Cumulatieven synchroniseren op basis van gegevens van een externe component

Als een externe component afroepschemabehoeften doorgeeft aan LN en u de cumulatieven wilt synchroniseren en vernieuwen op basis van de cumulatieve gegevens die worden ontvangen van de externe component, schakelt u het selectievakje Cumulatieven synchroniseren in de sessie Voorwaarden en -condities afroepschema's (tctrm1131m000) in.

Als het selectievakje Cumulatieven synchroniseren uitgeschakeld is, worden cumulatieven bijgewerkt op basis van een op orders of ontvangsten gebaseerd model voor cumulatieven, zoals gedefinieerd in het veld Cum. model gebruikt van de sessie Logistieke gegevens verkoopcontractregel (tdsls3102m000). Voor meer informatie, zie Cumulatieven synchroniseren op basis van model voor cumulatieven.

Cumulatieve gegevens vergelijken en synchroniseren

Als u bent overeengekomen om cumulatieven te synchroniseren, levert de externe component de waarden van de velden Cumulatieve verzonden hoeveelheid en Laatste zendingcode in de sessie Vrijgaveregels verkoop (tdsls3508m000) wanneer een nieuwe verkoopvrijgaveregel wordt verzonden. Wanneer de verkoopvrijgave wordt verwerkt tot een (revisie van een) verkoopafroepschema, worden uw verzonden cumulatieven vergeleken en gesynchroniseerd met de verzonden cumulatieven die zijn ontvangen van de externe component.

De gegevens over de cumulatieven worden op basis van de volgende velden vergeleken:

Cumulatieve verzonden hoeveelheid
Laatste zendingcode
Afroepschema

Als meer dan één record voor verzonden cumulatieven met dezelfde zendingcode wordt gevonden, wordt het record voor verzonden cumulatieven met de laatste Mutatiedatum gebruikt voor de vergelijking.
Als geen record voor verzonden cumulatieven wordt gevonden voor de Laatste zendingcode van de verkoopvrijgaveregel, waarschuwt LN u dat de cumulatieven niet zullen worden gesynchroniseerd, maar dat u door kunt gaan met de verwerking van de verkoopvrijgave.

Verzonden cumulatieven synchroniseren

Wanneer een record voor verzonden cumulatieven wordt gevonden, kan het volgende van toepassing zijn:

De Cumulatieve verzonden hoeveelheid van de verkoopvrijgaveregel is gelijk aan uw Cumulatieve verzonden hoeveelheid. Het record voor verzonden cumulatieven wordt in dat geval in de sessie Verzonden cumulatieven (tdsls3532m000) ingesteld op Gelijk. Alle voorgaande records met de status Aangemaakt worden bijgewerkt naar Gelijk (geen feedback).
De Cumulatieve verzonden hoeveelheid van de verkoopvrijgaveregel is hoger of lager dan uw Cumulatieve verzonden hoeveelheid. In dat geval wordt een correctiewaarde toegepast op uw verzonden cumulatief zodat het gelijk is aan het verzonden cumulatief van de externe component. Dit record voor verzonden cumulatieven krijgt de status Synchroniseren. Alle voorgaande records met de status Aangemaakt worden bijgewerkt naar Gelijk.

Voorbeeld

Vrijgaveregels verkoop (tdsls3508m000)			Verzonden cumulatieven (tdsls3532m000)
Verzonden cumulatief	Afroepschema	Zending	Verzonden cumulatief	Afroepschema	Zending	Mutatiedatum	Status	Verzonden hoeveelheid	Nieuw verzonden cumulatief
-	DJ0001	-	10	DJ0001	XXX-1	1 april	Gefiatteerd	10	10
20	DJ0001	YYY-2	15	DJ0001	YYY-2	1 mei	Gefiatteerd	5	15
-	DJ0001	-	-	DJ0001	YYY-2	Huidige datum	Synchroniseren	5	20
-	DJ0001	-	25	DJ0001	ZZZ-3	1 juni	Aangemaakt	10	30
-	DJ0001	-	50	DJ0001	VVV-4	1 juli	Aangemaakt	25	55

Op het record voor cumulatieven met de status Synchroniseren is het volgende van toepassing:

Correctiewaarde = verzonden cumulatief uit de sessie Vrijgaveregels verkoop (tdsls3508m000) – verzonden cumulatief uit de sessie Verzonden cumulatieven (tdsls3532m000).
Verzonden hoeveelheid = correctiewaarde.
Nieuw verzonden cumulatief = oud verzonden cumulatief + correctiewaarde.

