Logistieke kosten – Offerteaanvragen

Na ontvangst van de responsen van de bieders op de offerteaanvraag kunnen de logistieke kosten worden meegenomen bij het vergelijken van de resultaten. Logistieke kosten kunnen in rekening worden gebracht door de leverancier van de goederen (bieder), maar ook door een derde, zoals de vervoerder die verantwoordelijk is voor het transport van de goederen.

Logistieke kosten van een bieder zijn van toepassing als de Kopen-van relatie van de logistieke kostenregel en de Bieder op de offerteaanvraag dezelfde relatie zijn. Is dat niet het geval, dan zijn logistieke kosten van een derde van toepassing. Zowel logistieke kosten van een bieder als logistieke kosten van een derde kunnen worden gekoppeld aan een offerteaanvraag.

Over de logistieke kosten van een bieder kan worden onderhandeld tijdens de onderhandelingen over de offerteaanvraag. Over logistieke kosten van derden kan niet worden onderhandeld.

De responsen op de offerteaanvraag worden gegenereerd en de logistieke kosten worden automatisch opgehaald. De logistieke kosten worden opgehaald wanneer de status van de responsregel Gereageerd of Onderhandelen is.

Wanneer er een verzameling logistieke kosten is gevonden, worden de logistieke kosten opgeslagen in de sessie Logistieke kostenregels (tclct2100m000). Deze sessie is gekoppeld aan de respons op de offerteaanvraag in de sessie Respons offerteaanvragen (tdpur1506m000). De herkomst van de logistieke kostenregels is voor deze respons op de offerteaanvraag ingesteld op Bieder offerteaanvraag of Basisgegevens.

U kunt de logistieke kostenregels bijwerken en regels toevoegen of verwijderen. Wanneer in de sessie Onderhandelingen offerteaanvragen (tdpur1606m000) onderhandelingen over de offerteaanvraag beschikbaar zijn voor de responsregel, kunt u de logistieke kosten voor de responsregel niet meer bijwerken. LN synchroniseert de logistieke kosten van de laatste onderhandelingsregel met de responsregel.

Onderhandelingen over een offerteaanvraag kunnen worden gebruikt om over de respons van de bieder te onderhandelen. Wanneer de eerste onderhandelingsregel wordt opgegeven, worden de logistieke kosten uit de Respons offerteaanvraag gekopieerd naar het veld Onderhandeling offerteaanvraag. Verdeelde logistieke kostenregels worden niet weergegeven, omdat over die regels niet kan worden onderhandeld.

De gegevens van de onderhandelingen over een offerteaanvraag omvatten de respons van de bieder en het tegenvoorstel van de inkoper. De respons en het tegenvoorstel zijn gekoppeld aan de respectievelijke logistieke kostenregels.

U kunt de logistieke kostenregels bijwerken en regels toevoegen of verwijderen, zolang de onderhandeling over de offerteaanvraag niet is bevestigd. Wijzigingen in de laatste logistieke kosten van de onderhandeling over de offerteaanvraag worden gesynchroniseerd met de logistieke kosten van de respons op de offerteaanvraag.

Wanneer een onderhandelingsregel wordt gekopieerd, worden de logistieke kosten van zowel de respons als het tegenvoorstel gekopieerd.

Als een zoekveld voor de bieder, de respons of de onderhandeling over een offerteaanvraag wordt gewijzigd, kunnen de logistieke kosten opnieuw worden berekend. Het veld Logistieke kosten herberekenen in de sessie Parameters logistieke kosten (tclct0100m000) wordt gebruikt om het proces voor de herberekening te bepalen.

U kunt de sessie Logistieke kostenregels per bieder offerteaanvraag (tclct2100m600) gebruiken om voor een Bieder offerteaanvraag, Respons offerteaanvraag of Onderhandeling offerteaanvraag handmatig logistieke kostenregels te wijzigen, toe te voegen, te annuleren of te verwijderen.

Als u logistieke kostenregels wijzigt of annuleert in de sessie Logistieke kostenregels per bieder offerteaanvraag (tclct2100m600) en in het menu Beeld, Referentie of Acties op Op alles toepassen klikt, worden de in de regel aangebrachte wijzigingen ook verwerkt in alle andere regels van de offerteaanvraag met dezelfde combinatie van Code logistieke kosten, Soort logistieke kosten en Kopen-van relatie. Als u een nieuwe logistieke kostenregel toevoegt, kunt u deze regel toevoegen aan de bestaande regels van de offerteaanvraag waarvoor de logistieke kostenregel nog niet is gekoppeld en waarvoor de combinatie van Code logistieke kosten, Soort logistieke kosten en Kopen-van relatie niet bestaat.

Klik op Vergelijken in het menu Beeld, Referentie of Acties van de sessie Offerteaanvraagregels (tdpur1502m000), Bieders offerteaanvragen (tdpur1505m000) of Respons offerteaanvragen (tdpur1506m000) om de responsregels te vergelijken in de sessie Respons offerteaanvragen vergelijken (tdpur1600m100). De responsregels moeten de status Gereageerd, Onderhandelen of Geaccepteerd hebben.

Voor alle vergelijkingen kan rekening worden gehouden met de logistieke kosten.

U kunt een responsregel converteren naar een inkooporder, inkoopcontract of prijsboek.

De logistieke kosten worden alleen geconverteerd als de responsregel wordt geconverteerd naar een inkooporder. Logistieke kosten worden niet gekoppeld aan inkoopcontracten en prijsboeken, hetgeen betekent dat de logistieke kosten worden genegeerd tijdens de conversie.

Als het selectievakje Logistieke kosten toepassen is ingeschakeld voor de kop van de offerteaanvraag, worden de logistieke kosten van een responsregel gekopieerd naar de resulterende inkooporder. Indien dit selectievakje is ingeschakeld, maar de responsregel geen gekoppelde logistieke kosten heeft, haalt LN geen logistieke kosten op voor de inkooporder. Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, worden de logistieke kosten niet gekopieerd vanuit de responsregel, maar worden voor de kosten default waarden opgehaald uit de basisgegevens van de logistieke kosten voor de inkooporder.

Wanneer de logistieke kosten van een responsregel worden gekopieerd naar een inkooporder, wordt geen onderscheid gemaakt tussen logistieke kosten van de bieder en van derden voor de inkooporder. Als u de logistieke kosten van derden niet wilt kopiëren, moet u die kosten dus verwijderen uit of annuleren in de respons voordat u de responsregel converteert naar een inkooporder.