Voorraadverbruik afhandelen

In omgevingen met door leverancier beheerde voorraad en uitbesteding wordt het verbruik vastgelegd om verbruiksgegevens te kunnen weergeven en muteren in het administratieve magazijn van de leverancier of producent. Dit magazijn weerspiegelt het magazijn van de klant of onderaannemer van waaruit de klant/onderaannemer door de leverancier/fabrikant geleverde materialen verbruikt.

Het afhandelen van het voorraadverbruik omvat het aanmaken en verwerken van dit verbruik.

NB

In dit onderwerp wordt met leverancier verwezen naar de leverancier of de producent. Met klant wordt verwezen naar de klant of de onderaannemer. En met VMI-magazijn wordt verwezen naar het magazijn van de klant of de onderaannemer van waaruit de klant of de onderaannemer goederen verbruikt die door de leverancier of de producent worden geleverd.

Basisgegevens verbruik

Als u voorraadverbruik wilt vastleggen in het administratieve magazijn van de leverancier, de voorraadniveaus wilt bijwerken en de facturering wilt starten, gaat u als volgt te werk:

  1. Schakel in de sessie Geïmplementeerde software-componenten (tccom0100s000) de volgende selectievakjes in:

    • Het selectievakje VMI (leverancier) om verbruik te muteren in VMI-omgevingen.
    • De selectievakjes Uitbesteding met materiaalstroom en Uitbesteding service met materiaalstroom om verbruik te muteren in omgevingen met uitbesteding.
  2. Geef in de sessie Voorwaarden en condities (tctrm1100m000) de voorwaarden en condities op voor de relevante relaties, magazijnen en artikelen.
  3. Schakel in de sessie Voorwaarden en -condities afroepschema's (tctrm1131m000) het selectievakje Externe pakbon is vereist in als in de verbruiksregel een externe pakbon voor een afroepschema moet worden opgenomen. Als het selectievakje Dubbele externe pakbon toegestaan ingeschakeld is voor een combinatie van een verkopen-aan relatie, een verzenden-aan relatie en een artikel, kan een externe pakbon worden gebruikt die al eerder is gebruikt.

  4. Voor het aanmaken van verbruiksgegevens voor uitbestedingssimulaties in de sessie Voorraadverbruik (tdsls4140m000) kunt u de volgende waarden opgeven op het veld Methode voor bijwerken voorraad van de sessie Voorwaarden en condities logistiek (tctrm1140m000):

    • Ontvangsten en verbruik
    • Ontvangsten, verbruik en voorraad saldo
    • Voorraadsaldo als verbruik
    Als u dit optionele veld niet opgeeft voor VMI-simulaties, worden ontvangen hoeveelheden niet weergegeven in de sessie Voorraadverbruik (tdsls4140m000) weergegeven en wordt materiaalverbruik bijgewerkt via backflushing.

Voor meer informatie over de manier waarop u de VMI-functionaliteit instelt, raadpleegt u VMI-klantprognose- instelling en VMI-leveranciersprognose - instelling. Zie Overzicht van uitbesteding voor meer informatie over uitbesteding.

Verbruik

Verbruiksrecords worden automatisch gegenereerd of handmatig aangemaakt. Uit deze records blijken de ontvangen hoeveelheden die door de leverancier zijn geleverd en het daarop volgende verbruik door de klant.

Een verbruiksrecord bestaat uit een kop en een of meer regels.

  • Verbruikskop
    Als het VMI-magazijn wordt aangevuld, genereert LN een kop van een verbruiksrecord. De koppen van verbruiksrecords bevatten de naam van de klant, het VMI-magazijn en de geaggregeerde ontvangen en verbruikte artikelhoeveelheden. U kunt deze koppen opvragen en muteren in de sessie Voorraadverbruik (tdsls4140m000).
  • Verbruiksregel(s)
    Wanneer de klant materiaal verbruikt, wordt een verbruiksregel aangemaakt. U kunt de details van afzonderlijke verbruiksregels opvragen en muteren in de sessie Regels voorraadverbruik (tdsls4141m000).
  • Verbruiksregels worden gegenereerd na ontvangst van het Business Object Document (BOD) LoadInventoryConsumption. Verbruiksregels kunnen handmatig worden aangemaakt op basis van een e-mail of een telefoongesprek met de klant.

