Geplande magazijnorders bijwerken

Als een geplande magazijnorder bestaat voor een verkoopafroepschemaregel, kan de afroepschemaregel worden bijgewerkt door nieuwe verkoopvrijgaven te verwerken.

Voor de volgende verkoopafroepschema's geeft het verwerken van een verkoopvrijgave de volgende resultaten:

  • Afroepschema's zonder referenties
  • Verzendschema's met referentie
    Een nieuw revisienummer voor het verkoopafroepschema als het selectievakje Afroepschemarevisies voor gerefereerde verzendschema's is ingeschakeld in de sessie Voorwaarden en -condities afroepschema's (tctrm1131m000).
  • Een bijgewerkte afroepschemaregel als het selectievakje Afroepschemarevisies voor gerefereerde verzendschema's uitgeschakeld is in de sessie Voorwaarden en -condities afroepschema's (tctrm1131m000).
  • Verzendvolgordeschema's
    Een nieuw revisienummer voor het verkoopafroepschema als het selectievakje Afroepschemarevisies voor verzendvolgordeschema's in de sessie Voorwaarden en -condities afroepschema's (tctrm1131m000) is ingeschakeld en alle vrijgaveregels van een specifieke vrijgave het-/dezelfde artikel, verkoopbureau, verzenden-aan relatie en klantordernummer hebben.
  • Een bijgewerkte afroepschemaregel als het selectievakje Afroepschemarevisies voor verzendvolgordeschema's uitgeschakeld is in de sessie Voorwaarden en -condities afroepschema's (tctrm1131m000).
(Geplande) magazijnorders bijwerken

Wanneer nieuwe revisies van afroepschema's of updates op afroepschemaregels worden goedgekeurd, zoekt LN naar bestaande geplande magazijnorders met een andere status dan Gejournaliseerd of Geannuleerd.

Geplande magazijnorders worden geselecteerd op basis van de volgende gegevens:

  • Afroepschema's zonder referenties Gebaseerd op verzendmoment
    Afroepschema, Afroepschemasoort en Startdatum behoefte uit de sessie Koppelingen geplande magazijnorders verkoopafroepschema (tdsls3521m000).
  • Afroepschema's zonder referenties Op ontvangstniveau
    Afroepschema, Afroepschemasoort en Geplande ontvangstdatum requirement uit de sessie Koppelingen geplande magazijnorders verkoopafroepschema (tdsls3521m000).
  • Afroepschema's met referentie
    Zendingsreferentie, Afroepschemanummer klant en Referentie uit de sessie Geplande mag.orders verkoopafroepschema (tdsls3520m000) voor hetzelfde afroepschema en dezelfde afroepschemasoort.
  • Ophaalbonnen
    Verkopen-aan relatie, Verzenden-aan relatie en Zendingsreferentie uit de sessie Geplande mag.orders verkoopafroepschema (tdsls3520m000) voor hetzelfde afroepschema en dezelfde afroepschemasoort.

De laatste geplande magazijnorder wordt eerst geselecteerd voor het bijwerken van de hoeveelheid en andere gegevens. Als er geen bestaande geplande magazijnorders kunnen worden bijgewerkt, kunnen nieuwe geplande magazijnorders worden aangemaakt.

De volgende parameters sturen het bijwerken en aanmaken van de geplande magazijnorder aan:

Een bestaande geplande magazijnorder kan worden bijgewerkt

Na de goedkeuring worden de updates op of nieuwe revisies van de afroepschemaregels als volgt afgehandeld:

  • De geplande magazijnorder wordt bijgewerkt in Geplande mag.orders verkoopafroepschema (tdsls3520m000)
  • De koppeling met de bestaande geplande magazijnorder wordt bijgewerkt in de sessie Koppelingen geplande magazijnorders verkoopafroepschema (tdsls3521m000).
  • Indien beschikbaar wordt de magazijnorder bijgewerkt in de sessie Uitslagorderregels (whinh2120m000).
NB

Als verkoopafroepschemaregels met hoeveelheid nul worden goedgekeurd, wordt de Status van de geplande magazijnorder en de gekoppelde magazijnorder op Geannuleerd gezet. Geplande magazijnorders worden ook geannuleerd wanneer nieuwe revisies voor afroepschema's zonder referenties niet meer overeenkomen met de bestaande Startdatum behoefte voor afroepschema's Gebaseerd op verzendmoment en de Geplande ontvangstdatum voor afroepschema's Op ontvangstniveau.

