Artikelen van meerdere producenten converteren naar ANP-artikelen

Als u de functionaliteit voor artikelen met meerdere producenten gebruikt om artikelen van producenten te bestellen, maar u wilt beginnen om in plaats daarvan de functionaliteit voor artikelnummers van producenten (ANP) te gebruiken, kunt u de basisgegevens van artikelen van meerdere producenten converteren naar de ANP-basisgegevens voor een artikel.

De volgende gegevens kunnen worden geconverteerd:

  • Producenten van artikelen naar artikelnummers van producenten
  • Combinaties van relaties en artikelproducenten naar ANP's per relatie
NB

Aangezien de basisgegevens voor meerdere producenten effectivity- en statusgegevens bevatten, maar de ANP-basisgegevens alleen effectivity-gegevens voor ANP's bevatten, kunnen de basisgegevens niet altijd consistent worden geconverteerd. Dat betekent dat u moet beslissen of de configuratie met basisgegevens voor artikelen van meerdere producenten eenvoudig genoeg is om te worden geconverteerd naar de nieuwe ANP-basisgegevens.

De conversie zal het grootste succes hebben als:

  • Producenten van artikelen geldig zijn op de huidige datum.
  • De geldigheidsperioden van de producenten van de artikelen en de combinaties van relaties en artikelproducenten dezelfde ingangs- en vervaldatum hebben.

U kunt er ook voor kiezen om alleen de producenten van artikelen te kopiëren naar ANP's en vervolgens de relaties te koppelen aan de ANP's in de sessie ANP's per artikel - relatie importeren (tdipu0248m000).

De basisgegevens converteren

Als u het selectievakje Meerdere producenten per artikel uitschakelt terwijl dat voorheen voor het artikel ingeschakeld was in de sessie Artikelen - inkoop (tdipu0101m000) en in plaats daarvan het selectievakje ANP artikel inschakelt, wordt het conversieproces getriggerd.

Het is afhankelijk van een aantal instellingen of u alleen artikelproducenten kunt kopiëren naar ANP's of dat u ook combinaties van relaties en artikelproducenten per relatie kunt kopiëren naar ANP's.

Producenten van artikelen kopiëren naar artikelnummers van producenten.

Als het veld Controle meerdere producenten per artikel in de sessie Artikelen - inkoop (tdipu0101m000) op Artikel - producent staat, verschijnt de vraag: Artikel-producenten converteren naar artikelnummers producent?

Als het veld Controle meerdere producenten per artikel in de sessie Artikelen - inkoop (tdipu0101m000) op Artikel - producent en relatie staat, verschijnt een dialoogvenster met de volgende selectievakjes:

  • Artikel-producenten naar ANP's converteren
  • Relaties artikel-producent naar ANP's per relatie converteren

Als u op Ja klikt als antwoord op de vraag “Artikel-producenten converteren naar artikelnummers producent?” of als u het selectievakje Artikel-producenten naar ANP's converteren in het dialoogvenster inschakelt, converteert LN artikelproducenten uit de sessie Artikel - producent (tdipu0130m000) naar ANP's in de sessies Artikelen per ANP (tdipu0149m000) en Artikelnummers producent (tdipu0145m000).

Combinaties van relaties en artikelproducenten kopiëren naar ANP's per relatie

Als u combinaties van artikelproducenten en relaties per relatie wilt kopiëren naar ANP's, moet het veld Controle meerdere producenten per artikel in de sessie Artikelen - inkoop (tdipu0101m000) op Artikel - producent en relatie staan.

Als u het selectievakje Relaties artikel-producent naar ANP's per relatie converteren inschakelt in het dialoogvenster dat verschijnt nadat u het artikel hebt gewijzigd in een ANP-artikel, converteert LN de combinaties van artikelproducenten en relaties uit de sessie Artikel - producent en relatie (tdipu0135m000) per relatie naar ANP's in de sessie ANP's per artikel - relatie (tdipu0148m000).

Conversieregels

Wanneer u de basisgegevens converteert, is een aantal regels van toepassing.

Artikel-producent

Algemene regels

De volgende regels zijn van toepassing wanneer u artikelproducenten converteert naar ANP's:

  • LN converteert eerst de artikelproducenten die geldig zijn op de huidige datum (zie voorbeeld 1).
  • Als er op de huidige datum geen geldige artikelproducenten zijn, converteert LN de artikelproducenten die in de toekomst geldig zullen worden (zie voorbeeld 2).