Wanneer het verbruik is opgegeven, moet het worden verwerkt om:

  • De klant te factureren voor de verbruikte hoeveelheden, als facturering van toepassing is.
  • De voorraadniveaus van het administratieve magazijn te verlagen.
NB

In het LN-systeem van de klant worden verbruiksgegevens gegenereerd in de sessies Verbruik in consignatie (whwmd2551m000) en Voorraadverbruik (whina1514m000). Voor meer informatie, zie Verbruiksrecords.

Verbruik verwerken

Om te bepalen of facturering van toepassing is, de facturering voor de relevante klant te starten en de voorraadniveaus in het administratieve magazijn te verlagen, moet u het voorraadverbruik verwerken.

U kunt het volgende verwerken:

  • Verbruiksregels, door Verbruiksregel verwerken te selecteren in het menu Beeld, Referentie en/of Acties van de sessie Regels voorraadverbruik (tdsls4141m000).
  • Verbruiksregels voor een artikel, door Voorraadverbruik verwerken te selecteren in het menu Beeld, Referentie en/of Acties van de sessie Voorraadverbruik (tdsls4140m000).
  • Een bereik van verbruiksregels in de sessie Voorraadverbruik verwerken (tdsls4290m000).

Nadat het verbruik is verwerkt, worden de orders en afroepschema's die aan het verbruik zijn gekoppeld, weergegeven in de sessie Orders per regel voorraadverbruik (tdsls4142m000).

NB

U kunt al deze sessies starten vanuit de sessie Voorraadverbruik (tdsls4640m000).

De manier waarop LN verbruik verwerkt - overzicht
Stap 1. Verbruiksrecord koppelen aan aanvulorder of afroepschema

Om te bepalen of facturering van toepassing is en de facturering voor de relevante klant te starten, koppelt LN op de volgende manier het verbruik aan de order of het afroepschema waarmee het artikel in het VMI-magazijn is ontvangen:

  1. Als een Referentie uitbesteding beschikbaar is op de verbruiksregel, wordt het verbruik gekoppeld aan de bijbehorende materiaalleveringsregel voor de inkooporder in de sessie Leveringsregels materiaal inkooporder (tdpur4116m000).
  2. Als een Referentie, Zendingsreferentie of beide velden zijn opgegeven, zoekt LN naar een overeenkomend verkoopafroepschema voor een combinatie van deze velden en wordt het verbruik aan het afroepschema gekoppeld. Als geen afroepschema kan worden gevonden, wordt een bericht weergegeven.
  3. Als een Pakbon beschikbaar is, zoekt LN naar een overeenkomende zending voor een verkoopafroepschema en wordt het verbruik gekoppeld aan het afroepschema. Als geen zending voor een afroepschema kan worden gevonden, wordt een bericht weergegeven.
  4. Als een Klantreferentie beschikbaar is en een overeenkomende verkooporder wordt gevonden, wordt het verbruik gekoppeld aan de order met behulp van de betalingscondities van de order.
  5. Als er geen overeenkomende verkooporder kan worden gevonden, controleert LN of er voor de Klantreferentie een overeenkomend verkoopafroepschema of overeenkomende verkoopafroepschemaregel is die aan het verbruik kan worden gekoppeld.
  6. Als het selectievakje Facturering verplicht is ingeschakeld, zoekt LN naar een verkooporderregel van de soort Betalen bij gebruik waaraan het verbruik kan worden gekoppeld.
  7. Als geen verkooporderregel van de soort Betalen bij gebruik kan worden gevonden, zoekt LN naar een verkoopafroepschemaregel van de soort Betalen bij gebruik waaraan het verbruik kan worden gekoppeld.
  8. Als geen verkoopafroepschemaregel van de soort Betalen bij gebruik kan worden gevonden, wordt een verkooporder van de soort Facturering consignatie aangemaakt om de facturering van de verbruikte hoeveelheid af te handelen.

