| | Flexibele verwerking van verkoopordersU kunt de verwerking van verkooporders automatiseren. Voor elke activiteit die aan een ordersoort wordt gekoppeld, kunt u de uitvoeringsmodus opgeven: automatisch of handmatig. De uitvoering van de activiteiten van de orderprocedure kan worden gestart wanneer een gebruiker de verkooporder goedkeurt. Nadat de order is goedgekeurd, worden alle automatische activiteiten na elkaar uitgevoerd totdat er een activiteit aan de beurt is die niet automatisch kan worden uitgevoerd. Nadat u de niet-geautomatiseerde activiteit handmatig hebt uitgevoerd, voert LN de volgende automatische activiteit uit, enzovoort. Om orders flexibel te kunnen verwerken, moet u eerst de volgende gegevens opgeven: - Verkoopordersoort en activiteiten voor verkoopordersoorten.
- Default apparaten voor het afdrukken van (fout)verslagen voor een gebruiker.
Verkoopordersoorten en activiteiten Geef verkoopordersoorten op en koppel activiteiten aan deze ordersoorten in de sessie Verkoopordersoort (tdsls0694m000). U kunt de uitvoeringsmodus voor een activiteit opgeven door het selectievakje Automatisch van de activiteit in of uit te schakelen. Verplichte activiteiten Als u een ordersoort aanmaakt in de sessie Verkoopordersoort (tdsls0694m000), koppelt LN automatisch de volgende verplichte activiteiten aan de ordersoort op het veld Activiteit van de sessie Verkoopordersoort - activiteiten (tdsls0560m000): NB Voor de ordersoort consignatieaanvulling wordt de activiteit Verk.orders/-afroepschema's vrijgeven voor Facturering (CI) (tdsls4247m000) niet gekoppeld. Voor de soort terugwerkende order wordt de activiteit Verkooporders vrijgeven voor Magazijnbeheer (tdsls4246m000) niet gekoppeld. Optionele activiteiten De volgende optionele activiteiten, die u weer kunt verwijderen, worden ook automatisch aan de sessie Verkoopordersoort - activiteiten (tdsls0560m000) gekoppeld: NB De volgende uitzonderingen zijn van toepassing: - De activiteit Verkoopfactuurregels (tdsls4106m100) kan niet worden gekoppeld aan retourorders, haalorders. kostenorders, retrobilled orders en consignatieorders.
- U kunt de activiteiten Verkoopfactuurregels (tdsls4106m100) en Prijzen en kortingen van verkoopfactuurregels wijzigen (tdsls4132m000) niet als een automatische activiteit definiëren. Deze activiteiten moeten altijd handmatig worden uitgevoerd, omdat u in deze sessies eerst factuurhoeveelheden moet muteren, goedkeuren of bevestigen.
- De activiteit Transportorders genereren (tdsls4222m000) kan niet worden gekoppeld aan retrobilled orders, haalorders en kostenorders. Dit geldt ook als het selectievakje Facturering consignatie is ingeschakeld in de sessie Verkoopordersoorten (tdsls0594m000).
