummers voor wijzigingsorders handmatig invoeren. Deze nummers kunnen op een gewijzigde inkooporder(regel) worden geselecteerd.

NB

Volgnummers voor wijzigingsorders zijn beschikbaar in de sessie Inkooporder - volgnummers wijzigingsorder (tdpur4114m000).

Orderregel toevoegen
Default wijzigingsredencode voor toevoegen orderregel
De wijzigingsreden die wordt gebruikt als default voor de (detail)regel van een inkooporder wanneer u een (detail)regel aan de inkooporder toevoegt.

Als u detailgegevens van een inkooporderregel in de sessie Detailgegevens inkooporderregel (tdpur4101m200) LN deze wijzigingsreden als default voor het veld Wijzigingsreden regels van de nieuwe detailregel in de sessie Detailgegevens inkooporderregel (tdpur4101m200).

NB

U kunt deze code overschrijven in de sessie Inkooporderregels (tdpur4101m000) en in de sessie Detailgegevens inkooporderregel (tdpur4101m200).

Default wijzigingssoort voor toevoegen orderregel
De wijzigingssoort die wordt gebruikt als default voor de (detail)regel van een inkooporder wanneer u een (detail)regel aan de inkooporder toevoegt.

Als u detailgegevens van een inkooporderregel in de sessie Detailgegevens inkooporderregel (tdpur4101m200) LN deze wijzigingssoort als default voor het veld Wijzigingssoort regels van de nieuwe detailregel in de sessie Detailgegevens inkooporderregel (tdpur4101m200).

NB

U kunt deze code overschrijven in de sessie Inkooporderregels (tdpur4101m000) en in de sessie Detailgegevens inkooporderregel (tdpur4101m200).

Orderregel wijzigen
Default wijzigingsredencode voor wijzigen orderregel
De wijzigingsreden die wordt gebruikt als default voor de (detail)regel van een inkooporder wanneer u een (detail)regel van een inkooporder wijzigt of wanneer een nalevering wordt aangemaakt in de sessie Detailgegevens inkooporderregel (tdpur4101m200).

Als u detailgegevens van een inkooporderregel in de sessie Detailgegevens inkooporderregel (tdpur4101m200) LN deze wijzigingsreden als default voor het veld Wijzigingsreden regels van de opgesplitste detailregel in de sessie Detailgegevens inkooporderregel (tdpur4101m200).

NB
  • Als u dit veld leeg laat en er een nalevering wordt aangemaakt, gebruikt LN de wijzigingsreden op het veld Wijzigingsreden voor naleveringen als de default waarde.
  • U kunt deze code overschrijven in de sessie Inkooporderregels (tdpur4101m000) en in de sessie Detailgegevens inkooporderregel (tdpur4101m200).
Default wijzigingssoort voor wijzigen orderregel
De wijzigingssoort die wordt gebruikt als default voor de (detail)regel van een inkooporder wanneer u een (detail)regel van een inkooporder wijzigt of wanneer een nalevering wordt aangemaakt in de sessie Detailgegevens inkooporderregel (tdpur4101m200).

Als u detailgegevens van een inkooporderregel in de sessie Detailgegevens inkooporderregel (tdpur4101m200) LN deze wijzigingssoort als default voor het veld Wijzigingssoort regels van de opgesplitste detailregel in de sessie Detailgegevens inkooporderregel (tdpur4101m200).

NB
  • Als u dit veld leeg laat en er een nalevering wordt aangemaakt, gebruikt LN de wijzigingssoort op het veld Wijzigingssoort voor naleveringen als de default waarde.
  • U kunt deze code overschrijven in de sessie Inkooporderregels (tdpur4101m000) en in de sessie Detailgegevens inkooporderregel (tdpur4101m200).
Orderregel annuleren
Default wijzigingsredencode voor annuleren orderregel
De wijzigingsreden die wordt gebruikt als default voor de (detail)regel van een inkooporder wanneer u een (detail)regel van een inkooporder annuleert.
NB

U kunt deze code overschrijven in de sessie Inkooporderregels (tdpur4101m000) en in de sessie Detailgegevens inkooporderregel (tdpur4101m200).

Default wijzigingssoort voor annuleren orderregel
De wijzigingssoort die wordt gebruikt als default voor de inkooporderregel wanneer u een (detail)regel van een inkooporder annuleert.
NB

U kunt deze code overschrijven in de sessie Inkooporderregels (tdpur4101m000) en in de sessie Detailgegevens inkooporderregel (tdpur4101m200).