Inkoopvrijgaven

Een inkoopvrijgave wordt gebruikt om, onder één vrijgavenummer, meerdere schema's met vergelijkbare kenmerken te verzenden.

De volgende kenmerken moeten hetzelfde zijn:

  • Verzenden-van relatie
  • Verzenden-aan adres
  • Vrijgavesoort (materiaalvrijgave, verzendschema of verzendvolgordeschema
  • Op verzending of ontvangst gebaseerd schema
  • Communicatiemethode
  • Magazijn
Statussen inkoopvrijgavekoppen

In de sessie Vrijgaven inkoop (tdpur3120m000) worden de koppen voor vrijgaven voor inkoop weergegeven. Alle koppen bevatten een vrijgavestatus die aangeeft welke stappen in de vrijgaveprocedure al zijn uitgevoerd en wat de volgende stap moet zijn. De soort stap die moet worden uitgevoerd, hangt natuurlijk ook af van de soort schema (push-schema, pull-prognoseschema of pull-afroepschema).

Een vrijgave voor inkoop kan de volgende statussen hebben:

  • Aangemaakt
    De vrijgave voor inkoop bevat regels die alle de vrijgavestatus Aangemaakt hebben of regels waarvan sommige de status Aangemaakt en sommige de status Ingepland hebben.
  • Ingepland
    De vrijgave voor inkoop is goedgekeurd en bevat regels die alle de vrijgavestatus Ingepland hebben.
  • Verzonden
    De vrijgave voor inkoop is afgedrukt of EDI-berichten zijn verzonden en de vrijgave bevat regels die alle de vrijgavestatus Verzonden hebben.
Statussen inkoopvrijgaveregels (details)

In de sessie Vrijgave inkoop (tdpur3121m000) en de sessie Vrijgaveregel inkoop - detailgegevens (tdpur3522m000) geven deze statussen het volgende aan:

  • Aangemaakt
    De inkoopvrijgaveregel in de sessie Vrijgave inkoop (tdpur3121m000) en de gekoppelde vrijgaveregeldetail(s) in de sessie Vrijgaveregel inkoop - detailgegevens (tdpur3522m000), die geclusterde afroepschemaregels kunnen bevatten, zijn niet goedgekeurd.
  • Ingepland
    De inkoopvrijgaveregel en de gekoppelde vrijgaveregeldetail(s) zijn goedgekeurd.
  • Verzonden
    De inkoopvrijgaveregel met de status Ingepland en de gekoppelde vrijgaveregeldetails worden afgedrukt in de sessie Afroepschemavrijgaven afdrukken (tdpur3422m000), waarin het selectievakje Eindrapport is ingeschakeld, of EDI-berichten worden voorbereid en verzonden door Elektronische handel.
NB
  • Voor schema's zonder referenties kunt u de inkoopvrijgaveregel en dus ook de gekoppelde vrijgaveregeldetail(s) goedkeuren in de sessie Vrijgaveregels goedkeuren (tdpur3222m100). Voor afroepschema's met referentie zet LN automatisch de afroepschemaregels om naar een inkoopvrijgaveregel en een vrijgaveregeldetail met de status Ingepland. De afroepschemaregels worden niet geclusterd.
  • Voor schema's zonder referenties kunt u afroepschemaregels clusteren in de sessie Vrijgaveregels genereren (tdpur3222m000).
  • EDI-berichten worden automatisch voorbereid als een vrijgave voor inkoop de status Ingepland krijgt en u het selectievakje EDI-bericht direct vrijgeven hebt geselecteerd in de sessie Logistieke gegevens inkoopcontractregel (tdpur3102m000) en/of Artikelen - kopen-van relaties (tdipu0110m000).
Relatie tussen inkoopvrijgavekop en genereren van vrijgaven

Wanneer de sessie Vrijgaveregels genereren (tdpur3222m000) voor schema's zonder referenties wordt uitgevoerd of wanneer afroepschemaregels voor schema's met referentie worden gegenereerd, controleert LN eerst of er een vrijgave voor inkoop in de sessie Vrijgaven inkoop (tdpur3120m000) aanwezig is voor de combinatie van kopen-van relatie, verzenden-van relatie, vrijgavesoort, schema op basis van verzending/ontvangst en communicatiemethode.

Inkoopvrijgave bestaat niet

Als er geen vrijgave voor inkoop aanwezig is, voert LN de volgende stappen uit:

  1. Er wordt een nieuwe vrijgave voor inkoop aangemaakt in de sessie Vrijgaven inkoop (tdpur3120m000) met als revisienummer nul en een vrijgavestatus Aangemaakt voor afroepschema's zonder referentie of Ingepland voor afroepschema's met referentie.
  2. Er wordt een inkoopvrijgaveregel aangemaakt in de sessie Vrijgave inkoop (tdpur3121m000) met de vrijgavestatus Aangemaakt (zonder referentie) of Ingepland (met referentie).
  3. Een of meer records met regelgegevens voor de inkoopvrijgave worden ingevoegd in de sessie Vrijgaveregel inkoop - detailgegevens (tdpur3522m000) en krijgen de status Aangemaakt of Ingepland. Als het afroepschema een afroepschema zonder referenties is, kunnen de records in de sessie Vrijgaveregel inkoop - detailgegevens (tdpur3522m000) geclusterde afroepschemaregels zijn.
NB

Als het afroepschema met referentie een verzendvolgordeschema is, wordt er alleen een inkoopvrijgavekop aangemaakt. Er worden geen records voor vrijgaveregels voor inkoop en regelgegevens voor inkoopvrijgave aangemaakt. Doorgaans is de reden hiervoor, dat een vrijgave per artikel wordt verzonden. Er zijn echter artikelen in een verzendvolgordeschema nodig voor een combinatie van voertuignummer (VIN), lijnstation en assemblagekit. Daarom is er een koppeling tussen de vrijgavekop in de sessie Vrijgaven inkoop (tdpur3120m000) en de vrijgaveregels in de sessie Vrijgaveregels inkoop - gegevens verzendvolgorde (tdpur3523m000). Raadpleeg voor meer informatie Verzendvolgordeschema's.

