Overkoepelende inkoopcontracten

Overkoepelende inkoopcontracten worden gebruikt door ondernemingen met meerdere vestigingen om met een kopen-van relatie te onderhandelen over contractuele overeenkomsten, waarna prijsafspraken centraal worden vastgelegd per inkoopcontractregel en logistieke overeenkomsten decentraal worden vastgelegd per inkoopcontractregel. Dankzij overkoepelende inkoopcontracten kunt u scherpe prijsafspraken maken op het hoogste niveau van de onderneming en die toepassen op vestigingsniveau.

Met overkoepelende inkoopcontracten kunt u:

  • Een inkoopcontract gebruiken per kopen-van relatie en artikel voor meerdere vestigingen
  • De totale hoeveelheid per inkoopcontractregel bijhouden en de aangevraagde hoeveelheid per vestiging uitsplitsen
  • Het werkelijke gebruik toetsen aan de totale hoeveelheid per contractregel (die de naamloze vennootschap aanduidt) en contractregelgegevens (die een vestiging aanduiden) voor prestatieanalyses
Beperkingen

Voordat u overkoepelende inkoopcontracten kunt opgeven:

NB

Overkoepelende inkoopcontracten worden niet opgegeven op contractkopniveau, maar op regelniveau. Daarom kan een inkoopcontract zowel regels van de soort Totaal en regels van de soort Contractregel bevatten. Totaalregels hebben gekoppelde contractregelgegevens, die alleen van toepassing zijn op overkoepelende inkoopcontracten. Contractregels zijn van toepassing op normale inkoopcontracten.

Overkoepelende inkoopcontracten opgeven
Stap 1.  Inkoopcontracten (tdpur3100m000)

Geef een inkoopcontractkop op in de sessie Inkoopcontracten (tdpur3100m000).

Stap 2.  Inkoopcontractregels (tdpur3101m000)

Geef een inkoopcontractregel op in de sessie Inkoopcontract (tdpur3600m000).

Stap 3.  Logistieke gegevens inkoopcontractregel (tdpur3102m000)

Geef logistieke overeenkomsten op voor de inkoopcontractregel in de sessie Logistieke gegevens inkoopcontractregel (tdpur3102m000).

Voor meer informatie, zie Logistieke gegevens voor een contractregel instellen.

Stap 4.  Prijzen inkoopcontract (tdpur3103m000)

Geef een contractprijsrevisie op voor de inkoopcontractregel in de sessie Prijzen inkoopcontract (tdpur3103m000).

Deze prijzen worden ook gebruikt door de details van de inkoopcontractregel die aan de inkoopcontractregel of de totaalregel gekoppeld zijn.

Als het selectievakje Cumulatieve prijsstaffel is ingeschakeld in de sessie Prijzen inkoopcontract (tdpur3103m000), wordt de prijs van een afroepschemaregel berekend op basis van de geaggregeerde cumulatieven van alle schema's die deze contracttotaalregel delen.

Stap 5.  Gegevens inkoopcontractregels (tdpur3101m100)

Geef detailgegevens van inkoopcontractregels op in de sessie Gegevens inkoopcontractregels (tdpur3101m100).

Stap 6.  Logistieke detailregel inkoopcontractregel (tdpur3102m100)

Geef logistieke overeenkomsten op voor detailgegevens van inkoopcontractregels in de sessie Logistieke detailregel inkoopcontractregel (tdpur3102m100). Deze sessie haalt de defaults uit de sessie Logistieke gegevens inkoopcontractregel (tdpur3102m000), die is gekoppeld aan de (totaal)regel van het parent-inkoopcontract.

Voor meer informatie, zie Logistieke gegevens voor een contractregel instellen.

Stap 7.  Regel splitsen (tdpur3101m200)

In de sessie Regel splitsen (tdpur3101m200) kunt u de detailgegevens in een inkoopcontractregel optioneel opsplitsen in twee regelgegevens. De informatie voor de nieuwe contractregeldetails is opgehaald uit de sessie Gegevens inkoopcontractregels (tdpur3101m100) van waaruit de opsplitsing is geïnitieerd. Logistieke overeenkomsten worden ook automatisch opgehaald voor de nieuwe detailgegevens van de inkoopcontractregels.

NB

U kunt al deze stappen ook voltooien in de sessies Inkoopcontract (tdpur3600m000) en Inkoopcontractregel (tdpur3601m000).

Details

Het volgende is specifiek voor overkoepelende inkoopcontracten:

  • Wanneer Enterprise Planning tijdens het selecteren van een leverancier naar een contractregeldetail zoekt dat kan worden gekoppeld aan een push-schema, wordt het magazijn voor het planartikel in de sessie Artikelen - planning (cprpd1100m000) gebruikt. Dit magazijn moet deel uitmaken van hetzelfde cluster als het magazijn van de regeldetails van het inkoopcontract in de sessie Gegevens inkoopcontractregels (tdpur3101m100).
  • Een Totaal regel van een inkoopcontract heeft gekoppelde detailgegevens inkoopcontractregel en omvat de totale hoeveelheden en bedragen van deze contractregeldetails.
  • Cumulatieven van afroepschema's worden vernieuwd door de Totaal regel van een inkoopcontract in de sessie Cum. per contracttotaalregel op nul zetten (tdpur3230m100). Deze sessie is vereist om de cumulatieven voor afroepschema's die dezelfde totaalregel voor een contract delen gelijktijdig te vernieuwen, zodat de prijssplitsingen uit de sessie Prijzen inkoopcontract (tdpur3103m000) zinvol zijn.

Gerelateerde onderwerpen