Selectieregels in de sessie Artikel - producent (tdipu0130m000)

  • Het veld Artikelcode producent, waarvan de waarde wordt geconverteerd naar het ANP-artikel, moet ingevuld zijn.
  • Als het selectievakje Meerdere artikelen per ANP in de sessie Parameters inkoop (tdpur0100m000) is uitgeschakeld en de Artikelcode producent meerdere keren voorkomt, wordt alleen het eerste artikel naar de sessie Artikelnummers producent (tdipu0145m000) gekopieerd.
  • Als het selectievakje Meerdere artikelen per ANP in de sessie Parameters inkoop (tdpur0100m000) is ingeschakeld en de Artikelcode producent meerdere keren voorkomt, worden alle artikelen naar de sessie Artikelen per ANP (tdipu0149m000) gekopieerd.
  • Het veld Artikelcode producent mag geen multibyte-karakters bevatten.
  • De Vervaldatum van de artikelproducent moet na de huidige datum vallen.

De artikelproducenten die worden geconverteerd, kunnen elke status hebben.

Artikelproducent - relatie

Algemene regels

De volgende regels zijn van toepassing wanneer u combinaties van artikelproducenten en relaties per relatie converteert naar ANP's:

  • Als artikelproducenten worden geconverteerd die geldig zijn op de huidige datum, kan LN alleen combinaties van artikelproducenten en relaties converteren die ook geldig zijn op de huidige datum (zie voorbeeld 1).
  • Als LN artikelproducenten converteert die in de toekomst geldig zullen worden, kan LN alleen combinaties van artikelproducenten en relaties converteren die vallen binnen de geldigheidsperiode van de artikelproducent (zie voorbeeld 2).

Selectieregels in de sessie Artikel - producent en relatie (tdipu0135m000)

  1. LN controleert eerst of een combinatie van artikelproducent en relatie bestaat waarvoor de Kopen-van relatie en de Verzenden-van relatie dezelfde zijn.
  2. Als een dergelijke record niet beschikbaar is, zoekt LN naar een combinatie van artikelproducent en relatie waarvoor geen Verzenden-van relatie is opgegeven.
  3. Als een dergelijke record niet bestaat, kan de Verzenden-van relatie elke waarde hebben voor de combinatie van artikelproducent en relatie.

De combinaties van artikelproducenten en relaties die worden geconverteerd, mogen niet de status Geblokkeerd hebben of een lagere status dan de artikelproducent. Als de artikelproducent bijvoorbeeld de status Goedgekeurd heeft, maar de combinatie van artikelproducent en relatie de status Ter goedkeuring heeft, kan die combinatie niet worden gekopieerd.

NB

Als de selectievakjes Artikel-producenten naar ANP's converteren en Relaties artikel-producent naar ANP's per relatie converteren allebei zijn ingeschakeld, maar LN geen van de artikelproducentenrelaties kan kopiëren, wordt de artikelproducent ook niet gekopieerd.

Voorbeeld 1 - Artikelproducenten die geldig zijn op de huidige datum

[...]

  • 1, 2 en 3 zijn records in de sessies Artikel - producent (tdipu0130m000) en Artikel - producent en relatie (tdipu0135m000). De pijlen geven de geldigheidsperioden van de records aan.
  • Records 1 en 2 komen in aanmerking om te worden gekopieerd. Record 3 wordt niet gebruikt, omdat het geldig is na de huidige datum, terwijl er records bestaan die geldig zijn op de huidige datum.
  • Record 1 wordt geconverteerd naar de sessie Artikelnummers producent (tdipu0145m000) en record 2 naar de sessie ANP's per artikel - relatie (tdipu0148m000).
  • Als record 1 de status Ter goedkeuring had, zouden records 1 en 2 ook worden geconverteerd.
Voorbeeld 2 - Artikelproducenten die niet geldig zijn op de huidige datum

[...]

  • 1, 2 en 3 zijn records in de sessies Artikel - producent (tdipu0130m000) en Artikel - producent en relatie (tdipu0135m000). De pijlen geven de geldigheidsperioden van de records aan.
  • Omdat de records voor de combinaties van artikelproducent en relatie (2 en 3) binnen de geldigheidsperiode van de artikelproducent, die in de toekomst (1) begint, vallen, komen alle records in aanmerking om te worden gekopieerd.
  • 2 en 3 moeten allebei een status hebben die hoger is dan of gelijk is aan de status van de artikelproducent (1) en geen van de combinaties van artikelproducent en relatie mag de status Geblokkeerd hebben. Omdat record 3 geblokkeerd is, kan record 1 niet worden geconverteerd naar de sessie Artikelnummers producent (tdipu0145m000) en kunnen records 2 en 3 niet worden geconverteerd naar de sessie ANP's per artikel - relatie (tdipu0148m000).
  • Als de selectievakjes Artikel-producenten naar ANP's converteren en Relaties artikel-producent naar ANP's per relatie converteren allebei zijn ingeschakeld, en er geen andere geldige relaties zijn gekoppeld aan de artikelproducent die kan worden gekopieerd, wordt de artikelproducent ook niet gekopieerd.

Gerelateerde onderwerpen