Provisies en bonussen reserveren

U kunt de berekende provisies reserveren voor Fin. administratie en de berekende bonussen voor Facturering of beide reserveren voor een extern financieel pakket.

Hierdoor kunnen met de volgende procedures kunnen betalingen worden gereserveerd:

  • Reserveringen met een koppeling met Fin. administratie of Facturering. Als gevolg daarvan worden de selectievakjes Koppeling met Fin. admin. ingeschakeld op de tabbladen Details provisiecalculatie en Details bonuscalculatie van de sessie Parameters provisies/bonussen (tdcms0100s000).
  • Reserveringen zonder koppeling met Fin. administratie of Facturering. Als gevolg daarvan worden de selectievakjes Koppeling met Fin. admin. uitgeschakeld op de tabbladen Details provisiecalculatie en Details bonuscalculatie van de sessie Parameters provisies/bonussen (tdcms0100s000).
De reserveringsprocedure als er een koppeling is met Fin. administratie of Facturering.
Stap 1. Voordat u met de reserveringsprocedure kunt beginnen

Voordat u met deze reserveringsprocedure kunt beginnen, moet u eerst stap 1 t/m 6 uit het onderwerp Provisies en bonussen berekenen uitvoeren. In stap 2 moet u controleren of het veld Factureren/reserveren in de sessie Provisie-overeenkomst (tdcms0635m000) of de sessie Bonusovereenkomst (tdcms0635m100) is ingesteld op Reserveren.

Stap 2.  Gereserveerde provisies/bonussen reserveren en goedkeuren (tdcms2202m000)

Nadat de provisies en de bonussen zijn goedgekeurd, moet u ze reserveren via de sessie Gereserveerde provisies/bonussen reserveren en goedkeuren (tdcms2202m000).

  • Als de Relatiesoort Klant of Leverancier is, verandert de status van de provisie/bonus in Gereserveerd.
  • Als Relatiesoort Medewerker is, verandert de status van de provisie in Afgesloten omdat de provisies voor medewerkers rechtstreeks door de salarisadministratie worden afgehandeld. Voor meer informatie, zie Provisies aan medewerkers betalen
Stap 3.  Overzicht gereserveerde provisies/bonussen afdrukken (tdcms2404m000)

Met de sessie Overzicht gereserveerde provisies/bonussen afdrukken (tdcms2404m000) kunt u de gereserveerde provisies/bonussen controleren.

Stap 4.  Gereserveerde provisies/bonussen reserveren en goedkeuren (tdcms2202m000)

Keur de gereserveerde provisies/bonussen goed door het selectievakje Gereserveerde provisies/bonussen goedkeuren in de sessie Gereserveerde provisies/bonussen reserveren en goedkeuren (tdcms2202m000) in te schakelen.

De status van de provisies/bonussen wordt hierdoor op Reservering goedgekeurd gezet.

Stap 5.  Gereserveerde provisies/bonussen afdrukken (tdcms2403m000)

Druk de goedgekeurde, gereserveerde provisies en bonussen af in de sessie Gereserveerde provisies/bonussen afdrukken (tdcms2403m000). De status van de provisies/bonussen wordt hierdoor op Gereed gezet.

Stap 6.  Provisies/bonussen vrijgeven voor Facturering (CI) (tdcms2201m000)

In de sessie Provisies/bonussen vrijgeven voor Facturering (CI) (tdcms2201m000) moet u het volgende doen:

  • De gereserveerde provisies vrijgeven voor Fin. administratie.
  • De gereserveerde bonussen vrijgeven voor Facturering.

De status wordt hierdoor op Afgesloten gezet.

De reserveringsprocedure als er geen koppeling is met Fin. administratie of Facturering.
Stap 1. Voordat u met de reserveringsprocedure kunt beginnen

Voordat u met deze reserveringsprocedure kunt beginnen, moet u eerst stap 1 t/m 6 uit het onderwerp Provisies en bonussen berekenen uitvoeren. In stap 2 moet u controleren of het veld Factureren/reserveren in de sessie Provisie-overeenkomst (tdcms0635m000) of de sessie Bonusovereenkomst (tdcms0635m100) is ingesteld op Reserveren.

Stap 2.  Gereserveerde provisies/bonussen afdrukken (tdcms2403m000)/ Provisies gereserveerd voor medewerkers afsluiten (tdcms2102m000)
NB

De provisies/bonussen kunnen alleen de statussen Gereserveerd en Reservering goedgekeurd krijgen als er een Koppeling met Fin. admin. is.

Gerelateerde onderwerpen