Algemene inkoopgegevensVoordat u inkoopprocedures kunt uitvoeren, moet u algemene inkoopgegevens opgeven, zoals een bevoegdenlijst voor gebruik in de inkoopaanvraagprocedure, gegevens voor het traceren van orderwijzigingen en voor het bepalen van de reden voor de wijzigingen en additionele kostensets. Additionele kostensets opgeven Nadat het laatste artikel is geregistreerd, kunnen additionele kosten als extra kosten(artikelen) in een order worden opgenomen. U kunt verschillende kostenartikelen met additionele kosten toewijzen aan een order door ze te combineren in een kostenset. LN kan deze kostensets automatisch toepassen op inkooporders. Voor meer informatie, zie Additionele kosten voor inkooporders. De bevoegdenlijst instellen Voordat een inkoopaanvraag kan worden geconverteerd naar een inkooporder of een offerteaanvraag, moet deze eerst worden goedgekeurd door een medewerker die of bedrijfsonderdeel dat voorkomt op de bevoegdenlijst. Voor meer informatie, zie Goedkeuringsproces voor inkoopaanvragen. Gegevens opgeven voor het traceren van orderwijzigingen en het bepalen van de reden van de wijzigingen Omdat de behoeften van een bedrijf kunnen wijzigen gedurende het orderproces, zijn inkooporders dynamische documenten. U kunt wijzigingscodes en bevestigingscodes opgeven die het mogelijk maken om wijzigingen en de redenen voor die wijzigingen te traceren. Deze functionaliteit is ontworpen met het oog op EDI, maar een bedrijf dat geen gebruik maakt van EDI, kan deze codes ook gebruiken voor het registreren van wijzigingen. U kunt wijzigingscodes gebruiken voor het muteren van informatie met betrekking tot orderwijzigingen die voor historische doeleinden worden bijgehouden. U kunt bevestigingscodes gebruiken om handmatig informatie vast te leggen die betrekking heeft op wijzigingen die worden doorgegeven door de kopen-van relatie. Een inkooporderbevestiging is een bericht dat de kopen-van relatie naar de koper stuurt om de ontvangst van de inkooporder te bevestigen. Dit bericht impliceert doorgaans de acceptatie van de order door de kopen-van relatie. Als u wijzigingen wilt muteren en bijhouden, gaat u als volgt te werk:
| |||