Catalogi gebruiken in inkoopaanvragen

U kunt artikelen uit een productcatalogus als nieuwe aanvraagregels invoegen in een inkoopaanvraag. U kunt ook bestaande aanvraagregels vervangen.

NB

U kunt catalogusartikelen pas gebruiken wanneer u een productcatalogus hebt aangemaakt. Voor meer informatie, zie Productcatalogi.

Inkoopaanvraagregels opgeven met behulp van een catalogus

Artikelen invoegen vanuit een catalogus:

  1. Geef in de sessie Inkoopaanvraag (tdpur2600m000) de kopgegevens voor de inkoopaanvraag op.
  2. Selecteer in het menu Beeld, Referentie en/of Acties op het tabblad Regels de optie Invoegen van catalogus....
  3. Als in de sessie Gebruikersprofielen (inkoop) (tdpur0143m000) het veld Productcatalogus is ingevuld, wordt de sessie Catalogusstructuur (tdpct0510m100) of de sessie Catalogussen met artikelgegevens (tdpct0601m000) gestart voor de betreffende inkoopcatalogus. Als dit veld leeg is, wordt de sessie Catalogi (tdpct0510m000) gestart.
  4. Als de sessie Catalogi (tdpct0510m000) is gestart, selecteert u de gewenste catalogus en selecteert u in het menu Beeld, Referentie en/of Acties de optie Boomstructuur. Hierdoor wordt de sessie Catalogusstructuur (tdpct0510m100) of de sessie Catalogussen met artikelgegevens (tdpct0601m000) gestart. In die sessies wordt de gedefinieerde categoriestructuur weergegeven.
  5. Als u artikelen als aanvraagregels wilt toevoegen aan de inkoopaanvraag, selecteert u een artikel in de catalogus en voert u het volgende uit:
    • Catalogusstructuur (tdpct0510m100)
      Selecteer Artikelgegevens in het Beeld, Referentie en/of Acties menu. Hierdoor wordt de sessie Artikelgegevens (tdpct0212s000) gestart. In deze sessie kunt u eerst een Orderhoeveelheid en Ordereenheid opgeven en vervolgens op Artikel bestellen klikken om het artikel te bestellen.
    • Catalogussen met artikelgegevens (tdpct0601m000)
      Geef in het groepsvak Artikelgegevens eerst een Orderhoeveelheid en Ordereenheid op en klik vervolgens op Artikel bestellen om het artikel te bestellen.
Inkoopaanvraagregels vervangen met behulp van een catalogus

Als u de sessie Inkoopaanvraag - conversie voorbereiden (tdpur2600m100) gebruikt om de regels van een inkoopaanvraag met de status Goedgekeurd voor te bereiden op conversie naar een inkooporder of offerteaanvraag, kunt u het artikel op een aanvraagregel vervangen door een artikel uit een productcatalogus.

Een artikel op een aanvraagregel vervangen in de sessie Conversie inkoopaanvraagregels voorbereiden (tdpur2502m100):

  1. Selecteer een aanvraagregel.
  2. Vanuit het Beeld, Referentie en/of Acties menu selecteert u Catalogus, waarmee u de sessie Catalogi (tdpct0510m000) start.
  3. Selecteer de gewenste catalogus en selecteer in het Beeld, Referentie en/of Acties menu in de sessie Catalogi (tdpct0510m000) de optie Boomstructuur. Hierdoor wordt de sessie Catalogusstructuur (tdpct0510m100) of de sessie Catalogussen met artikelgegevens (tdpct0601m000) gestart. In die sessies wordt de categoriestructuur weergegeven.
  4. Als u een artikel op een aanvraagregel wilt vervangen, selecteert u een artikel in de catalogusstructuur en voert u het volgende uit:
    • Catalogusstructuur (tdpct0510m100)
      Selecteer Artikelgegevens in het Beeld, Referentie en/of Acties menu. Hierdoor wordt de sessie Artikelgegevens (tdpct0212s000) gestart. In deze sessie kunt u eerst een Orderhoeveelheid en Ordereenheid opgeven en vervolgens op Artikel bestellen klikken om het artikel te bestellen.
    • Catalogussen met artikelgegevens (tdpct0601m000)
      Geef in het groepsvak Artikelgegevens eerst een Orderhoeveelheid en Ordereenheid op en klik vervolgens op Artikel bestellen om het artikel te bestellen.

Gerelateerde onderwerpen