Logistieke kosten - ordersIn dit onderwerp wordt uitgelegd hoe logistieke kosten worden gebruikt in combinatie met inkooporders en magazijnoverboekingsorders. Logistieke kosten - inkooporders en magazijnoverboekingsorders Voor het koppelen van logistieke kosten aan inkooporders en magazijnoverboekingsorders, worden de volgende stappen uitgevoerd: Stap 1. Naar logistieke kosten orderkop zoeken Wanneer een orderkop wordt aangemaakt en opgeslagen, zoekt LN naar actieve verzamelingen logistieke kosten in de sessie Scenario's per verzameling logistieke kosten (tclct1105m100), gebaseerd op:
Stap 2. Logistieke kosten koppelen aan orderkop Wanneer er een verzameling logistieke kosten is gevonden, worden de logistieke kosten opgeslagen in de sessie Logistieke kostenregels (tclct2100m000). Deze sessie is gekoppeld aan de inkooporderkop in de sessie Inkooporders (tdpur4100m000) of de magazijnoverboekingsorderkop in de sessie Magazijnorders (whinh2100m000). Het veld Herkomst logistieke kostenregel staat op Basisgegevens voor deze logistieke kostenregels in de orderkop. Stap 3. Logistieke kostenregels bijwerken Gebruikers kunnen desgewenst de opgehaalde logistieke kostenregels bijwerken en regels toevoegen of verwijderen. Stap 4. Logistieke kostenregels opzoeken, koppelen en bijwerken De stappen voor het aanmaken van inkooporder- of overboekingsorderregels komen overeen met stappen 1-3. Stap 5. Logistieke kosten orderkop kopiëren naar orderregels De logistieke kosten van de kop worden, indien aanwezig, over de regels verdeeld.
NB Diverse logistieke kostenregels kunnen automatisch aan dezelfde inkooporderregel of overboekingsorderregel worden gekoppeld. Deze logistieke kostenregels:
Logistieke kostenregels muteren Als een wijziging wordt aangebracht in een orderkop of een zoek veld voor een regel, is het afhankelijk van de instelling van Logistieke kosten herberekenen in de sessie Parameters logistieke kosten (tclct0100m000) of LN een nieuwe verzameling logistieke kosten zoekt. Indien zo'n verzameling wordt gevonden, worden de kostenregels met de herkomst Basisgegevens verwijderd en worden de nieuwe kostenregels toegevoegd. U kunt de sessies Logistieke kostenregels per inkooporder (tclct2100m300) en Logistieke kostenregels per magazijnorder (tclct2100m500) gebruiken om logistieke kostenregels voor een specifieke inkooporder of magazijnoverboekingsorder te wijzigen, toe te voegen, te annuleren of te verwijderen. U kunt logistieke kostenregels handmatig wijzigen, annuleren, verwijderen of toevoegen als het volgende van toepassing is:
Als u logistieke kostenregels wijzigt of annuleert in de sessie Logistieke kostenregels per inkooporder (tclct2100m300) of Logistieke kostenregels per magazijnorder (tclct2100m500) en in het menu Beeld, Referenties, Acties op Op alles toepassen klikt, worden de in de regel aangebrachte wijzigingen ook verwerkt in alle andere regels van de order met dezelfde combinatie van Code logistieke kosten, Soort logistieke kosten en Kopen-van relatie. Dit is ook van toepassing wanneer u een regel toevoegt. Wanneer een nieuwe logistieke kostenregel wordt toegevoegd voor een orderregel, kunt u deze logistieke kostenregel automatisch toevoegen aan alle andere orderregels waarvoor de logistieke kostenregel nog niet is gekoppeld en waarvoor dus nog geen combinatie van Code logistieke kosten, Soort logistieke kosten en Kopen-van relatie bestaat. Logistieke kosten en samenvoeging Voorafgaand aan de goedkeuring kunnen inkooporders en orderregels tot één inkooporder worden samengevoegd. Logistieke kostenregels kunnen alleen tijdens het samenvoegproces aan inkooporders of orderregels worden gekoppeld. Aan orders en orderregels waarvoor het selectievakje Voor samenvoeging is ingeschakeld, kunnen geen logistieke kostenregels worden gekoppeld. Goedkeuring logistieke kosten en inkooporder Als een inkooporder automatisch wordt goedgekeurd, worden de logistieke kosten opnieuw berekend op basis van de parameter Logistieke kosten herberekenen in de sessie Parameters logistieke kosten (tclct0100m000). Als u een inkooporder handmatig goedkeurt en u wilt tijdens de goedkeuring de logistieke kosten opnieuw berekenen, schakelt u het selectievakje Logistieke kosten herberekenen in de sessie Inkooporders goedkeuren (tdpur4210m100) in. Indien de inkooporder moet worden gevalideerd aan de hand van goedkeuringsregels in de sessie Automatische goedkeuringsregels (tdpur0191m000), wordt het bedrag van de logistieke kosten ook meegenomen in het bedrag dat wordt gecontroleerd. Logistieke kosten en naleveringen Nalevering sregels worden als normale orderregels afgehandeld. Daarom zoekt LN naar een actieve verzameling logistieke kosten voor de naleveringsregel. Er is geen sprake van interactie tussen de parent-orderregel en de naleveringsregel. Vaste bedragen op basis van een orderkop worden niet opnieuw toegerekend aan de naleveringsregels omdat opnieuw toerekenen niet meer van toepassing is als er een ontvangst aan ten minste één orderregel is gekoppeld. Vaste bedragen op ontvangstniveau kunnen nog wel van toepassing zijn. Logistieke kostenregels verwerken Nadat alle stappen voor de orderprocedure zijn uitgevoerd, kunnen inkooporderregels worden verwerkt in de sessie Geleverde inkooporders verwerken (tdpur4223m000). Ook de logistieke kostenregels die aan de werkelijke ontvangsten voor de orderregel zijn gekoppeld, worden verwerkt. In de sessie Logistieke kostenregels (tclct2100m000) is het volgende van toepassing voor een verwerkte logistieke kostenregel:
Als in de sessie Logistieke kostenregels (tclct2100m000) het veld Bijwerkstatus werkelijke inkoopkosten Werkelijke kosten bijgewerkt is en Status facturering Geheel goedgekeurd, is de logistieke kostenregel voltooid en kan deze worden verwijderd in de sessie Inkooporders verwijderen (tdpur4224m000).
| |||