Als het selectievakje Facturering verplicht uitgeschakeld is op de verbruiksregel, verlaagt LN het voorraadniveau automatisch. Voor meer informatie, zie Voorraadniveau in administratief magazijn corrigeren.

Stap 2. Retouren verwerken

Als het selectievakje Retour op de verbruiksregel is ingeschakeld, is geen facturering nodig.

Als de gevonden verkooporder van de soort Betalen bij gebruik is, wordt een factuurregel aangemaakt, maar vindt er geen facturering plaats. Op de factuurregel wordt de geretourneerde verbruikshoeveelheid weergegeven op het veld Geretourneerde verbruikshoeveelheid van de sessie Verkoopfactuurregels (tdsls4106m100).

Als Referentie uitbesteding is ingevuld of het geretourneerde artikel een emballageartikel is, wordt het selectievakje Verwerkt op de verbruiksregel ingeschakeld en wordt er verder geen actie uitgevoerd.

Om hoeveelheden te retourneren, moet u handmatig een retourorder voor verkoop aanmaken en die koppelen aan de relevante order of een afroepschema. Voor meer informatie, zie Retourorders verkoop.

Verbruik koppelen aan de aanvulorder

Het volgende kan van toepassing zijn op een verbruiksrecord:

Uitbestedingsorder

Om een verbruiksregel aan een inkooporder voor uitbesteding te koppelen, gebruikt LN eerst de referentie voor de uitbesteding en vervolgens het verbruikte artikel om de relevante materiaalleveringsregel te zoeken die bij de inkooporder voor uitbesteding hoort. De materiaalregel met een artikel dat overeenkomt met het artikel op de regel voor het voorraadverbruik, wordt geselecteerd.

Het gebruikte materiaal moet met het oog op de kostprijsgegevens op de juiste inkooporder voor uitbesteding worden geboekt. Daarom is het veld Referentie uitbesteding in de sessie Regels voorraadverbruik (tdsls4141m000) verplicht.

Doorgaans wordt de onderaannemer niet gefactureerd voor materiaal dat door de producent wordt geleverd en door de onderaannemer wordt verbruikt om artikelen voor de producent te produceren.

Voor verbruiksregels die zijn gekoppeld aan een materiaalleveringsregel voor uitbesteding van bewerkingen, uitbesteding van artikelen of uitbesteding van service, wordt het veld Verbruikte hoeveelheid in de sessie Leveringsregels materiaal inkooporder (tdpur4116m000) bijgewerkt na ontvangst van een verbruiksmelding van de onderaannemer. Als gevolg daarvan worden de voorraadniveaus bijgewerkt. Voor meer informatie, zie Voorraadniveau in administratief magazijn corrigeren

Voor meer informatie, zie Uitbesteding in Inkoop.

VMI-order/schema

Om een verbruiksregel te koppelen aan een VMI-order (Vendor Managed Inventory) of VMI-schema, gebruikt LN eerst de combinatie van referentie en zendingsreferentie om te zoeken naar een overeenkomend verkoopafroepschema. Vervolgens wordt de pakbon gebruikt om te zoeken naar een overeenkomende zending voor het verkoopafroepschema. Tot slot wordt de referentie van klantorder/afroepschema meegenomen in de zoekactie.

In VMI-omgevingen is de referentie naar de klantorder of het afroepschema van de klant niet verplicht. Als een regel voor voorraadverbruik een referentie naar een klantorder/afroepschema bevat, zoekt LN naar een verkooporder of verkoopafroepschema met een overeenkomende Klantorder. Als geen overeenkomende order wordt gevonden, zoekt LN naar de eerste verkoopafroepschemaregel met een overeenkomend Afroepschemanummer klant. Verbruiksregels worden gekoppeld aan dat specifieke verkoopafroepschema, hoewel opeenvolgende afroepschemaregels een andere referentie naar een afroepschema van de klant kunnen hebben.

