Parameters inkoopaanvragen (tdpur0100m200)

Deze sessie kunt u gebruiken om:

  • Historische parameterinstellingen te bekijken door te dubbelklikken op een van de historische parametersets.
  • De huidige parameterinstellingen te wijzigen door te dubbelklikken op de set zonder ingangsdatum die boven aan de lijst staat.

Als u de gewenste wijzigingen aanbrengt en de nieuwe parameterset opslaat, voert LN de volgende acties uit:

  • De nieuwe set wordt toegevoegd aan de historielijst.
  • De huidige set (bovenaan de lijst) wordt bijgewerkt.
NB

Het veld Omschrijving bevat standaard de datum en tijd waarop de vorige parameterset is opgeslagen.

Gerelateerde onderwerpen

 

Ingangsdatum
De datum en tijd vanaf wanneer de parameters geldig zijn. De parameters zijn geldig tot aan de ingangsdatum van een recentere parameterinstelling.
Historie inkoopaanvragen loggen
Bepaal of en hoe u de historie van inkoopaanvragen wilt muteren.

Prestatieaspecten

De instelling van dit veld kan invloed hebben op de systeemprestaties en de databasegroei. Voor meer informatie, zie Historiegegevens loggen.

Toegestane waarden

Parameter voor loggen van historie

Nummergroep
De default nummergroep voor inkoopaanvragen.
NB

U kunt nummergroepen definiëren in de sessie Nummergroepen (tcmcs0151m000).

Stapgrootte voor regels
Het interval tussen opeenvolgende aanvraagregels in een aanvraag.

Als u bijvoorbeeld de waarde 10 invoert, worden aan de opeenvolgende aanvraagregels de nummers 10, 20, 30, enzovoort toegewezen.

Aanvraagserie voor uitbestedingen
De default serie die wordt gebruikt voor inkoopaanvragen voor uitbesteding.

Default waarde

Dit is de default waarde voor het veld Inkoopserie in de sessie Uitbestedingsinkoopdocumenten genereren (tisfc2250m000).

Gerelateerde onderwerpen

Aanvraagserie voor uitbesteding service
De default serie die wordt gebruikt voor inkoopaanvragen voor de uitbesteding van service.

Gerelateerde onderwerpen

Gegenereerde aanvragen automatisch voorleggen
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden automatisch gegenereerde inkoopaanvragen automatisch ter goedkeuring voorgelegd.
NB

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, kan de inkoopaanvraag niet worden bijgewerkt voorafgaand aan de goedkeuring. Er kunnen alleen wijzigingen worden aangebracht wanneer de aanvraag wordt afgekeurd door de bevoegde.

Gerelateerde onderwerpen

Financieel-economische mutaties loggen
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, financiële mutaties gelogd voor inkoopaanvragen.

Op basis van de orderprijs van de aanvraagregel worden mutaties gelogd voor:

  • Alle regels, wanneer de aanvraag ter goedkeuring wordt voorgelegd.
  • Een nieuwe aanvraagregel, als deze is gekoppeld aan een afgekeurde of gewijzigde aanvraag.
NB
  • Wanneer dit selectievakje ingeschakeld is, kan het niet meer worden uitgeschakeld zolang er openstaande inkoopaanvragen bestaan. Openstaande aanvragen zijn aanvragen met een andere status dan Geannuleerd of Geconverteerd.
  • Wanneer nadat de aanvraag ter goedkeuring is voorgelegd, een aanvraagregel wordt gewijzigd of een wijziging wordt aangebracht in de kop die gevolgen heeft voor het mutatiebedrag op de regel, wordt de oude mutatie tegengeboekt en wordt een nieuwe mutatie gelogd.

Mutaties tegenboeken voordat de aanvraag wordt geconverteerd

Voordat de aanvraag wordt geconverteerd, worden mutaties tegengeboekt voor:

  • Alle regels, wanneer een afgekeurde of gewijzigde aanvraag wordt geannuleerd.
  • Afgekeurde regels, wanneer een aanvraag definitief wordt goedgekeurd.
  • Een verwijderde regel, als deze is gekoppeld aan een afgekeurde of gewijzigde aanvraag.

Mutaties tegenboeken nadat de aanvraag wordt geconverteerd

Nadat de aanvraag is geconverteerd, worden mutaties tegengeboekt voor de aanvraagregels in de volgende situaties:

  • De gekoppelde inkooporderregel wordt voor het eerst goedgekeurd.
  • De gekoppelde inkooporderregel wordt geannuleerd of verwijderd voorafgaand aan de eerste goedkeuring.
  • De gekoppelde offerteaanvraagregel wordt verwijderd.
  • De gekoppelde offerteaanvraagregel wordt geconverteerd naar een inkoopcontract of een prijsboek.
  • De gekoppelde offerteaanvraagregel wordt geconverteerd naar een inkooporder en de inkooporderregel wordt voor het eerst goedgekeurd.
  • De gekoppelde offerteaanvraagregel wordt geconverteerd naar een inkooporder en de inkooporderregel wordt geannuleerd of verwijderd voorafgaand aan de eerste goedkeuring.

Prestatieaspecten

De instelling van dit veld kan invloed hebben op de systeemprestaties en de databasegroei. Voor meer informatie, zie Financieel-economische mutaties.

Controle op actuele inkooporders
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, geeft LN een melding weer als er al inkooporders voor het aangevraagde artikel zijn.

Prestatieaspecten

De instelling van dit veld kan invloed hebben op de systeemprestaties en de databasegroei. Voor meer informatie, zie Controles op aanvragen.

Controle op actuele offerteaanvragen
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, geeft LN een melding weer als er al offerteaanvragen voor het aangevraagde artikel bestaan.

Prestatieaspecten

De instelling van dit veld kan invloed hebben op de systeemprestaties en de databasegroei. Voor meer informatie, zie Controles op aanvragen.

Aanvraag goedgekeurd in externe werkstroomapplicatie
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden inkoopaanvragen goedgekeurd buiten LN. Het goedkeuringsproces voor inkoopaanvragen is dan dus niet beschikbaar in LN.

Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, wordt het goedkeuringsproces voor inkoopaanvragen afgehandeld in LN.

NB

Wanneer dit selectievakje ingeschakeld is, kan het niet meer worden uitgeschakeld zolang er openstaande inkoopaanvragen bestaan die moeten worden goedgekeurd buiten LN. Openstaande aanvragen zijn aanvragen met een andere status dan Geannuleerd of Geconverteerd.

Gerelateerde onderwerpen

Goedkeuringsautorisaties
Geef op wie inkoopaanvragen kan goedkeuren.

Toegestane waarden

Goedkeuringsautorisaties

Gerelateerde onderwerpen