Logistieke kosten – vaste bedragen

Als u wilt dat in inkoopmutaties automatisch een vast bedrag aan logistieke kosten wordt meegenomen, moet u in de sessie Logistieke kosten (tclct1610m000) de volgende stappen uitvoeren:

  1. Stel het veld Berekeningsmethode in op Vast bedrag.
  2. Geef een bedrag op in het veld Vast bedrag.
  3. Geef op het veld Niveau vast bedrag het Niveau vast bedrag op waarop het vaste bedrag wordt toegepast.
  4. Als het veld Niveau vast bedrag Orderkop Verzendbericht of Ontvangstkop is, geeft u in het veld Type toerekening op hoe het vaste kopbedrag aan de regels wordt toegerekend.
Synchroniseren versus toerekenen

Als een kop logistieke kostenregels met een vast bedrag bevat, kunnen de logistieke kosten van de kop op de volgende manieren over de regels worden verdeeld:

  • Synchronisatie
    Is van toepassing als het veld Niveau vast bedrag in de sessie Logistieke kostenregels (tclct2100m000) op Orderregel of Ontvangstregel staat. Het gehele vaste bedrag wordt toegepast op elke regel van de order of de ontvangst.
  • Toerekening
    Dit is van toepassing als het veld Niveau vast bedrag in de sessie Logistieke kostenregels (tclct2100m000) op Orderkop, Verzendbericht of Ontvangstkop staat. Het Type toewijzing ( Bedrag, Gewicht, Volume, Hoeveelheid of Regel) bepaalt hoe de vaste kosten vanuit de kop aan de onderliggende regels worden toegerekend.
Voorbeeld

De orderkop bevat een vast bedrag van 10 euro.

Synchronisatie
Niveau vast bedragType toewijzingVast bedrag op orderregels
Orderregel N.v.t.Orderregel 1 - 10 euro
Orderregel N.v.t.Orderregel 2 - 10 euro

 

Toerekening
Niveau vast bedragType toewijzingVast bedrag op orderregels
Orderkop RegelOrderregel 1 - 5 euro
Orderkop RegelOrderregel 2 - 5 euro

 

Toerekening

Regels kunnen alleen worden meegenomen in het proces van (opnieuw) toerekenen als het volgende van toepassing is:

  • Orderregel
    Er is nog geen ontvangst of verzendbericht aan de regel gekoppeld.
  • Ontvangstregel
    Er is nog geen ontvangstregel bevestigd voor de ontvangst.

Als een ontvangst of verzendbericht is gekoppeld aan een orderregel of als een ontvangstregel is bevestigd, worden de logistieke kostenregels bevroren.

Orderregels

Wanneer een orderregel wordt toegevoegd, geannuleerd of verwijderd, wordt voor elke orderregel het vaste bedrag aan logistieke kosten opnieuw vastgesteld.

Voorbeeld
  • Vast bedrag orderkop: 10 euro
  • Niveau vast bedrag: Orderkop
  • Type toerekening: Regel
OrderregelBedrag logistieke kosten
15
25
Orderregel 2 annuleren
110
20
Orderregel 3 toevoegen
15
20
35
Orderregel 1 ontvangen en regel 4 toevoegen
1 (bevestigd)5
20
32,5
42,5

 

Orderontvangsten

Wanneer er voor een orderregel een ontvangst is aangemaakt, worden de logistieke kosten van de orderregel naar de ontvangst gekopieerd. Voor gedeeltelijke ontvangsten worden vaste bedragen toegerekend aan de ontvangstregels. Als er meer of minder wordt geleverd dan er is besteld, wordt het restant van het vaste bedrag aan de definitieve ontvangst gekoppeld.

Voorbeeld
  • Orderregel: 20 stuks
  • Vast bedrag: 10 euro
OrderontvangstOntvangen hoeveelheidBedrag logistieke kosten
1105
252,5
3 (definitief)42,5

 

Orderontvangstcorrecties

Wanneer ontvangsten worden gecorrigeerd in de sessie Inkoopontvangst corrigeren (tdpur4106s100) of de sessie Ontvangsten corrigeren (whinh3121s000), heeft het corrigeren van de ontvangen hoeveelheid niet tot gevolg dat vaste bedragen opnieuw worden toegerekend. Tijdens het toekennen van facturen in Fin. administratie worden de logistieke kosten gesaldeerd. Vaste bedragen worden alleen opnieuw toegerekend aan de ontvangstregels wanneer een ontvangst van niet-definitief verandert in definitief, of vice versa.

NB

Met uitzondering van logistieke kostenregels waarvoor het veld Niveau vast bedrag is ingesteld op Ontvangstregel voorraadverschillen aangemaakt indien de correctie een wijziging van het bedrag aan logistieke kosten per artikel tot gevolg heeft. Dit geldt ook voor logistieke kostenregels die worden bijgewerkt tijdens een afkeuring en wanneer het afkeuren van voorraad niet van toepassing is. Hier wordt het aanmaken van het voorraadverschil getriggerd door het bijwerken van de hoeveelheid van de logistieke kostenregel die is gekoppeld aan de regel voor de afgekeurde ontvangst.

Voorbeeld
  • Orderregel: 20 stuks
  • Vast bedrag: 10 euro
OrderontvangstOntvangen hoeveelheidBedrag logistieke kosten
1126
2 (definitief)64
Hoeveelheid wijzigen (ontvangst 2)
1126
2 (definitief)84
Hoeveelheid wijzigen (ontvangst 2)
1126
2 (definitief)44
Wijzigen naar niet-definitief (ontvangst 2)
1126
243

 

NB
  • In tegenstelling tot magazijnontvangsten (voorraadartikelen) hebben inkoopontvangsten (andere artikelen dan voorraadartikelen) geen ontvangstkop. Daarom worden vaste bedragen die zijn gebaseerd op de Ontvangstkop, niet aan inkoopontvangsten toegerekend.
  • Als Niveau vast bedrag Ontvangstkop of Verzendbericht is, worden voor voorraadartikelen vaste bedragen eerst aan de orderregels toegerekend. Dit wordt gedaan om financiële (in nota) mutaties aan te maken en reeds inzicht te krijgen in de logistieke kosten die zijn gebaseerd op de kop. Bij het aanmaken van een verzendberichtkop wordt het vaste bedrag gekopieerd vanuit de eerste inkooporder of magazijnoverboekingsorder die aan het specifieke verzendbericht is gekoppeld. Vervolgens wordt het bedrag toegerekend aan de verzendberichtregels. Bij het aanmaken van een ontvangstkop wordt het vaste bedrag gekopieerd vanuit de eerste inkooporder, de eerste magazijnoverboekingsorder of het eerste verzendbericht (waarbij voor Niveau vast bedrag Ontvangstkop is opgegeven) die of dat aan de specifieke ontvangst is gekoppeld. Vervolgens wordt het bedrag toegerekend aan de ontvangstregels.
Vaste bedragen op inkoopafroepschema's
  • Vaste bedragen op basis van een orderkop of orderregel zijn niet van toepassing op inkoopafroepschema's.
  • Vaste bedragen op basis van ontvangstkoppen zijn niet van toepassing bij ontvangst van andere artikelen dan voorraadartikelen voor inkoopafroepschema's.
  • Vaste bedragen op basis van een ontvangstkop worden opgehaald uit de basisgegevens van de logistieke kosten of, als een verzendbericht aan het inkoopafroepschema is gekoppeld, uit het gekoppelde verzendbericht bij het ontvangen van voorraadartikelen voor inkoopafroepschema's.

Gerelateerde onderwerpen