Als de gevonden betaling van het type Betalen bij gebruik is, worden voorraadniveaus bijgewerkt en wordt de facturering gestart. Voor de order-/afroepschemaregels die aan de verbruiksregel zijn gekoppeld, maakt LN factuurregels aan in de sessie Verkoopfactuurregels (tdsls4106m100) of Factuurregels verkoopafroepschema (tdsls3140m200).

Als de gevonden betaling van het type Betalen bij ontvangst of Geen betaling is, worden alleen de voorraadniveaus bijgewerkt. Voor meer informatie, zie Voorraadniveau in administratief magazijn corrigeren

Als er geen pakbon of referentie naar een klantorder/afroepschema beschikbaar is en het selectievakje Facturering verplicht is ingeschakeld, is het volgende van toepassing:

  1. LN zoekt naar de oudste verkooporder of het oudste verkoopafroepschema met de betalingssoort Betalen bij gebruik die nog niet geheel is verbruikt. Als er een bijbehorende verkooporderregel/verkoopafroepschemaregel wordt gevonden, maakt LN een factuurregel aan die aan die verkooporderregel of dat verkoopafroepschema wordt gekoppeld.
  2. Als geen bijbehorende regel wordt gevonden, maakt LN een verkooporder van de soort Facturering consignatie aan op basis van het veld Ordersoort facturering consignatie in de sessie Parameters verkooporders (tdsls0100s400).

Als een verkooporderregel/afroepschemaregel van het type Betalen bij gebruik wordt gebruikt en de totale verbruikte hoeveelheid de orderhoeveelheid overschrijdt, maakt LN een factuurregel aan voor het niet-overschreden gedeelte. Voor het resterende gedeelte zoekt LN naar andere verkooporderregels/afroepschemaregels van het type Betalen bij gebruik om factuurregels aan te maken. Voor de verbruikte hoeveelheden waarvoor geen verkooporderregel/afroepschemaregel wordt gevonden, maakt LN een verkooporder van het type Facturering consignatie aan.

Voor elke aangemaakte factuurregel werkt LN de voorraadniveaus bij met de gefactureerde hoeveelheden. Voor meer informatie, zie Voorraadniveau in administratief magazijn corrigeren

NB

LN zoekt alleen naar een verkooporder/afroepschemaregels van de soort Betalen bij gebruik als het selectievakje Eigendom (extern) in de sessie Geïmplementeerde software-componenten (tccom0100s000) ingeschakeld is.

Verkooporders van het type Facturering consignatie met de herkomst Verbruik

Als een verbruik niet aan een aanvulorder kan worden gekoppeld, wordt een verkooporder van het type Facturering consignatie gegenereerd om de facturering van de verbruikte hoeveelheid af te handelen. De orderherkomst van deze orders is Verbruik en de ordersoort wordt opgehaald uit het veld Ordersoort facturering consignatie in de sessie Parameters verkooporders (tdsls0100s400).

Het bijwerken van de voorraadniveaus voor deze orders wordt afgehandeld door Magazijnbeheer, omdat magazijnactiviteiten deel uitmaken van de orderprocedure van een verkooporder van de soort Facturering consignatie.

Nadat een order van de soort Facturering consignatie is vrijgegeven voor Magazijnbeheer, wordt de aanpassing van de voorraadniveaus afgehandeld door het uitslagproces. U moet de activiteiten van de magazijnordersoort die gekoppeld is aan de order van de soort Facturering consignatie instellen op Automatisch. Voor meer informatie, zie Magazijnprocedures definiëren.

NB
  • De prijs voor verkooporders van de soort Facturering consignatie is gebaseerd op de verbruiksdatum.
  • U kunt verkooporders met de herkomst Verbruik niet annuleren of verwijderen. Evenmin kunt u bijbehorende regels annuleren, verwijderen of toevoegen of het artikel en de hoeveelheid wijzigen.
Voorraadniveau in administratief magazijn corrigeren

LN werkt de voorraadniveaus van het administratieve magazijn automatisch bij, zonder de uitslag- en zendingsprocedures uit te voeren. Om de voorraadafname te registreren, worden een verkooporder van de soort Verkoop (handmatig) en een zending aangemaakt.