Uitvoering van activiteiten Uitvoering van activiteiten Als de volgende activiteiten aan de ordersoort zijn gekoppeld, wordt de daadwerkelijke toevoeging van deze activiteiten aan de orderprocedure door LN tijdens de orderprocedure bepaald: Verkooporders vrijgeven voor Magazijnbeheer (tdsls4246m000) en Verkoopleveringen (tdsls4101m200) Alhoewel de activiteiten Verkooporders vrijgeven voor Magazijnbeheer (tdsls4246m000) en Verkoopleveringen (tdsls4101m200) beide als een verplichte activiteit aan de ordersoort kunnen worden gekoppeld, kan of de activiteit Verkooporders vrijgeven voor Magazijnbeheer (tdsls4246m000) of de activiteit Verkoopleveringen (tdsls4101m200) tijdens de orderprocedure worden uitgevoerd. U kunt niet beide activiteiten voor de verkooporder uitvoeren. Dit geldt voor verkooporders met een kosten- of serviceartikel. Een verkooporder wordt vrijgegeven voor Magazijnbeheer als de order een artikel bevat waarvan de Artikelsoort op Kosten of op Service is gezet in de sessie Artikelen - algemeen (tcibd0501m000) en waarvoor het selectievakje Vrijgeven v. Magazijnbeheer in de sessie Artikelen - verkoop (tdisa0501m000) is ingeschakeld. Als het selectievakje Vrijgeven v. Magazijnbeheer is uitgeschakeld, moet u de leveringen voor de verkooporder handmatig muteren in de sessie Verkoopleveringen (tdsls4101m200). Verkoopfactuurregels (tdsls4106m100) Deze activiteit wordt alleen geactiveerd en mag alleen worden uitgevoerd als het selectievakje Goedkeuring klant in de sessie Geïmplementeerde software-componenten (tccom0100s000) is ingeschakeld. Voor meer informatie, zie Goedkeuring door de klant. Inkooporderadvies voor verkooporder genereren (tdsls4240m000) Inkooporders genereren (tdsls4241m000) Aan de ordersoort kan of de activiteit Inkooporderadvies voor verkooporder genereren (tdsls4240m000) of de activiteit Inkooporders genereren (tdsls4241m000) worden gekoppeld. Zo kunt u bepalen of er eerst inkooporderadviezen moeten worden gegenereerd voordat crossdocking-orders en orders voor rechtstreekse levering kunnen worden aangemaakt. Productieorders genereren (tdsls4243m000) Deze activiteit wordt alleen geactiveerd en mag alleen worden uitgevoerd als het veld Soort levering in de sessie Verkooporderregels (tdsls4101m000) of Leveringsregels verkooporder (tdsls4101m100) Productie is. Transportorders genereren (tdsls4222m000) Als u Transportorders genereren (tdsls4222m000) als een activiteit aan de ordersoort koppelt, wordt de uitvoering van deze activiteit gecontroleerd op de verkooporderregel of de leveringsregel van de verkooporder. Voor meer informatie, zie Integratie van Transportorderbeheer en Verkoop. Structuur van PCS-project voor verkooporders genereren (tdsls4244m000) Kostprijzen per project berekenen (tipcs3250m000) Als u Kostprijzen per project berekenen (tipcs3250m000) als een activiteit aan de ordersoort koppelt, wordt deze activiteit aan de verkooporderprocedure toegevoegd zodra u een verkooporderregel met een klantspecifiek artikel invoert. De sessie Kostprijzen per project berekenen (tipcs3250m000) werkt de verkooporderregel bij met de berekende kostprijs van het klantspecifieke artikel. Als u lagere kosten of marktwaarde (LCMV, Lower Cost or Market Value) gebruikt, wordt de verkooporderregel alleen bijgewerkt met de berekende kostprijs van het klantspecifieke artikel als het selectievakje Antedatering waarderingsprijzen toestaan in de sessie Parameters kostprijsbeheer (ticpr0100m000) ook is ingeschakeld. Voorraadtoewijzing genereren (whinp2200m000)
Belangrijk! Zorg ervoor dat de lijst van activiteiten die aan een ordersoort zijn gekoppeld, uitgebreid genoeg is om te voorzien in alle processen die van toepassing kunnen zijn gedurende de uitvoering van de orderprocedure. Als een activiteit niet van toepassing is op de ordersoort, slaat LN die activiteit automatisch over of wordt de activiteit verwijderd. U kunt de activiteiten die werkelijk aan de (leverings)regel van de verkooporder zijn gekoppeld en de status van die activiteiten in de volgende sessies opvragen: Default apparaten Geef in de sessie Gebruikersprofielen (verkoop) (tdsls0139m000) een default apparaat op waarop de verslagen worden afgedrukt voor de gebruiker. Wanneer u een gebruikersprofiel invoegt in de sessie Gebruikersprofielen (verkoop) (tdsls0139m000), worden de volgende afdruksessies automatisch ingevoegd in de sessie Default apparaten per gebruiker (tdsls0140m000): - Verkoopoffertes afdrukken (tdsls1401m000)
- Verkoopcontractbevestigingen afdrukken (tdsls3405m000)
- Herinneringen verkoopcontracten afdrukken (tdsls3406m000)
- Verk.orderbevest./autoris. retour mat. afdr. (tdsls4401m000)
Voor elke afdruksessie kunt u het te gebruiken apparaat opgeven in de sessie Default apparaten per gebruiker (tdsls0140m000). U start deze sessie door Default apparaten per gebruiker te selecteren in het menu Beeld, Referentie en/of Acties van de sessie Gebruikersprofielen (verkoop) (tdsls0139m000). Apparaat in de sessie Default apparaten per gebruiker (tdsls0140m000) wordt als default opgehaald uit het veld Apparaat in de sessie Gebruikersprofielen (verkoop) (tdsls0139m000), maar kan worden overschreven in de sessie Default apparaten per gebruiker (tdsls0140m000). Het apparaat voor het afdrukken van externe documenten wordt als volgt opgezocht: - Vanuit de sessie Default apparaten per gebruiker (tdsls0140m000).
