Ontvangsten op push-schemaregels

Voor push-schema's worden goederen doorgaans ontvangen op basis van een algemene magazijnorder en bevat de vrijgave voor inkoop over het algemeen geclusterde afroepschemaregels. Wanneer goederen worden ontvangen, worden de goederen verdeeld over de afroepschemaregels met de oudste niet-afgehandelde behoefte van de soort Onmiddellijk of Hard.

Voor meer informatie over:

NB

Als het artikel in het push-schema aan een project is gepegd, zijn peggegevens voor het project gekoppeld aan een afroepschemaregel. In dat geval worden ontvangsten ten opzichte van een algemene magazijnorder toegewezen op basis van de prioriteit in de peg voor de inkoopafroepschemaregel (distributie). Voor meer informatie, zie Projectpegging in Inkoop.

Ontvangsten corrigeren

Als er ontvangsten worden uitgevoerd in Magazijnbeheer en de goederen zijn nog niet geïnspecteerd, kunt u de geleverde hoeveelheid corrigeren in de sessie Ontvangsten corrigeren (whinh3121s000).

NB

Voor geïnspecteerde goederen kunnen de ontvangsten niet worden gecorrigeerd. De instelling van het selectievakje Inspectie in de sessie Inkoopcontractregels (tdpur3101m000) en/of de sessie Artikelen - kopen-van relaties (tdipu0110m000) bepaalt of goederen bij ontvangst moeten worden geïnspecteerd.

Als goederen moeten worden geïnspecteerd, worden de waarden van de velden Goedgekeurde hoeveelheid en Afgekeurde hoeveelheid in de sessies Inkoopafroepschemaregels (tdpur3111m000) en Inkoopafroepschema - ontvangsten (tdpur3115m200) opgehaald uit Magazijnbeheer. Als deze velden zijn ingevuld, kunt u de ontvangst voor de geïnspecteerde hoeveelheid niet corrigeren.

Als er geen goederen hoeven te worden geïnspecteerd, is het veld Goedgekeurde hoeveelheid gelijk aan het veld Ontvangen hoeveelheid in de sessies Inkoopafroepschemaregels (tdpur3111m000) en Inkoopafroepschema - ontvangsten (tdpur3115m200). De afgekeurde hoeveelheid is altijd nul. U kunt een ontvangst altijd corrigeren, tenzij de ontvangen hoeveelheden zijn gefactureerd.

NB

Wanneer de inkoopafroepschemaregel is gefactureerd, kunt u de ontvangst niet meer bijwerken in Magazijnbeheer. U kunt/moet echter nog wel de ontvangen cumulatieven bijwerken in de sessie Ontvangen cumulatieven bijwerken (tdpur3432m000).

De geleverde hoeveelheid vergroten

Als in Magazijnbeheer de geleverde hoeveelheid na de eerste bevestiging van een ontvangst wordt vergroot, voert LN de volgende stappen uit:

  1. Goederen worden toegewezen aan een of meer afroepschemaregels met de oudste, niet-afgehandelde behoefte van de soort Onmiddellijk of Hard in de sessie Inkoopafroepschemaregels (tdpur3111m000).
  2. In de sessie Inkoopafroepschema - ontvangsten (tdpur3115m200) wordt een boeking aangemaakt als de goederen aan een nieuwe afroepschemaregel worden toegewezen of als een record wordt bijgewerkt wanneer de goederen worden toegevoegd aan een afroepschemaregel die nog niet is afgehandeld, maar waarop wel goederen zijn ontvangen.
  3. De sessie Ontvangen cumulatieven (tdpur3132m000) wordt bijgewerkt.
De geleverde hoeveelheid verminderen

Als in Magazijnbeheer de geleverde hoeveelheid na de eerste bevestiging van een ontvangst wordt verkleind, moeten de goederen worden genomen van de afroepschemaregels met de jongste behoefte. Volgens de algemene regel voor het wijzigen van de jongste behoeften zou er in de sessie Inkoopafroepschema - ontvangsten (tdpur3115m200) geen logisch verband meer moeten zijn tussen de geleverde hoeveelheid en een combinatie van positienummer in het afroepschema, ontvangstnummer, pakbonnummer en ontvangstdatum.