U kunt deze verkooporder en zending opvragen in de sessies Artikel - magazijn - voorraadmutaties (whinr1510m000) en Voorraadverbruik (whina1514m000). De eigendom van de verkooporder is van de soort Eigendom van klant, omdat facturering en betaling worden uitgevoerd op basis van de oorspronkelijke verkooporder/het afroepschema van de soort Betalen bij gebruik, de order van de soort Facturering consignatie of de inkooporder voor uitbesteding.

Prijzen en kortingen

Wanneer LN een factuurregel aanmaakt, is het volgende van toepassing:

  • Verkooporder
    LN bepaalt prijzen en kortingen op basis van de waarden van de oorspronkelijke verkooporderregel. Daarbij wordt de verbruiksdatum of de aanvuldatum gebruikt, afhankelijk van de instelling van de parameter Prijsbepaling o.b.v. in de sessie Voorwaarden en condities orders (tctrm1130m000).
  • Verkoopafroepschema
    LN bepaalt prijzen en kortingen op basis van de waarden van de eerste afroepschemaregel die is gekoppeld aan het oorspronkelijke verkoopafroepschema.
NB
  • In de sessie Verkoopfactuurregels (tdsls4106m100) worden factuurregels voor verbruik gekoppeld aan een verkooporderregel. In de sessie Factuurregels verkoopafroepschema (tdsls3140m200) worden factuurregels voor verbruik gekoppeld aan een verkoopafroepschemakop. Wanneer u factuurregels voor verbruik vrijgeeft voor Facturering, wordt de benodigde informatie, zoals prijzen en belasting, opgehaald uit de eerste afroepschemaregel die is gekoppeld aan het verkoopafroepschema. Met informatie uit daarop volgende afroepschemaregels wordt geen rekening gehouden.
  • De prijs voor verkooporders van de soort Facturering consignatie is gebaseerd op de verbruiksdatum.
Verkooporderregels/verkoopafroepschemaregels van het type Betalen bij gebruik.

Voor verkooporderregels/verkoopafroepschemaregels waarvoor de betalingssoort Betalen bij gebruik is en de activiteit Vrijgeven voor Facturering (CI) deel uitmaakt van de orderprocedure, kan het volgende gelden:

  • Ze kunnen verbruik registreren.
  • Ze kunnen worden gefactureerd, waarbij factuurregels worden aangemaakt voor de verbruiksregels waaraan ze zijn gekoppeld.
  • Het selectievakje Selfbilling kan ervoor zijn ingeschakeld.
NB

Dit is van toepassing in een configuratie met uitgebreide consignatie, waarin u de facturering voor verbruik van consignatievoorraad direct koppelt aan de aanvulorder of het aanvulschema.

In een configuratie met basisconsignatie, waarin de order- en afroepschemaprocedures gesplitst zijn in een gedeelte voor aanvulling en een gedeelte voor facturering, gelden de volgende regels:

  • Facturering is niet beschikbaar voor orders voor consignatieaanvulling. Dergelijke orders zijn verkooporders waarvoor het selectievakje Consignatieaanvulling in de sessie Verkoopordersoorten (tdsls0594m000) is ingeschakeld.
  • Omdat voor orders van de soort consignatieaanvulling de stap Vrijgeven voor Facturering (CI) geen onderdeel is van de orderprocedure, kan verbruik worden gefactureerd via een verkooporder van de soort Facturering consignatie. Dit zijn verkooporders waarvoor het selectievakje Facturering consignatie in de sessie Verkoopordersoorten (tdsls0594m000) is ingeschakeld.

Voor meer informatie, zie Consignatie in Verkoop en Inkoop.

Gerelateerde onderwerpen