Integratie van Transportorderbeheer en Verkoop

Om de juiste transportmiddelen te identificeren en kiezen, kunnen transportorders worden gegenereerd op basis van inkooporders die handmatig zijn aangemaakt/gegenereerd of die een herkomst hebben in een geconverteerde verkoopofferte.

Als een transportorder is aangemaakt vanuit een verkooporder, kan de voortgang van het verzenden en laden worden uitgewisseld en kan de informatie worden gedeeld door Transportorderbeheer en Verkoop.

Verkoopofferte-instellingen

Om transportorders te kunnen genereren op basis van verkooporders die een herkomst hebben in een geconverteerde verkoopofferte en de noodzakelijke informatie over het transport aan te leveren wanneer de offerte wordt geconverteerd naar een verkooporder, geeft u de volgende velden op in de sessie Verkoopofferteregels (tdsls1501m000):

  • Schakel het selectievakje Transportorders genereren in.
  • Voer een servicegraad in op het veld Servicegraad transport als u in de transportorder dezelfde servicegraad wilt gebruiken als in de verkooporder.
  • Schakel het selectievakje Vervoerderbindend in als u in de transportorder dezelfde vervoerder wilt gebruiken als in de verkooporder.
  • Voer een datum in op het veld Geplande leverdatum. Deze datum kan worden beschouwd als de geplande laaddatum.
  • Voer een datum in op het veld Geplande ontvangstdatum.
NB

Nadat de Geplande leverdatum op de verkoopofferteregel is opgegeven, bepaalt Vracht of de doorlooptijd van het transport voldoende is. Er wordt een bericht weergegeven als de goederen niet op tijd kunnen worden geleverd. U kunt de Geplande ontvangstdatum wijzigen of een andere vervoerder selecteren.

Transportorders kunnen niet worden gegenereerd op basis van offertes, maar alleen op basis van verkooporders. In de sessie Verkoopofferteregels (tdsls1501m000) geeft u alle transportgerelateerde gegevens op om de noodzakelijke informatie aan te leveren wanneer de bevestigde offerte wordt geconverteerd naar een verkooporder in de sessie Verkoopoffertes verwerken (tdsls1200m000).

Verkooporderinstellingen

Om transportorders te kunnen genereren op basis van verkooporders, moeten de volgende instellingen worden toegepast in de sessie Verkooporderregels (tdsls4101m000) of Leveringsregels verkooporder (tdsls4101m100):

  • Schakel het selectievakje Transportorder uit verkoop genereren in.
  • Schakel het selectievakje Vervoerder verplicht in als u in de transportorder dezelfde vervoerder wilt gebruiken als in de verkooporder.
  • Voer een servicegraad in op het veld Servicegraad transport als u in de transportorder dezelfde servicegraad wilt gebruiken als in de verkooporder.
  • Voer een datum in op het veld Geplande leverdatum. Deze datum kan worden beschouwd als de geplande laaddatum.
  • Voer een datum in op het veld Geplande ontvangstdatum.
NB

Transportorders die zijn gegenereerd voor verkooporders zijn van de soort Eén zending per lading als:

  • De soort van de verkooporder is gekoppeld aan een magazijnordersoort waarvoor het selectievakje Eén order per zending ingeschakeld is.
  • Het selectievakje Eén order per lading ingeschakeld is voor de transportordersoort die is gekoppeld aan de verkooporder.
  • Het selectievakje Eén order per zending ingeschakeld is voor de default magazijnordersoort van de verkooporder.
Transportorders genereren op basis van verkooporders

Als het selectievakje Transportorder uit verkoop genereren is ingeschakeld in de sessie Artikelen - verkopen-aan relatie (tdisa0510m000) en een verkooporder wordt gegenereerd voor de combinatie van een artikel en verkopen-aan relatie, controleert LN of Transportorders genereren (tdsls4222m000) als een activiteit is gekoppeld aan de inkoopordersoort in de sessie Verkoopordersoort - activiteiten (tdsls0560m000), om de methode te bepalen waarmee de transportorder moet worden gegenereerd. De transportorder kan handmatig of automatisch worden gegenereerd voor de verkooporder.

Nadat er op basis van een (leverings)regel van een verkooporder een transportorder is gegenereerd, heeft de transportorder de status Verwacht. De gegevens die in de transportorder worden gezet, zijn de verzendgegevens, zoals de datum die door de klant is opgegeven, adressen, verzendconstraints, vervoerder, route, leveringscondities en de verantwoordelijke voor de planning. In de transportorderregel kan naar het nummer, de positie en het volgnummer van de originele verkooporder worden verwezen. De berekende transportkosten kunnen naar de (leverings)regel van de verkooporder worden geretourneerd.

Als er een laadplan voor de transportorder wordt aangemaakt, krijgt de transportorder de status Gepland. Het laadplan kan alleen in Vracht worden geactualiseerd. De transportorder kan de status Geactualiseerd krijgen nadat de (leverings)regel van de verkooporder is vrijgegeven voor Magazijnbeheer. In het Beeld, Referentie en/of Acties menu van de sessie Verkooporderregels (tdsls4101m000) of Leveringsregels verkooporder (tdsls4101m100) kunt u klikken op:

  • Transportgegevens openen om de sessie Transportgegevens (fmlbd3552m000) of de sessie Transportgegevens (fmfoc3501m000) te starten. Welke van deze sessies wordt gestart, hangt af van de status van de transportorder en de vraag of de transportorder onderdeel is van een laadplan of een cluster. In deze sessies kunt u de transportdetails bekijken, zoals informatie over verzendingen en ladingen, de vervoerder, de datums waarop de verzendingen plaatsvinden en de hoeveelheden die worden verzonden.
  • Gekoppelde gegevens openen om de sessie Gekoppelde orderregelgegevens (tdsls4102s200) te starten. In die sessie kunt u gekoppelde transportorders weergeven.
NB
  • U kunt geen transportorders aanmaken voor retrobilled orders of kostenorders, aangezien er voor deze ordersoorten geen verzending nodig is.
  • Als u een verkooporder en een gekoppelde transportorder wilt wijzigen, blokkeren, verwijderen of annuleren, moet de status van de bijbehorende transportorder Verwacht Gepland of Geactualiseerd zijn.

Vanwege de soort van het transport of de beschikbaarheid van de vervoerder kan de Geplande ontvangstdatum een andere datum zijn dan de datum die is opgegeven op de (leverings)regel van de verkooporder. In de sessie Verkooporders (tdsls4100m000) kunt u op Afdrukken en vervolgens op Orders met afwijking in verzenddatums klikken om de sessie Orders met afwijkende verzenddatums afdrukken (fmlbd3450m000) te starten. In deze sessie kunt u een verschillenverslag genereren. Dat verslag geeft een overzicht van alle orders waarvoor de originele datums niet gelijk zijn aan de datums in het laadplan van Vracht.

Gerelateerde onderwerpen