Inkoopvrijgave bestaat

Als er al een vrijgave voor inkoop aanwezig is, neemt LN de volgende stappen, afhankelijk van de status van de vrijgave voor inkoop, bij het uitvoeren van de sessie Vrijgaveregels genereren (tdpur3222m000) voor afroepschema's zonder referentie of bij het genereren van afroepschemaregels voor afroepschema's met referentie:

  • Als de hoogste revisie van een vrijgave voor inkoop in de sessie Vrijgaven inkoop (tdpur3120m000) de status Aangemaakt heeft, worden de vrijgaveregels in de sessie Vrijgave inkoop (tdpur3121m000) die de status Ingepland en/of Aangemaakt kunnen hebben, en de vrijgaveregeldetails in de sessie Vrijgaveregel inkoop - detailgegevens (tdpur3522m000) eenvoudigweg bijgewerkt.
  • Als de hoogste revisie van een vrijgave voor inkoop de status Verzonden heeft, wordt er een nieuwe vrijgaverevisie aangemaakt met de status Aangemaakt of Ingepland.
  • Als de hoogste revisie van een vrijgave voor inkoop de status Ingepland heeft, moet u de vrijgave voor inkoop versturen of de sessie Vrijgaveregels goedkeuren (tdpur3222m100) uitvoeren terwijl het selectievakje Vrijgave opnieuw opbouwen is ingeschakeld. Als u de laatste optie kiest, worden de vrijgaveregels opnieuw gegenereerd voor de specifieke vrijgave voor inkoop. De vrijgave voor inkoop behoudt het vorige vrijgaverevisienummer en krijgt de status Ingepland.
NB
  • Het opnieuw opbouwen van de vrijgave in de sessie Vrijgaveregels goedkeuren (tdpur3222m100) is alleen van toepassing voor afroepschema's zonder referenties.
  • Zelfs als de status van de hoogste revisie van de inkoopvrijgave niet Verzonden is, kan LN bij het genereren van vrijgaveregels toch nieuwe revisienummers genereren. Deze situatie doet zich voor wanneer afroepschema's met diverse afgiftedatums onder één vrijgave voor inkoop worden opgeslagen. Elk afroepschema met een andere afgiftedatum dan de afgiftedatum van de laatste vrijgave, krijgt een nieuw revisienummer.
  • Pull-afroepschema's waarvoor geen afgiftedatums zijn gedefinieerd, worden automatisch opgeslagen onder de laatste revisie van de vrijgave voor inkoop met de status Ingepland. Omdat afroepschema's niet worden vrijgegeven op basis van de afgiftedatum van het afroepschema, kunt u beter het selectievakje EDI-bericht direct vrijgeven inschakelen in de sessie Logistieke gegevens inkoopcontractregel (tdpur3102m000) en/of de sessie Artikelen - kopen-van relaties (tdipu0110m000). Als u het selectievakje EDI-bericht direct vrijgeven inschakelt, genereert LN automatisch EDI-berichten voor vrijgaveregels voor inkoop met de status Ingepland. Die berichten worden via Elektronische handel naar de leverancier verstuurd.
Inkoopvrijgaven - aanvullende informatie
  • De manier waarop LN afroepschemaregels in een vrijgave voor inkoop afhandelt, hangt ook af van de waarde van het selectievakje Belasting vrijgaveregel inkoop in de sessie Parameters inkoopcontracten (tdpur0100m300).
  • Als na het verzenden van een vrijgave de vrijgegeven behoeften van het afroepschema zonder referenties worden verwijderd, kunt u de sessie Vrijgaveregels genereren (tdpur3222m000) starten en een vrijgave zonder behoeften aanmaken. Omdat er geen regels zijn die kunnen worden geclusterd, maakt LN een vrijgaveregel voor het artikel met een hoeveelheid nul aan in de sessie Vrijgaveregel inkoop - detailgegevens (tdpur3522m000). Op deze manier wordt de leverancier geïnformeerd over de annulering van eerder doorgegeven behoeften. LN geeft voor afroepschema's met referentie de annulering automatisch door aan de leverancier. Raadpleeg voor meer informatie Benodigde hoeveelheid nul voor verkoopafroepschemaregels.
  • Voor schema's zonder referenties die in een vrijgave voor inkoop moeten worden verzonden, haalt LN het magazijn van een inkoopafroepschema op uit de sessie Inkoopafroepschema's (tdpur3110m000). Voor schema's met referenties haalt LN echter het magazijn van het inkoopafroepschema op uit de sessie Inkoopafroepschemaregels (tdpur3111m000), waarin de gegevens per regel kunnen verschillen. Hierdoor kunnen de afroepschemaregels van hetzelfde pull-afroepschema worden opgeslagen onder verschillende vrijgaven voor inkoop.
  • U kunt de verschillen tussen twee vrijgaverevisies van een vrijgave voor inkoop afdrukken in de sessie Vrijgaven inkoop - verschillenverslag afdrukken (tdpur3422m100).
  • U kunt revisies van vrijgaven voor inkoop verwijderen in de sessie Revisies inkoop verwijderen (tdpur3222m200).

Gerelateerde onderwerpen