Cumulatieven inkoopafroepschema's

Cumulatieven van inkoopafroepschema's worden gebruikt voor:

Het traceren van de totale bestelde en ontvangen hoeveelheid van een afroepschema
Het berekenen van meerleveringen en minderleveringen voor push-schema's
Het informeren van de leverancier over de ontvangen hoeveelheid

Cumulatieven

In Inkoop worden de volgende cumulatieven ondersteund:

Verzonden cumulatieven die kunnen worden weergegeven in de sessie Verzonden cumulatieven (tdpur3131m000).
Ontvangen cumulatieven die kunnen worden weergegeven in de sessie Ontvangen cumulatieven (tdpur3132m000).
Benodigde cumulatieven die kunnen worden weergegeven in de sessie Benodigde cumulatieven (tdpur3130m000).
Gefactureerde cumulatieven die kunnen worden weergegeven in de sessie Gefactureerde cumulatieven (tdpur3133m000).

Als een inkoopafroepschema wordt vrijgegeven, voegt LN records in de hiervoor genoemde sessies in de volgende volgorde in:

Een record voor een verzonden cumulatief wordt ingevoegd/bijgewerkt wanneer er een verzendbericht van de leverancier is ontvangen. De verzonden hoeveelheid die door de leverancier is doorgegeven, wordt ingevoegd.
Een record voor een ontvangen cumulatief wordt ingevoegd/bijgewerkt wanneer er een ontvangst is aangemaakt in Magazijnbeheer. De werkelijke ontvangen hoeveelheid wordt ingevoegd.
Een record voor een benodigd cumulatief wordt ingevoegd/bijgewerkt wanneer een ontvangst is bevestigd in Magazijnbeheer. De totale benodigde hoeveelheid voor een of meer afroepschemaregels wordt ingevoegd.
Een record voor een gefactureerd cumulatief wordt ingevoegd wanneer een factuur is goedgekeurd in Fin. administratie.

Over het algemeen worden cumulatieven berekend en bijgewerkt op basis van het nummer van het afroepschema, de vernieuwingsdatum voor cumulatieven en de mutatiedatum, die de verzenddatum, ontvangstdatum, geplande behoeftedatum of factuurdatum kan zijn. Het nummer van het afroepschema en de mutatiedatum worden bepaald wanneer de mutatie wordt uitgevoerd.

U kunt cumulatieven vernieuwen in de sessies Cumulatieven op nul zetten (tdpur3230m000) en Cum. per contracttotaalregel op nul zetten (tdpur3230m100).

Modellen voor cumulatieven

Er zijn twee modellen voor cumulatieven op basis waarvan de doorgegeven cumulatieven worden gebruikt in een logistiek bedrijf.

Op het veld Model voor cumulatieven van de sessie Parameters inkoopcontracten (tdpur0100m300) kunt u een van de volgende modellen selecteren:

Model voor cumulatieven op basis van ontvangsten
In afroepschema's op basis van ontvangsten wordt rekening gehouden met de positie van de leverancier. In geval van een minderlevering worden afroepschemaregels met een geplande behoeftedatum die voor de volgende afgiftedatum valt, hierdoor ingevoegd als onmiddellijke behoeften in de sessie Vrijgaveregel inkoop - detailgegevens (tdpur3522m000). Daarnaast wordt de ontvangen cumulatief doorgegeven aan de leverancier.
Model voor cumulatieven op basis van orders
Afroepschema's op basis van orders zijn onafhankelijk van de positie van de leverancier. In geval van meerlevering of minderlevering zijn de leveranciers verantwoordelijk voor het berekenen van hun positie ten opzichte van de vraag. Hierdoor worden alle orderhoeveelheden doorgegeven aan de leverancier, waarna de leverancier de verzonden hoeveelheid aftrekt van de orderhoeveelheid. Zie Verkoopafroepschema's corrigeren voor meer informatie over de manier waarop leveranciers minderleveringen en meerleveringen afhandelen.

