Integratie van transportfacturering en inkoopfacturering

Als een inkopend bedrijf verantwoordelijk is voor het transport van goederen en een vervoerder inhuurt om de goederen te transporteren, stuurt de vervoerder na het transport daarvoor een factuur naar het inkopende bedrijf. Het transporttarief dat aan de vervoerder moet worden betaald, wordt "transportkosten" genoemd.

Basisgegevens

Om de externe relatie voor het transport te factureren, geeft u de volgende basisgegevens op:

  • Schakel in de sessie Kopen-van relatie (tccom4120s000) het selectievakje Transportkosten factureren aan relatie in om aan te geven dat u de relatie wilt laten betalen voor de transportkosten die u maakt.

  • Definieer in de sessie Factureren-aan relatie (tccom4112s000) het veld Transportfactuur op basis van als:

    • Transportkosten
      Als u de transportkosten voor een verzending of lading wilt baseren op de beste informatie die op dat moment beschikbaar is. Het bedrag van de transportfactuur wordt gebaseerd op een tarievenboek voor een vervoerder in Prijsbeheer. Deze kosten worden ook wel "verwachte transportkosten" genoemd.
    • Transportkosten (bijwerken toegestaan)
      Als u de transportkosten wilt factureren nadat de factuur van de vervoerder is toegekend aan een bepaalde lading of verzending. In eerste instantie is het bedrag van de transportfactuur gebaseerd op het tarievenboek van de vervoerder in Prijsbeheer. Deze kosten worden ook wel "werkelijke transportkosten" genoemd.
    • Transporttarieven klant
      Als u het bedrag van de transportfactuur wilt baseren op een transporttarievenboek voor de klant in Prijsbeheer. In dit tarievenboek staan de transportservicetarieven voor een specifieke relatie.

  • Als het veld Transportfactuur op basis van op Transportkosten of Transportkosten (bijwerken toegestaan) staat en u wilt dat er een regiebedrag of een regiepercentage bij de factuur wordt opgeteld, geeft u de volgende velden op in de sessie Factureren-aan relatie (tccom4112s000):

    • Extra percentage
      Het percentage waarmee het transportfactuurbedrag moet worden verhoogd.
    • Extra bedrag
      Het bedrag waarmee het transportfactuurbedrag moet worden verhoogd.
NB

Deze velden met basisgegevens worden gebruikt als een default voor dezelfde velden in de sessies Inkooporders (tdpur4100m000) en Bieders offerteaanvragen (tdpur1505m000), maar kunnen worden overschreven in deze sessies.

Factureermethoden

Een bedrijf kan op basis van het volgende de transportkosten factureren aan de externe relatie:

  • Transportkosten
  • Transportkosten (bijwerken toegestaan)
  • Transporttarieven klant
Transportkosten

Vracht berekent het bedrag van de transportfactuur op basis van de beste informatie die op dat moment beschikbaar is (verwachte transportkosten). Deze transportkosten worden opgehaald uit het tarievenboek van de vervoerder in Prijsbeheer en worden bijgewerkt wanneer de verzending/lading wordt gewijzigd. De transportfactuur wordt door Vracht vrijgegeven voor Facturering.

Transportkosten (bijwerken toegestaan)

Vracht verdeelt het transportbedrag evenredig voor de inkooporder (verwachte transportkosten) op basis van de gehele lading in Vracht. Wanneer Vracht de transportfactuur met de verwachte transportkosten vrijgeeft voor Facturering, kan de factuur al worden verzonden voordat de vervoerder de werkelijke kosten heeft doorgegeven. In dit geval worden eerst de verwachte transportkosten vastgesteld op basis van de tarievenboeken van vervoerders die zijn opgeslagen in Prijsbeheer. In een later stadium, nadat de factuur van de vervoerder is ontvangen en toegekend in Crediteurenadministratie, kunnen de werkelijke kosten worden opgegeven. Daarna kunt u uw relatie het verschil tussen de verwachte kosten en de werkelijke kosten factureren.

NB

Als u uw relatie het verschil wilt factureren, kan LN een extra factuur genereren. De factuur wordt gebaseerd op de gegevens die u opgeeft op het veld Factureren indien bedrag groter dan of Factureren indien groter dan van de sessie Parameters transportfacturering (fmfri0100m000).

Transporttarieven klant

Als Transporttarieven klant de factureermethode is, wordt het factuurbedrag gebaseerd op de vaste afspraken met klanten over de transporttarieven die bij hen in rekening kunnen worden gebracht als compensatie voor de transportkosten die een bedrijf aan de vervoerder moet betalen.

Gerelateerde onderwerpen