Uitbesteding van service in InkoopMet de functionaliteit voor het uitbesteden van service kunt u uitbestedingsartikelen opnemen in inkoopaanvragen, offerteaanvragen en inkooporders. Uitbesteding van service wordt ondersteund met en zonder materiaalstromen. Bij de inkoop van activiteiten voor de uitbesteding van service vanuit Depotreparatie of On-site service, kunnen materialen worden geleverd aan de onderaannemer. In geval van depotreparatie kan ook het volledige artikel waarop onderhoud moet worden uitgevoerd (subassemblage) aan de onderaannemer worden geleverd. Basisgegevens Voordat u uitbestedingsdocumenten voor inkoop kunt genereren vanuit Service, moet u de basisgegevens opgeven. Voor meer informatie, zie Gegevensinstallatie voor uitbesteding van diensten met materiaalstroom (depotreparatie). Inkoopdocumenten genereren vanuit Service Inkoopaanvragen en inkooporders met uitbestede artikelen worden gegenereerd vanuit Service. Dit kan vanuit een werkorderactiviteit in het geval van depotreparatie of vanuit een serviceorderactiviteit in het geval van on-site service.
Inkoopaanvragen Stap 1. Uitbestedingsaanvragen genereren Een inkoopaanvraag kan worden gegenereerd van een werkorderactiviteit of een serviceorderactiviteit. Voor een uitbestedingsaanvraagregel geldt het volgende:
Stap 2. Uitbestedingsaanvragen goedkeuren Als het selectievakje Gegenereerde aanvragen automatisch voorleggen is ingeschakeld in de sessie Parameters inkoopaanvragen (tdpur0100m200), legt LN de gegenereerde inkoopaanvragen ter goedkeuring voor. NB: indien dit selectievakje ingeschakeld is, kan de inkoopaanvraag niet worden bijgewerkt voorafgaand aan de goedkeuring. Er kunnen alleen wijzigingen worden aangebracht wanneer de aanvraag wordt afgekeurd door de bevoegde. Voor meer informatie, zie Goedkeuringsproces voor inkoopaanvragen. Stap 3. Uitbestedingsaanvragen converteren Een goedgekeurde uitbestedingsaanvraag kan worden geconverteerd naar een inkooporder of een offerteaanvraag in de sessie Inkoopaanvragen converteren (tdpur2201m000). Het volgende is van toepassing:
Als een offerteaanvraag is gegenereerd voor een uitbestedingsaanvraag, kunt u de aanvraag pas verwijderen nadat de offerteaanvraag is geconverteerd naar een inkooporder. Voor meer informatie, zie Conversieproces voor inkoopaanvragen. Offerteaanvragen Nadat een aanvraag met een uitbesteed artikel is geconverteerd naar een offerteaanvraag, wordt de herkomst van de gegenereerde offerteaanvraag ingesteld op Aanvraag. Voor een uitbestede offerteaanvraagregel geldt het volgende:
De gegenereerde offerteaanvraag moet worden geconverteerd naar een inkooporder in Offerteaanvragen converteren (tdpur1202m000). Een offerteaanvraagregel met als herkomst Aanvraag kan niet worden verwijderd voordat de conversie heeft plaatsgevonden. Als er meer dan één alternatief beschikbaar is voor een regel, kunnen alternatieven worden verwijderd. Het eerste alternatief (alternatief 0) moet echter blijven staan. Inkooporders Inkooporderregels met uitbestede artikelen kunnen worden gegenereerd vanuit Service of vanuit een geconverteerde aanvraag of offerteaanvraag. Voor een uitbestede inkooporderregel geldt het volgende:
Nadat de inkooporder gegenereerd is, wordt de gekoppelde serviceorder of werkorder bijgewerkt met het inkoopordernummer en de kopen-van relatie. Ontvangsten en verbruik Voor een uitbesteed artikel van de soort Kosten of Service kunnen de ontvangsten worden verwerkt in Inkoop of Magazijnbeheer. Dit wordt bepaald door het selectievakje Vrijgeven v. Magazijnbeheer in de sessie Artikelen - inkoop (tdipu0101m000). LN genereert een trigger uit Inkoop of Magazijnbeheer naar Service met betrekking tot de ontvangst van het artikel. Gebaseerd op de ontvangstinformatie worden de materialen door Service afgegeven vanuit de voorraad en worden de verbruikte hoeveelheden op de materiaalleveringsregels bijgewerkt. Prijs van uitbesteding service Als een aanvraag is gegenereerd vanuit Service en het veld Herkomst prijs is ingesteld op Referentieactiviteit in de sessie Artikelen - inkoop (tdipu0101m000), gebruikt LN de inkoopprijs uit Service op de aanvraagregel. Nadat de aanvraag is geconverteerd naar een inkooporder, wordt deze inkoopprijs ook default ingevuld op de orderregel en worden er geen kortingen opgehaald. Als de Herkomst prijs is ingesteld op Prijsboek / Contract, worden de prijsgegevens niet default ingevuld op de aanvraagregel. Wanneer de aanvraag wordt geconverteerd naar een inkooporder, worden de inkoopprijs en kortingen opgehaald voor de inkooporderregel op basis van de algemene zoeklogica die zijn gebruikt voor het ophalen van prijsinformatie. Voor offerteaanvragen wordt de default prijs op de aanvraagregel opgehaald als Richtprijs in de sessie Offerteaanvraagregels (tdpur1502m000). Nadat de aanvraag (met of zonder prijs) is geconverteerd naar een offerteaanvraag, overschrijft LN de prijs op de aanvraagregel met de prijs en kortingen die zijn opgegeven door de bieders in de respons offerteaanvragen.
| |||