Verkoopcontracten evalueren

Als een verkoopcontract wordt gebruikt voor een verkooporder of verkoopafroepschema, kunt u het verkoopcontract tijdens en na de verkooporder- of afroepschemaprocedure evalueren. Gedurende de geldigheidsperiode van het contract kunt u controleren of de leveringen plaatsvinden zoals is overeengekomen in het contract. Aan het eind van de geldigheidsperiode van het contract kunt u controleren of aan de overeengekomen hoeveelheden is voldaan.

NB

De sessie Verkoopcontracten evalueren (tdsls3420m000) is verplicht als het selectievakje Contract evalueren vóór verwijderen in de sessie Parameters verkoopcontracten (tdsls0100s300) ingeschakeld is.

Contracten evalueren in de sessie Verkoopcontracten evalueren (tdsls3420m000):

  • De contractstatus moet Actief zijn.
  • Er moeten afroeporders bestaan voor het contract
  • De tijd die is verstreken (%), moet groter zijn dan het opgegeven percentage

De manier waarop een contractregel wordt geëvalueerd, hangt af van de instelling van het selectievakje Bindend in de sessie Verkoopcontractregels (tdsls3501m000). Dat selectievakje bepaalt of de Overeengekomen hoeveelheid die u met uw verkopen-aan relatie hebt afgesproken een bindende hoeveelheid is.

Als het selectievakje Bindend in de sessie Verkoopcontractregels (tdsls3501m000) is ingeschakeld, kunt u met de sessie Verkoopcontracten evalueren (tdsls3420m000) de verschillen afdrukken tussen:

  • De velden Afgeroepen hoeveelheid en Maximum hoeveelheid in de sessie Verkoopcontractregels (tdsls3501m000).
  • De velden Afgeroepen hoeveelheid en Minimum hoeveelheid in de sessie Verkoopcontractregels (tdsls3501m000).

Als het selectievakje Bindend in de sessie Verkoopcontractregels (tdsls3501m000) is uitgeschakeld, kunt u met de sessie Verkoopcontracten evalueren (tdsls3420m000) de regels afdrukken die de grenzen overschrijden die u in de sessie Verkoopcontracten evalueren (tdsls3420m000) hebt opgegeven.

U kunt kleine negatieve of positieve afwijkingen ten aanzien van de hoeveelheden accepteren. De afwijkingen worden als volgt berekend in de sessie Verkoopcontracten evalueren (tdsls3420m000):

 
(Afgeroepen hoeveelheid + gefactureerde	 hoeveelheid - (overeengekomen hoeveelheid * factor verstreken tijd)) ÷ overeengekomen hoeveelheid * 100%
Voorbeeld
  • Overeengekomen hoeveelheid = 100
  • Afgeroepen + gefactureerd = 40
  • Contractduur = 10 dagen
  • Tijd verstreken = 6 dagen
                     
Negatieve afwijking = 40 - 100 * 6/10 ÷ 100 = -20%

Als dit percentage groter is dan het toegestane percentage, wordt de contractregel afgedrukt.

NB
  • Nadat een verkoopcontract is geëvalueerd, wordt het veld Evaluatie [ja/nee/herhalen] in de sessie Verkoopcontractregels (tdsls3501m000) bijgewerkt.
  • Extrapolatie kan een verstoord beeld opleveren als, bijvoorbeeld, de grootste hoeveelheden aan het eind van de contractperiode worden geleverd. In dat geval zal een tussentijdse evaluatie een achterstand tonen die niet overeenkomt met de realiteit.

Gerelateerde onderwerpen