Voor push-schema's worden goederen doorgaans ontvangen op basis van een algemene magazijnorder en bevat de vrijgave voor inkoop over het algemeen geclusterde afroepschemaregels. In geval van de ontvangst van goederen worden de goederen verdeeld over de afroepschemaregels met de oudste niet-afgehandelde behoefte van de soort Onmiddellijk of Hard. Voor meer informatie, zie Regels van inkoopafroepschema's clusteren.

Voorbeeld

Afroepschemanummer 10000001

Behoeftedatum	Positienummer	Orderhoeveelheid	Soort behoefte	Prijs
11/01/2001	10	5 stuks	hard	10
12/01/2001	20	5 stuks	hard	10
13/01/2001	30	5 stuks	hard	10

Stap 1. Inkoopafroepschemaregels selecteren

De inkoopafroepschemaregels worden geselecteerd te beginnen met de oudste niet-afgehandelde behoefte van de soort Hard. Dit betekent dat eerst de ontvangsten worden geboekt op de behoefte van 11 januari 2001, vervolgens op de behoefte van 12 januari 2001, enzovoort. Ontvangsten kunnen worden geboekt op afroepschemaregels met als maximum de orderhoeveelheid.

In dit voorbeeld wordt een ontvangst van zeven stuks als volgt geboekt:

11 januari 2001: alhoewel zeven stuks zijn geleverd, kunnen vijf stuks op deze regel worden ontvangen.
12 januari 2001: alhoewel de orderhoeveelheid vijf stuks is, worden slechts twee stuks van de werkelijk geleverde hoeveelheid aan deze regel toegewezen (vijf stuks zijn toegewezen aan de oudere afroepschemaregel van 11 januari 2001). Dit betekent dat deze regel alleen gedeeltelijk geleverd is.

Stap 2. Inkoopafroepschemaregels bijwerken

De inkoopafroepschemaregels worden bijgewerkt in de sessie Inkoopafroepschemaregels (tdpur3111m000).

Behoeftedatum	Positienummer	Orderhoeveelheid	Geleverde hoeveelheid	Soort behoefte	Prijs
11/01/2001	10	5 stuks	5 stuks	hard	10
12/01/2001	20	5 stuks	2 stuks	hard	10
13/01/2001	30	5 stuks	0 stuks	hard	10

Stap 3. Ontvangstgegevens invoegen

De ontvangstgegevens worden bijgewerkt in de sessie Inkoopafroepschema - ontvangsten (tdpur3115m200).

Positienummer	Ontvangstnummer	Pakbonnummer	Geleverde hoeveelheid	Goedgekeurde hoeveelheid	Afgekeurd
10	RCP0001	PS001	5 stuks	0	0
20	RCP0001	PS001	2 stuks	0	0

Stap 4. Geplande voorraadmutaties bijwerken

Geplande voorraadmutaties worden bijgewerkt in Magazijnbeheer.

Positienummer	Leverdatum	Hoeveelheid
10	11/01/2001	0 stuks
20	12/01/2001	3 stuks
30	13/01/2001	5 stuks

Stap 5. Ontvangen cumulatieven bijwerken

De ontvangen cumulatieven worden bijgewerkt in de sessie Ontvangen cumulatieven (tdpur3132m000).

Ontvangstnummer	Pakbonnummer	Mutatiedatum	Ontvangen hoeveelheid	Ontvangen cumulatief
RCP0001	PS001	10/1/2001	7	7

Stap 6. Benodigde cumulatieven bijwerken

De benodigde cumulatieven worden bijgewerkt in de sessie Benodigde cumulatieven (tdpur3130m000).

Geplande behoeftedatum	Benodigde hoeveelheid	Benodigd cumulatief
11/01/2001	5	5
12/01/2001	5	10

Gerelateerde onderwerpen