Verkooporderregels en leveringsregels synchroniserenAan een verkooporderregel kunnen leveringslijnen of naleveringsregels zijn gekoppeld. Aan een leveringsregel kunnen ook naleveringsregels zijn gekoppeld. Op de verkooporderregel staan de geaggregeerde gegevens van de leveringsregels/naleveringsregels. De externe orderregel van een ander product kan worden verbonden met de verkooporderregel en deze bijwerken. Gewijzigde velden op de verkooporderregel worden met de leveringsregels gesynchroniseerd en vice versa. Velden die het synchronisatieproces triggeren Het synchroniseren kan worden getriggerd door wijzigingen in de volgende velden op de verkooporderregel en/of de leveringsregel.
NB Een wijziging in een veld op de verkooporderregel is niet altijd direct zichtbaar op de leveringsregel. De reden hiervoor is dat commerciële gegevens, zoals prijzen, kortingen, bedragen, enzovoort, alleen zichtbaar zijn op de verkooporderregel. Logistieke gegevens, zoals tijd van levering, plaats van levering, enzovoort, zijn alleen zichtbaar op de leveringsregel. Hierdoor staan op de verkooporderregel de geaggregeerde commerciële gegevens van de gekoppelde leveringsregels. Deze gegevens zijn verdeeld over de leveringsregels, maar dat is niet te zien op de leveringsregels. Als u echter een leveringsregel vrijgeeft voor Facturering, gebruikt LN de niet-zichtbare commerciële gegevens van de leveringsregel, omdat een verkooporderregel met gekoppelde leveringsregels niet rechtstreeks kan worden gefactureerd. Datumvelden De geplande leverdatum bijwerken In de sessie Verkooporderregels (tdsls4101m000) kunt u Geplande leverdatum bijwerken als er geen leveringsregels aan zijn gekoppeld. Als dat wel het geval is, is Geplande leverdatum niet beschikbaar. U kunt wel het volgende doen:
U kunt de geplande leverdatum op de verkooporderregel altijd door middel van een externe orderregel bijwerken. Als er leveringsregels aan de verkooporderregel zijn gekoppeld, worden deze verwijderd wanneer een externe orderregel de geplande leverdatum bijwerkt. LN informeert de externe orderregel niet over het verwijderen van de leveringsregels. Om te controleren of de geplande leverdatum op de verkooporderregel kan worden gewijzigd, controleert LN of het selectievakje CTP-controle bij verkooporder in de sessie Planningsparameters (cprpd0100m000) is ingeschakeld. Indien dit selectievakje is ingeschakeld,: LN controleert of het artikel op de nieuwe geplande leverdatum beschikbaar is. Als het artikel niet beschikbaar is in de gevraagde hoeveelheid, kan de geplande leverdatum niet worden gewijzigd. Kan het artikel wel worden geleverd, dan zoekt LN vervolgens uit of er leveringsregels zijn. NB
De geplande ontvangstdatum bijwerken In de sessie Verkooporderregels (tdsls4101m000) kunt u Geplande ontvangstdatum bijwerken als er geen leveringsregels aan zijn gekoppeld. Als dat wel het geval is, is de Geplande ontvangstdatum niet beschikbaar. U kunt de geplande ontvangstdatum op de verkooporderregel altijd door middel van een externe orderregel bijwerken. Als er leveringsregels aan de verkooporderregel zijn gekoppeld, wordt de geplande ontvangstdatum op de leveringsregels ook bijgewerkt. NB
Hoeveelheidsvelden De bestelde hoeveelheid bijwerken Als u de Orderhoeveelheid wijzigt in de sessie Verkooporderregels (tdsls4101m000), verwijdert LN alle gekoppelde leveringsregels. Dit geldt voor leveringsregels die automatisch zijn aangemaakt met het ATP-proces en voor leveringsregels die het resultaat van een handmatig aangemaakt leverschema zijn. U kunt de orderhoeveelheid niet wijzigen als een van de gekoppelde leveringsregels reeds is geleverd of zich te ver in het magazijnproces bevindt. In dat geval moet u de orderhoeveelheid van de leveringsregel wijzigen om de orderhoeveelheid te wijzigen. Als u de orderhoeveelheid op een leveringsregel wijzigt, bewaart LN het leverschema en wordt de Orderhoeveelheid op de orderregel gewijzigd. Als u de orderhoeveelheid op een externe orderregel wijzigt, geeft LN niet aan de externe orderregel door dat de gekoppelde leveringsregels zijn verwijderd. NB
De verkoopeenheid bijwerken U kunt de verkoopeenheid van een orderregel bijwerken als Magazijnbeheer nog geen gekoppelde leveringsregel heeft verwerkt. Als u de verkoopeenheid van een orderregel bijwerkt, verwijdert LN echter de nog niet verwerkte leveringsregels. U moet indien nodig nieuwe leveringsregels voor de gewijzigde verkoopeenheid aanmaken. Als u de verkoopeenheid op een externe orderregel wijzigt, geeft LN niet aan de externe orderregel door dat de gekoppelde leveringsregels zijn verwijderd. Prijs- en kortingsvelden Prijsvelden synchroniseren De volgende velden zijn de belangrijkste velden voor het synchroniseren van prijzen:
