Inkooporderregels en detailgegevens van regels synchroniserenEr kunnen detailregels of naleveringsregels aan een inkooporderregel gekoppeld zijn. Aan een detailregel kunnen ook naleveringsregels zijn gekoppeld. Op de inkooporderregel staan de geaggregeerde gegevens van de detailregels/naleveringsregels. Gewijzigde velden op de inkooporderregel worden met de detailregels gesynchroniseerd en vice versa. NB Een inkooporderregel met regeldetails wordt ook wel een regel voor een Totaal genoemd. De regeldetails van de totaalregel bijwerken Als u de volgende velden op de regel van het type Totaal wijzigt in de sessie Inkooporderregels (tdpur4101m000), wordt de wijziging gekopieerd naar een of meer gekoppelde detailregels in de sessie Detailgegevens inkooporderregel (tdpur4101m200):
NB Een wijziging in een veld op de regel van het type Totaal is niet altijd direct zichtbaar in de detailregel. De reden hiervoor is dat commerciële gegevens, zoals prijzen, kortingen, bedragen, enzovoort, alleen zichtbaar zijn op de regel van het type Totaal. Alleen logistieke gegevens, zoals tijd en plaats van ontvangst, plaats van zending, enzovoort, zijn zichtbaar op de detailregel. Hierdoor staan op de regel van het type Totaal de commerciële gegevens van de gekoppelde detailregels. Deze gegevens zijn verdeeld over de detailregels, maar dat is niet te zien op de detailregels omdat op deze regels alleen logistieke gegevens worden weergegeven. Als u echter een detailregel vrijgeeft voor Fin. administratie, gebruikt LN de niet-zichtbare commerciële gegevens van de detailregels, omdat een regel van het type Totaal niet kan worden gefactureerd. Prijzen en kortingen na ontvangst bijwerken Nadat een orderregel of een detailregel is ontvangen, kunt u de prijs of de korting voor de regel van het type Totaal in de sessie Inkooporderregels (tdpur4101m000) niet meer bijwerken. Voor een regel van het type Totaal of een detailregel met ten minste één ontvangst kunt u de prijs in de sessie Prijs en kortingen na ontvangst wijzigen (tdpur4122m000) bijwerken. Hierdoor kopieert LN de nieuwe prijzen en kortingen naar alle gekoppelde detailregels die nog niet zijn verwerkt en/of afgestemd/goedgekeurd in LN Fin. administratie. Prijzen en kortingen na verbruik bijwerken Voor verbruikte orderregels kunt u prijzen of kortingen bijwerken in de sessie Prijs en kortingen na ontvangst wijzigen (tdpur4122m000) en Prijs en kort. van te betalen ontvangsten inkoop wijzigen (tdpur4132m000). Voor meer informatie, zie Prijzen of kortingen wijzigen na ontvangst of verbruik. Voorbeeld
Nu wordt de prijs op de regel van het type Totaal gewijzigd van 8 in 10:
De nieuwe prijs van de regel van het type Totaal wordt gekopieerd naar alle gekoppelde lijnreeksen die nog niet in LN Fin. administratie zijn afgestemd of die nog niet zijn verwerkt. Het orderbedrag op de regel van het type Totaal is de som van de orderbedragen van de regels van het type Detailregel. Om te voorkomen dat er dubbel wordt geteld, wordt het orderbedrag van de regels van het type Nalevering niet meegenomen. NB Wanneer de orderregel wordt aangemaakt, wordt de prijs bepaald op basis van de parameter Soort prijsdatum inkoop in de sessie Parameters prijsbeheer (tdpcg0100m000). Dit veld bepaalt of de orderdatum, systeemdatum of leverdatum moet worden gebruikt bij het berekenen van de prijs. Wanneer u de Ontvangstdatum voor prijsbeheer of de Orderdatum wijzigt in de sessie Inkooporderregels (tdpur4101m000), worden de nieuwe datums niet gesynchroniseerd met de gekoppelde detailregels in de sessie Detailgegevens inkooporderregel (tdpur4101m200). De totaalregel bijwerken op basis van de regeldetails LN werkt de hoeveelheids- en bedragvelden op de regel van het type Totaal bij wanneer deze velden worden gewijzigd op een gekoppelde detailregel en wanneer u een detailregel toevoegt, bijwerkt, annuleert of verwijdert in de sessie Detailgegevens inkooporderregel (tdpur4101m200). Op de hoeveelheids- en bedragvelden van de regel van het type Totaal staat de som van de hoeveelheden/bedragen van de gekoppelde detailregels. De volgende hoeveelheids- en bedragvelden worden gesynchroniseerd:
NB
Wanneer u de orderhoeveelheid wijzigt, berekent LN de prijzen en kortingen automatisch opnieuw. LN berekent alleen de prijs en kortingen opnieuw wanneer u de bestaande prijzen en kortingen niet handmatig hebt ingevoerd. Wanneer een nieuwe prijs en/of een nieuwe korting wordt opgehaald voor de regel van het type Totaal, doet LN het volgende:
Voorbeeld
De orderhoeveelheid van de regels van het type Detailregel wordt gewijzigd van 10 in 12 en de prijs verandert van 8 in 10:
Het orderbedrag wordt opnieuw berekend voor de regel van het type Detailregel die een nieuwe orderhoeveelheid heeft. De orderhoeveelheid op de regel van het type Totaal is de som van de orderhoeveelheden op de regels van het type Detailregel. Omdat de prijs en kortingen niet handmatig zijn ingevoerd, worden de prijs en kortingen op de regel van het type Totaal opnieuw berekend op basis van de prijs en de nieuwe hoeveelheid van de totale order. De nieuwe prijzen en kortingen worden naar de gekoppelde reeks gekopieerd. Voor elke regel van het type Detailregel of Nalevering wordt het orderbedrag opnieuw berekend, waarna de regel van het type Totaal wordt bijgewerkt met de som van de orderbedragen van de regels van het type Detailregel. Naleveringsregels bijwerken op basis van de originele regel U kunt de prijs en kortingen (na ontvangst) voor een regel van het type Totaal, Detailregel of Nalevering wijzigen. Wanneer er aan een regel al één of meer regels van het type Nalevering zijn gekoppeld, kopieert LN de nieuwe prijs en kortingen naar deze regels. Voorbeeld
Nu wordt de prijs op de regel van het type Detailregel gewijzigd van 8 in 10:
De nieuwe prijs geldt ook voor alle gekoppelde reeksen die kunnen worden gewijzigd. In plaats van de prijs op de regel van het type Detailregel wordt nu de prijs voor volgnummer 1 gewijzigd:
De nieuwe prijs geldt voor alle reeksen die zijn gekoppeld aan volgnummer 1 (de reeksen met parent-volgnummer 1 en de children). LN wijzigt de parent-regel met volgnummer 1 niet.
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||