Een bestaande geplande magazijnorder kan niet worden bijgewerkt - het aanmaken van nieuwe geplande magazijnorders is toegestaan

Na de goedkeuring worden de updates op of nieuwe revisies van de afroepschemaregels als volgt afgehandeld:

  • Afroepschema's met revisies
    De bestaande geplande magazijnorder kan niet worden bijgewerkt, maar Revisie afroepschema in de sessie Koppelingen geplande magazijnorders verkoopafroepschema (tdsls3521m000) wordt bijgewerkt voor de koppeling met de bestaande geplande magazijnorder. Dat betekent dat de bestaande geplande magazijnorder wordt gekoppeld aan de laatste revisie.
  • Er wordt een nieuwe geplande magazijnorder aangemaakt in de sessie Geplande mag.orders verkoopafroepschema (tdsls3520m000) met een Orderhoeveelheid die het verschil tussen de nieuwe oorspronkelijke orderhoeveelheid en de oude oorspronkelijke orderhoeveelheid weerspiegelt.
  • Er wordt een nieuwe koppeling tot stand gebracht tussen de nieuwe geplande magazijnorder en de nieuwe revisie van de verkoopafroepschemaregel in de sessie Koppelingen geplande magazijnorders verkoopafroepschema (tdsls3521m000).
  • Afroepschema's zonder revisies
    De bestaande geplande magazijnorder en de revisie voor de koppeling met de bestaande geplande magazijnorder kunnen niet worden bijgewerkt.
  • Er wordt een nieuwe geplande magazijnorder aangemaakt in de sessie Geplande mag.orders verkoopafroepschema (tdsls3520m000) met een Orderhoeveelheid die het verschil tussen de nieuwe oorspronkelijke orderhoeveelheid en de oude oorspronkelijke orderhoeveelheid weerspiegelt.
  • In de sessie Koppelingen geplande magazijnorders verkoopafroepschema (tdsls3521m000) wordt een nieuwe koppeling tot stand gebracht voor de nieuwe geplande magazijnorder met dezelfde revisie van het verkoopafroepschema als de eerdere geplande magazijnorder (revisie 1).
NB

Als geplande magazijnorders niet kunnen worden bijgewerkt voor verzendvolgordeschema's met revisies, is het niet toegestaan een nieuwe geplande magazijnorder aan te maken voor de volledige of resterende hoeveelheid. U moet dan een handmatige handeling uitvoeren, bijvoorbeeld door de gegevens van de verzendvolgorde bij te werken in de sessie Verzendvolgorde (whinh4520m000).

LN geeft een waarschuwing wanneer afroepschemarevisies/updates het magazijnproces niet kunnen bijwerken en er onverwachte of ongewenste leveringen gaan plaatsvinden. Indien gewenst kunt u handmatig ingrijpen in het verzendingsproces.

Het bijwerken van geplande magazijnorders simuleren

Voordat een verkoopafroepschema(revisie) wordt goedgekeurd, kunt u eerst de goedkeuring van het afroepschema simuleren om de verwachte updates voor de bestaande geplande magazijnorders weer te geven. Hiermee krijgt u inzicht in de wijzigingen en kunt u, bijvoorbeeld, handmatig ingrijpen of dit verkoopafroepschema (of de revisie ervan) niet goedkeuren, maar wachten op het volgende gewijzigde afroepschema (of de revisie ervan).

Afhankelijk van de soort van het afroepschema kunt u de goedkeuring van het verkoopafroepschema als volgt simuleren:

  • Door het selectievakje Goedkeuring simuleren in te schakelen in de sessie Verkoopafroepschema's goedkeuren (tdsls3211m000) en Ophaalbonnen goedkeuren (tdsls3211m200).
  • Door op Goedkeuring simuleren te klikken in het menu Beeld, Referenties, Acties van de sessie Verkoopafroepschema (tdsls3611m000), Verkoopafroepschema's (tdsls3111m000) en Ophaalbonnen (tdsls3107m100).
  • Door het selectievakje Goedkeuring simuleren in te schakelen in de sessie Verkoopvrijgaven verwerken (tdsls3208m000) voor afroepschema's met referenties zonder revisies.
Open geplande magazijnorders

Als een verkoopvrijgave wordt geconverteerd naar een nieuwe revisie van het verkoopafroepschema, gaat LN ervan uit dat hetzelfde aantal verkoopafroepschemaregels (behoeften) wordt doorgegeven als met de vorige revisie. Het is echter mogelijk dat een bepaalde verkoopafroepschemaregel niet meer wordt doorgegeven met de nieuwe revisie van het verkoopafroepschema. Dat betekent dat de geplande magazijnorder die is gekoppeld aan de oude verkoopafroepschemaregel 'open' blijft.

Als deze 'open' geplande magazijnorder nog steeds kan worden bijgewerkt, wordt de Orderhoeveelheid van deze geplande magazijnorder verminderd met de Orderhoeveelheid van de verkoopafroepschemaregel uit de sessie Koppelingen geplande magazijnorders verkoopafroepschema (tdsls3521m000) voor de vorige revisie. Wanneer de hoeveelheid van de geplande magazijnorder nul wordt, wordt de status op Geannuleerd gezet.