Wanneer deze velden worden gesynchroniseerd, worden ook de volgende prijs- en kortingsvelden gesynchroniseerd:
De prijs bijwerken Wanneer een orderregel wordt aangemaakt, wordt de prijs bepaald op basis van:
Als de orderregel wordt opgesplitst in leveringsregels, wordt de op de orderregel vastgestelde prijs de default prijs voor alle leveringsregels. Wanneer u de geplande leverdatum wijzigt (als de parameter Soort prijsdatum verkoop op Leverdatum staat) of als u de orderhoeveelheid op een leveringsregel wijzigt, synchroniseert LN de nieuwe waarden met de orderregel. Wanneer u de sessie Leveringsregels verkooporder (tdsls4101m100) sluit, wordt u gevraagd de prijzen opnieuw te berekenen. De prijzen worden opnieuw berekend op basis van de gesynchroniseerde velden op de verkooporderregel. De prijs bijwerken op basis van een vast bedrag Als de externe orderregel de prijs niet heeft ingesteld of als u geen prijs hebt opgegeven op het veld Prijs van de sessie Verkooporderregels (tdsls4101m000), moet u een bedrag invoeren in het veld Orderbedrag van de sessie Verkooporderregels (tdsls4101m000). Dit bedrag is een vast bedrag voor de order. Hierdoor wordt een prijs berekend als een prijs per verkoopeenheid. Wanneer de externe orderregel het bedrag doorgeeft, wordt ook de prijseenheid voor verkoop doorgegeven. Hierdoor wordt het bedrag geconverteerd naar een prijs per prijseenheid voor verkoop. LN synchroniseert de prijs die is berekend op basis van het vaste bedrag, met de leveringsregels. De verkoopprijseenheid bijwerken U kunt de verkoopprijseenheid alleen met behulp van een externe orderregel wijzigen. U kunt dit niet handmatig wijzigen. Bovendien kunt u de prijseenheid voor verkoop niet wijzigen als er een definitieve levering voor de orderregel is uitgevoerd. Met andere woorden: de orderregel en de gekoppelde leveringsregels mogen niet volledig zijn geleverd. De prijs bijwerken na levering Nadat een orderregel of leveringsregel is geleverd, kunt u de prijs niet meer rechtstreeks op de regel bijwerken. U kunt de prijs van geleverde maar nog niet gefactureerde regels bijwerken in de sessie Prijzen en kortingen na levering wijzigen (tdsls4122m000) of Prijzen en kortingen van verkoopfactuurregels wijzigen (tdsls4132m000). In deze sessies wordt het selectievakje Prijsgegevens voor andere volgnummers bijwerken weergegeven. Het volgende geldt voor dit selectievakje:
Een externe orderregel kan de prijs na levering niet bijwerken. Promoties Promoties kunnen de klant een bonusartikel of een extra korting opleveren. Promotie met bonusartikel Als er een bonus artikel kan worden aangeboden, maakt LN een nieuwe verkooporderregel voor het bonusartikel aan. Promotiekorting Als er een promotiekorting kan worden aangeboden op een verkooporderregel waaraan leveringsregels zijn gekoppeld, verhoogt LN de Totale promotiekorting en wordt het Bedrag in de sessie Verkooporderregels (tdsls4101m000) verlaagd. De verkooporderregel kan echter niet worden gefactureerd. De reden hiervoor is dat de verkooporderregel in diverse reeksen wordt gesplitst en dat alleen de totale hoeveelheden en bedragen op deze verkooporderregel worden weergegeven. Voor deze regel worden geen financiële of logistieke mutaties uitgevoerd. Hierdoor wordt de promotiekorting ook geregistreerd op de gekoppelde leveringsregels. De promotiekorting die aan een leveringsregel wordt toegekend, hangt af van de orderhoeveelheid van de leveringsregel. LN gebruikt de volgende stappen om het bedrag te berekenen in de sessie Leveringsregels verkooporder (tdsls4101m100):
NB Op de verkooporderregel staan de geaggregeerde Totale promotiekorting en het geaggregeerde Bedrag van de gekoppelde leveringsregels. De korting en het bedrag worden verdeeld over de leveringsregels, maar worden niet op de leveringsregels weergegeven. Als u echter een leveringsregel vrijgeeft voor Facturering, gebruikt LN het niet-zichtbare bedrag van de leveringsregel opnieuw, omdat de verkooporderregel niet kan worden gefactureerd. Als u een verkooporderregel via EDI aanmaakt of als u een externe orderregel aanmaakt, worden promoties niet automatisch toegepast. Een gebruiker moet in LN de verkooporderregel openen die via EDI of een externe applicatie is aangemaakt, en de promotie handmatig toewijzen.
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||