Geplande artikelen inspecteren

Als geplande artikelen bij ontvangst moeten worden geïnspecteerd, worden goedgekeurde en afgekeurde hoeveelheden opgehaald uit Magazijnbeheer. De soort afroepschema, push-schema of pull-afroepschema, bepaalt hoe de resultaten van de inspectie worden doorgegeven aan Inkoop.

NB

Het selectievakje Inspectie in de sessie Inkoopcontractregels (tdpur3101m000) of Artikelen - kopen-van relaties (tdipu0110m000) bepaalt of geplande goederen moeten worden geïnspecteerd nadat een ontvangst is bevestigd.

Als goederen niet hoeven te worden geïnspecteerd, keurt Magazijnbeheer de ontvangen goederen niet goed of af. Daarom is in de sessie Inkoopafroepschemaregels (tdpur3111m000) en Inkoopafroepschema - ontvangsten (tdpur3115m200) het veld Totale goedgekeurde hoeveelheid gelijk aan het veld Ontvangen hoeveelheid. Het veld Afgekeurde hoeveelheid staat in dat geval altijd op nul.

Pull-afroepschema's

Als goederen worden geïnspecteerd voor een pull-afroepschema, voert LN de volgende stappen uit:

  1. Inkoopafroepschema - ontvangsten (tdpur3115m200)
    Zoekt naar de unieke combinatie van waarden voor Afroepschemanummer, Ontvangstnummer, Pakbonnummer, Ontvangstdatum en ASN-nummer leveranciers.
  2. Werkt de velden Afgekeurde hoeveelheid en Totale goedgekeurde hoeveelheid bij met de inspectieresultaten.
  3. Inkoopafroepschemaregels (tdpur3111m000)
    Zoekt naar de unieke combinatie van Afroepschemanummer en Referentiecode.
  4. Werkt de velden Afgekeurde hoeveelheid en Totale goedgekeurde hoeveelheid bij met de inspectieresultaten.
Push-schema's

Als goederen worden geïnspecteerd voor een push-schema, voert LN de volgende stappen uit: :

  1. Inkoopafroepschema - ontvangsten (tdpur3115m200)
    Zoekt naar een combinatie van waarden voor Afroepschemanummer, Ontvangstnummer, Pakbonnummer, Ontvangstdatum en ASN-nummer leveranciers. Omdat één ontvangst kan worden aangemaakt voor meerdere inkoopafroepschemaregels, kunnen er diverse combinaties worden gevonden in de sessie Inkoopafroepschema - ontvangsten (tdpur3115m200).
  2. Werkt de velden Afgekeurde hoeveelheid en Totale goedgekeurde hoeveelheid bij met de inspectieresultaten. Als er meerdere records in de sessie Inkoopafroepschema - ontvangsten (tdpur3115m200) worden gevonden, doet LN het volgende:
    • Verdeelt de inspectieresultaten over de records met de ontvangstgegevens van het inkoopafroepschema, te beginnen met het record met de oudste behoeftedatum en eindigend met het record met de meest recente behoeftedatum.
    • Verdeelt eerst de goedgekeurde hoeveelheid en vervolgens de afgekeurde hoeveelheid over de records met de ontvangstgegevens van het inkoopafroepschema.
  3. Inkoopafroepschemaregels (tdpur3111m000)
    Zoekt een of meer inkoopafroepschemaregels die zijn gekoppeld aan een of meer bijgewerkte records in de sessie Inkoopafroepschema - ontvangsten (tdpur3115m200).
  4. Werkt de velden Afgekeurde hoeveelheid en Totale goedgekeurde hoeveelheid bij met de inspectieresultaten.
Voorbeeld

In de volgende tabel ziet u de records uit de sessie Inkoopafroepschema - ontvangsten (tdpur3115m200) nadat ontvangsten zijn bevestigd in Magazijnbeheer en voordat goederen worden geïnspecteerd voor een push-schema.

  • Afroepschemanummer: 1000001
  • Ontvangstnummer: 1
  • ASN-nummer: BP001
  • Pakbonnummer: PS001
AfroepschemaregelBehoeftedatumOntvangstdatumBenodigde hoeveelheidOntvangen hoeveelheidGoedgekeurde hoeveelheidAfgekeurde hoeveelheid
1013/2/200111/2/20011010--
2014/2/200111/2/200155--
3015/2/200111/2/2001205--

 

Zeven stuks worden geïnspecteerd in Magazijnbeheer en drie stuks worden afgekeurd en vier goedgekeurd. In de volgende tabel ziet u de verdeling van de resultaten van de inspectie in de sessie Inkoopafroepschema - ontvangsten (tdpur3115m200).

AfroepschemaregelBehoeftedatumOntvangstdatumBenodigde hoeveelheidOntvangen hoeveelheidGoedgekeurde hoeveelheidAfgekeurde hoeveelheid
1013/2/200111/2/2001101043
2014/2/200111/2/20015500
3015/2/200111/2/200120500

 

Tot slot worden er dertien stuks geïnspecteerd, waarvan er vijf worden afgekeurd en acht worden goedgekeurd. In de volgende tabel ziet u de resultaten van de inspectie in de sessie Inkoopafroepschema - ontvangsten (tdpur3115m200).

AfroepschemaregelBehoeftedatumOntvangstdatumBenodigde hoeveelheidOntvangen hoeveelheidGoedgekeurde hoeveelheidAfgekeurde hoeveelheid
1013/2/200111/2/2001101073
2014/2/200111/2/20015550
3015/2/200111/2/200120505

 

NB

Als er ontvangsten worden uitgevoerd in Magazijnbeheer en de goederen zijn nog niet geïnspecteerd, kunt u de geleverde hoeveelheid voor push-schema's corrigeren in de sessie Ontvangsten corrigeren (whinh3121s000). Voor meer informatie, zie Ontvangsten op push-schemaregels.