Uitbesteding van bewerkingen in InkoopMet de functionaliteit voor het uitbesteden van bewerkingen kunt u de volgende uitbestedingsartikelen opnemen in inkoopaanvragen, offerteaanvragen en inkooporders:
Inkoopdocumenten voor uitbestede artikelen kunnen worden gegenereerd vanuit een routingbewerking of productieorder met behulp van de volgende sessies in Productie: Voor uitbestede services kunt u ook handmatig inkoopdocumenten opgeven. Basisgegevens Voordat u vanuit Productie inkoopdocumenten kunt genereren om bewerkingen uit te besteden, moet u de volgende basisgegevens opgeven:
Inkoopaanvragen Stap 1. Uitbestedingsaanvragen genereren en bijwerken U kunt een inkoopaanvraag genereren vanuit een routing of een productieorder. Voor een uitbestedingsaanvraagregel geldt het volgende:
Zo veel aanvraagregels als mogelijk worden opgeslagen onder één aanvraagkop. Regels met dezelfde aanvrager, hetzelfde inkoopbureau en dezelfde valuta verschijnen onder één kop. Als u de behoeftedatum, benodigde hoeveelheid of gegevens van de pegdistributie wijzigt voor de productieorder die is gekoppeld aan de inkoopaanvraag, worden die wijzigingen ook doorgevoerd op de aanvraagregel. Voor aanvraagregels zonder pegdistributie kunt u de hoeveelheid en de hoeveelheidseenheid bijwerken. De gekoppelde productieorder wordt daarbij echter niet gewijzigd. Als u wijzigingen aanbrengt in een routingbewerking die is gekoppeld aan een inkoopaanvraag, wordt de aanvraagregel niet gewijzigd. De routingbewerking kan alleen worden verwijderd als de aanvraag niet afgesloten is. U kunt aanvragen met de status Afgekeurd of Gewijzigd annuleren en aanvragen met de status Aangemaakt verwijderen. Als de aanvraag wordt geannuleerd of verwijderd, kan een nieuwe aanvraag worden gegenereerd voor het uitbestede artikel. Stap 2. Uitbestedingsaanvragen goedkeuren Als het selectievakje Gegenereerde aanvragen automatisch voorleggen is ingeschakeld in de sessie Parameters inkoopaanvragen (tdpur0100m200), legt LN de gegenereerde inkoopaanvragen ter goedkeuring voor. NB: Indien dit selectievakje is ingeschakeld, kan de inkoopaanvraag niet worden bijgewerkt voorafgaand aan de goedkeuring. Er kunnen alleen wijzigingen worden aangebracht wanneer de aanvraag wordt afgekeurd door de bevoegde. Voor meer informatie, zie Goedkeuringsproces voor inkoopaanvragen. Stap 3. Uitbestedingsaanvragen converteren Een goedgekeurde uitbestedingsaanvraag kan worden geconverteerd naar een inkooporder of een offerteaanvraag in de sessie Inkoopaanvragen converteren (tdpur2201m000). Het volgende is van toepassing op de conversie:
Voor meer informatie, zie Conversieproces voor inkoopaanvragen. NB Als een offerteaanvraag is gegenereerd voor een uitbestedingsaanvraag, kunt u de aanvraag pas verwijderen nadat de offerteaanvraag is geconverteerd naar een inkooporder. De productieorder moet aan de aanvraag gekoppeld blijven totdat een inkooporder wordt gegenereerd. Offerteaanvragen Nadat een aanvraag met een uitbesteed artikel is geconverteerd naar een offerteaanvraag, wordt de herkomst van de gegenereerde offerteaanvraag ingesteld op Aanvraag. Voor een uitbestede offerteaanvraagregel geldt het volgende:
Als aan de offerteaanvraag een productieorder gekoppeld is en de offerteaanvraag nog niet is geconverteerd naar een inkooporder, kan de productieorder niet worden gewijzigd. Voor offerteaanvraagregels en responsregels kunnen het artikel en de gegevens van de pegdistributie niet worden gewijzigd. Voor offerteaanvraagregels zonder pegdistributie kunt u de hoeveelheid en hoeveelheidseenheid bijwerken, maar deze wijzigingen worden niet toegepast op de gekoppelde productieorder. Als aan offerteaanvraagregels een productieorder is gekoppeld, kunnen de regels pas worden geconverteerd naar een inkooporder als de gekoppelde productieorder is vrijgegeven. Offerteaanvraagregels die niet aan een productieorder zijn gekoppeld, kunnen alleen worden geconverteerd naar een inkoopcontract of een prijsboek. Als een offerteaanvraagregel alternatieve regels heeft, wordt de koppeling met de productieorder of routing als default ingesteld op alternatief 0. De herkomst voor de alternatieven is Handmatig en er zijn geen gekoppelde gegevens beschikbaar. Als aan de offerteaanvraagregel een productieorder is gekoppeld, mag er maar één alternatief worden geconverteerd naar een inkooporder. Andere alternatieven kunnen worden geconverteerd naar een inkoopcontract of een prijsboek. Een offerteaanvraagregel met als herkomst Aanvraag kan niet worden verwijderd voordat de regel is geconverteerd. Als er meer dan één alternatief beschikbaar is voor een regel, kunnen alternatieven worden verwijderd. Het eerste alternatief (alternatief 0) moet echter blijven staan. Inkooporders Inkooporderregels met uitbestede artikelen kunnen worden gegenereerd vanuit Productiebeheer (SFC) of vanuit een geconverteerde aanvraag of offerteaanvraag. Aan deze inkooporderregels moet altijd een productieorder gekoppeld zijn. Voor een uitbestede inkooporderregel geldt het volgende:
Het proces voor het genereren en bijwerken van inkooporderregels met uitbestede artikelen is vergelijkbaar met het toepasselijke eerder beschreven proces voor inkoopaanvragen. Prijzen voor uitbestede bewerkingen Als een aanvraag is gegenereerd vanuit Productiebeheer (SFC) en het veld Herkomst prijs is ingesteld op Uitbestedingstarief in de sessie Artikelen - inkoop (tdipu0101m000), wordt voor het uitbestedingstarief de inkoopprijs voor de aanvraagregel als default gebruikt. Wanneer de aanvraag wordt geconverteerd naar een inkooporder, wordt deze inkoopprijs ook opgeslagen op de orderregel en worden er geen kortingen opgehaald. Als het veld Herkomst prijs is ingesteld op Prijsboek / Contract, wordt er geen default prijs opgehaald voor de aanvraagregel. Wanneer de aanvraag wordt geconverteerd naar een inkooporder, worden een inkoopprijs en kortingen opgehaald voor de inkooporderregel op basis van de algemene zoeklogica voor het ophalen van prijsinformatie. Voor offerteaanvragen wordt de default prijs op de aanvraagregel opgehaald als Richtprijs in de sessie Offerteaanvraagregels (tdpur1502m000). Wanneer een aanvraag (met of zonder prijs) wordt geconverteerd naar een offerteaanvraag, overschrijft LN de prijs op de aanvraagregel met de prijs en kortingen die zijn geretourneerd door de bieders op de offerteaanvraag. Herkomsten van uitbesteding Een aanvraag, offerteaanvraag of inkooporderregel met een uitbesteed artikel kan de volgende herkomsten hebben:
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||