Cumulatieven vernieuwen

Wanneer een record voor een verzonden cumulatief is gevonden, kan Datum cumulatieven klant op nul gezet in de sessie Vrijgaveregels verkoop (tdsls3508m000) verschillen van Vernieuwingsdatum cumulatieven in de sessie Verzonden cumulatieven (tdsls3532m000).

Het volgende kan van toepassing zijn:

De Datum cumulatieven klant op nul gezet van de verkoopvrijgaveregel valt vóór uw Vernieuwingsdatum cumulatieven. LN waarschuwt dat de cumulatieven niet worden vernieuwd, maar dat u door kunt gaan met de verwerking van de verkoopvrijgave.
De Datum cumulatieven klant op nul gezet van de verkoopvrijgaveregel valt na uw Vernieuwingsdatum cumulatieven.
In dit geval worden de cumulatieven voor het verkoopafroepschema vernieuwd in de volgende sessies:
- Verzonden cumulatieven (tdsls3532m000)
- Gefactureerde cumulatieven (tdsls3533m000)
- FAB-/GRO-autorisaties (tdsls3134m000)
Deze records voor cumulatieven krijgen de status Vernieuwd.

Op basis van de Mutatiedatum in de sessie Verzonden cumulatieven (tdsls3532m000) bepaalt LN het toepasselijke record voor gefactureerde cumulatieven en het autorisatierecord.

De vernieuwingshoeveelheid berekenen

Cumulatieven kunnen alleen worden vernieuwd als een vernieuwingshoeveelheid is berekend.

Deze hoeveelheid wordt als volgt berekend:

                  Cumulatieve verzonden hoeveelheid uit Verzonden cumulatieven (tdsls3532m000) - Cumulatieve verzonden hoeveelheid uit Vrijgaveregels verkoop (tdsls3508m000)

Voorbeeld

Vrijgaveregels verkoop (tdsls3508m000)
Afroepschema	YYYYY1
Laatste zendingcode	XXXXX1
Verzonden cumulatief	80
Vernieuwingsdatum klant	10/10/10

De huidige cumulatieven zijn als volgt:

Verzonden cumulatieven (tdsls3532m000)		Gefactureerde cumulatieven (tdsls3533m000)		FAB-/GRO-autorisaties (tdsls3134m000)
Afroepschema	YYYYY1	Afroepschema	YYYYY1	Afroepschema	YYYYY1
Laatste zendingcode	XXXXX1	-	-	FAB-autorisatie	100
Verzonden cumulatief	100	Gefactureerd cumulatief	100	GRO-autorisatie	100
Vernieuwingsdatum klant	9/10/10	Vernieuwingsdatum klant	9/10/10	Vernieuwingsdatum klant	9/10/10
Mutatiedatum	15/11/10	Mutatiedatum	15/11/10	Vrijgavedatum	15/11/10

Na de verwerking van de verkoopvrijgave zijn de nieuwe cumulatieven als volgt:

Verzonden cumulatieven (tdsls3532m000)		Gefactureerde cumulatieven (tdsls3533m000)		FAB-/GRO-autorisaties (tdsls3134m000)
Afroepschema	YYYYY1	Afroepschema	YYYYY1	Afroepschema	YYYYY1
Laatste zendingcode	-	-	-	-	-
Verzonden hoeveelheid	-20	Gefactureerde hoeveelheid	-20	FAB-autorisatie	80
Verzonden cumulatief	80	Gefactureerd cumulatief	80	GRO-autorisatie	80
Vernieuwingsdatum klant	10/10/10	Vernieuwingsdatum klant	10/10/10	Vernieuwingsdatum klant	10/10/10
Mutatiedatum	0	Mutatiedatum	0	Mutatiedatum	0
Status	Vernieuwen	Status	Vernieuwen	-	-

U kunt cumulatieven niet handmatig vernieuwen in de sessie Cumulatieven vernieuwen (tdsls3230m000).

Gerelateerde onderwerpen