Daarom voert LN de volgende stappen uit:

  1. In de sessie Inkoopafroepschemaregels (tdpur3111m000) wordt de jongste behoefte geselecteerd die een geleverde hoeveelheid bevat. Van deze inkoopafroepschemaregel worden de velden Ontvangen hoeveelheid en Goedgekeurde hoeveelheid (voor het geval goederen niet hoeven te worden geïnspecteerd) gewijzigd, totdat de geleverde hoeveelheid nul is. Vervolgens wordt de volgende (jongste) behoefte geselecteerd die aan deze voorwaarde voldoet, enzovoort.
  2. In de sessie Inkoopafroepschema - ontvangsten (tdpur3115m200) wordt een nieuw record aangemaakt voor de combinatie van afroepschemanummer, ontvangstnummer, pakbonnummer en ontvangstdatum met een negatieve geleverde hoeveelheid en een negatieve goedgekeurde hoeveelheid.
  3. Geplande voorraadmutaties worden bijgewerkt voor de geselecteerde inkoopafroepschemaregel(s).
  4. Crediteurenadministratie wordt bijgewerkt met de aangepaste inkoopafroepschemaregel(s).
  5. In de sessie Ontvangen cumulatieven (tdpur3132m000) worden de ontvangen hoeveelheid en het ontvangen cumulatief bijgewerkt voor een combinatie van afroepschemanummer, ontvangstnummer, pakbonnummer en ontvangstdatum. Alle daarop volgende ontvangen cumulatieven worden ook met de nieuwe hoeveelheid bijgewerkt.
Voorbeeld

In Magazijnbeheer is op 11 februari een ontvangst van 20 stuks bevestigd. Tien stuks worden geïnspecteerd. Van deze tien stuks worden er drie afgekeurd en zeven goedgekeurd. Op 13 februari wordt er een ontvangst van vijf stuks bevestigd. Deze vijf stuks moeten nog worden geïnspecteerd. In de volgende tabellen ziet u de gegevens die worden weggeschreven naar achtereenvolgens de sessie Inkoopafroepschemaregels (tdpur3111m000) en de sessie Inkoopafroepschema - ontvangsten (tdpur3115m200).

AfroepschemaregelBehoeftedatumBenodigde hoeveelheidOntvangstdatumGeleverde hoeveelheidGoedgekeurde hoeveelheidAfgekeurde hoeveelheid
1013/2/20011511/2/20011573
2014/2/2001511/2/2001500
3015/2/2001513/2/2001500
4016/2/20018----

 

AfroepschemaregelOntvangstnummerASN-nummerPakbonnummerOntvangstdatumGeleverde hoeveelheidGoedgekeurde hoeveelheidAfgekeurde hoeveelheid
10RCP0001BP001PS000111/2/20011573
20RCP0001BP001PS000111/2/2001500
30RCP0002BP002PS000215/2/2001500
40-------

 

Nu wordt er een ontvangstcorrectie uitgevoerd op het ontvangstnummer RCP0001. In plaats van 20 ontvangen stuks, wordt de geleverde hoeveelheid veranderd in 12. Minder dan 10 stuks is niet toegestaan, omdat er al 10 stuks zijn geïnspecteerd en zijn goedgekeurd of afgekeurd.

In de volgende tabellen ziet u het resultaat van de ontvangstcorrectie in de sessie Inkoopafroepschemaregels (tdpur3111m000) en de sessie Inkoopafroepschema - ontvangsten (tdpur3115m200).

AfroepschemaregelBehoeftedatumBenodigde hoeveelheidOntvangstdatumGeleverde hoeveelheidGoedgekeurde hoeveelheidAfgekeurde hoeveelheid
1013/2/20011511/2/20011573
2014/2/2001511/2/2001200
3015/2/2001513/2/2001000
4016/2/20018----

 

AfroepschemaregelOntvangstnummerASN-nummerPakbonnummerOntvangstdatumGeleverde hoeveelheidGoedgekeurde hoeveelheidAfgekeurde hoeveelheid
10RCP0001BP001PS000111/2/20011573
20RCP0001BP001PS000111/2/2001200
30RCP0002BP002PS000113/2/2001500
RCP0002BP001PS000111/2/2001-500
40-------