- Vanuit de sessie Verkoopordersoort - activiteiten (tdsls0560m000).
- Als er geen apparaat wordt gevonden, moet u een apparaat selecteren.
Het apparaat voor het afdrukken van interne documenten wordt als volgt opgezocht: - Vanuit de sessie Gebruikersprofielen (verkoop) (tdsls0139m000).
- Vanuit de sessie Verkoopordersoort - activiteiten (tdsls0560m000).
- Als er geen apparaat wordt gevonden, moet u een apparaat selecteren.
NB - Als er een foutenverslag wordt afgedrukt, gebruikt LN altijd het apparaat dat is opgegeven in het veld Apparaat van de sessie Gebruikersprofielen (verkoop) (tdsls0139m000). Als er geen apparaat is opgegeven, moet u een apparaat selecteren.
- Er worden geen verslagen afgedrukt voor activiteiten die automatisch worden uitgevoerd.
Verkooporderstatus en flexibele verwerking van verkooporders Flexibele verwerking van verkooporders begint wanneer een verkooporder de status Goedgekeurd krijgt. U kunt verkooporders goedkeuren door: - De sessie Verkooporders goedkeuren (tdsls4211m000) te starten om een reeks verkooporders goed te keuren.
- Een verkooporder te selecteren en op Goedkeuren te klikken in het menu Beeld, Referentie en/of Acties van de sessie Verkooporders (tdsls4100m000) of de sessie Verkooporder (tdsls4100m900).
Wanneer een (leverings)regel van een goedgekeurde verkooporder wordt gewijzigd, verandert de orderkopstatus in Gewijzigd. De gewijzigde verkooporderregel wordt nu uitgesloten van de automatische uitvoering van orderactiviteiten. U moet de verkooporder opnieuw goedkeuren. NB Als u een order hebt opgegeven als een spoedorder, kan deze order pas met spoed worden behandeld nadat deze de status Goedgekeurd heeft gekregen. Nadat de spoedorder is vrijgegeven voor Magazijnbeheer, heeft deze een hogere prioriteit dan gewone verkooporders. Voorbeeld | Volgorde ordersoort | Activiteit | Automatisch |
|---|
| 1 | Verk.orderbevest./autoris. retour mat. afdr. (tdsls4401m000) | Ja | | 2 | Verkooporders vrijgeven voor Magazijnbeheer (tdsls4246m000) | Ja | | 4 | Geleverde verkooporders verwerken (tdsls4223m000) | Nee |
Omdat Verk.orderbevest./autoris. retour mat. afdr. (tdsls4401m000) een automatische activiteit is, wordt de verkooporder afgedrukt wanneer deze is goedgekeurd. Vervolgens voert LN automatisch de activiteit Verkooporders vrijgeven voor Magazijnbeheer (tdsls4246m000) uit. U moet de geleverde verkooporder echter wel handmatig verwerken in de sessie Geleverde verkooporders verwerken (tdsls4223m000). | |