Cumulatieven van inkoopafroepschema's vernieuwen

Na verloop van tijd kunnen de cumulatieven van een inkoopafroepschema op zeer hoge waarden staan. Om deze waarden te verkleinen, kunt u de cumulatieven vernieuwen in de sessies Cumulatieven op nul zetten (tdpur3230m000) en Cum. per contracttotaalregel op nul zetten (tdpur3230m100). Alhoewel deze vernieuwing doorgaans aan het einde van het jaar wordt uitgevoerd, kunnen de cumulatieven niet exact tijdens de jaarwisseling worden vernieuwd. Dit betekent dat updates na de vernieuwingsdatum in de sessies voor cumulatieven kunnen worden opgeslagen. Door een vernieuwingshoeveelheid te berekenen worden deze waarden ook in het vernieuwingsproces opgenomen.

Het vernieuwen wordt uitgevoerd op basis van de volgende modellen voor cumulatieven die u kunt definiëren op het veld Model voor cumulatieven van de sessie Parameters inkoopcontracten (tdpur0100m300):

Model voor cumulatieven op basis van orders
Model voor cumulatieven op basis van ontvangsten

Condities voor het vernieuwen van de cumulatieven:

Leveranciers en klanten moeten dezelfde vernieuwingsdatum voor cumulatieven gebruiken wanneer de cumulatieven worden vernieuwd in de sessies Cumulatieven op nul zetten (tdpur3230m000), Cum. per contracttotaalregel op nul zetten (tdpur3230m100) en Cumulatieven vernieuwen (tdsls3230m000).
Er kan alleen worden vernieuwd wanneer de vrijgaven die door de klant zijn verzonden, door de leverancier zijn ontvangen en goedgekeurd. Als dat niet het geval is, kunnen leveranciers vrijgaven die na de vernieuwingsdatum zijn verwerkt, niet goedkeuren omdat de vernieuwingsdatums niet gelijk zijn. Inkoopvrijgaveregels met de status Aangemaakt of Ingepland worden automatisch vernieuwd.
Leveranciers moeten geen binnenkomende vrijgaven bijwerken of handmatig nieuwe vrijgaven aanmaken, omdat het vernieuwen tot verkeerde hoeveelheden kan leiden.

De vernieuwingshoeveelheid berekenen

Om de waarden van de bestaande cumulatieven te vernieuwen, wordt de vernieuwingshoeveelheid bepaald en afgetrokken van de waarden van de bestaande cumulatieven. In de sessies Verzonden cumulatieven (tdpur3131m000), Ontvangen cumulatieven (tdpur3132m000), Benodigde cumulatieven (tdpur3130m000) en Gefactureerde cumulatieven (tdpur3133m000) wordt een vernieuwingsrecord toegevoegd en wordt de vernieuwingshoeveelheid op de cumulatieven in mindering gebracht. Daarnaast wordt de sessie FAB-/GRO-autorisaties (tdpur3534m000) vernieuwd en worden de vrijgaveregels vernieuwd die zijn gegenereerd maar nog niet verzonden.

De vernieuwingshoeveelheid wordt als volgt op basis van het model voor cumulatieven berekend:

Model voor cumulatieven op orderniveau
Vernieuwingshoeveelheid = laatste benodigde hoeveelheid die wordt doorgegeven op een vrijgavedatum die ligt vóór de nieuwe vernieuwingsdatum. Deze hoeveelheid wordt opgehaald uit het veld Benodigd cumulatief van de sessie FAB-/GRO-autorisaties (tdpur3534m000).
Model voor cumulatieven op ontvangstniveau
Vernieuwingshoeveelheid = laatste ontvangen hoeveelheid die wordt doorgegeven op een vrijgavedatum die vóór de nieuwe vernieuwingsdatum ligt. Deze hoeveelheid wordt opgehaald uit het veld Ontvangen cumulatief van de sessie FAB-/GRO-autorisaties (tdpur3534m000).

Voorbeeld 1 - Model voor cumulatieven Op orderniveau

Vernieuwingsdatum = begin week 3
De afroepschemaregels worden gegenereerd voordat er wordt vernieuwd
Afroepschemaregel 2 wordt vrijgegeven in week 3
Afroepschemaregel 3 wordt vrijgegeven in week 5

Week	Regel 1	Benodigd cumulatief vóór het vernieuwen	Regel 2	Benodigd cumulatief vóór het vernieuwen	Regel 3	Benodigd cumulatief vóór het vernieuwen	Benodigd cumulatief na het vernieuwen
1	20	20	-	20	-	20	20
2	20	40	-	40	-	40	40
3	20	60	5	45	-	45	5
4	20	80	5	50	-	50	10
5	20	100	5	55	20	70	30
6	20	120	55	110	5	75	35
7	-	-	5	115	5	80	40
8	-	-	5	120	5	85	45
9	-	-	-	-	5	90	50
10	-	-	-	-	5	95	55

TOTALEN	Cumulatief regel 1	Cumulatief regel 2	Cumulatief regel 3	Cumulatieven na vernieuwen
Cumulatief bij begin	0	40	50	10

De vernieuwingsdatum valt in week 3. Vanwege het model voor cumulatieven, Op orderniveau, wordt er vernieuwd op basis van de benodigde cumulatieven. Aan het einde van week 2 is de vernieuwingshoeveelheid 40. Hierdoor worden alle cumulatieven bijgewerkt met -40 vanaf de vernieuwingsdatum (week 3) voor cumulatieven.

Voorbeeld 2 - Model voor cumulatieven Op ontvangstniveau

In dit voorbeeld worden dezelfde gegevens gebruikt als in het vorige voorbeeld, maar met de volgende extra gegevens:

Week	Ontvangen hoeveelheid	Ontvangen cumulatief vóór het vernieuwen	Ontvangen cumulatief na het vernieuwen
1	10	10	10
2	25	35	35
3	20	55	20
4	-	55	20
5	5	60	25

De vernieuwingsdatum valt in week 3. Vanwege het model voor cumulatieven, Op ontvangstniveau, wordt er vernieuwd op basis van de ontvangen cumulatieven. Aan het einde van week 2 is de vernieuwingshoeveelheid 35. Hierdoor worden alle cumulatieven bijgewerkt met -35 vanaf de vernieuwingsdatum (week 3) voor cumulatieven.

Het totaal van voorbeeld 1 wordt dan:

TOTALEN	Cumulatief regel 1	Cumulatief regel 2	Cumulatief regel 3	Cumulatieven na vernieuwen
Cumulatief bij begin	0	40	50	15

Gerelateerde onderwerpen