Consignatie in Verkoop en Inkoop

U kunt consignatie voorraad gebruiken, waarvoor de voorraadeigendom en opslag door verschillende partijen worden verwerkt, en een basisconsignatie of een uitgebreide consignatie selecteren.

NB

Beide instellingen kunnen voor vendor managed inventory (VMI) worden gebruikt. Voor meer informatie, zie Door leveranciers beheerde voorraden.

Uitgebreide consignatie

Bij uitgebreide consignatie worden de instellingen voor vendor managed inventory (VMI) vastgelegd in een overeenkomst met voorwaarden en condities die voor de betrokken relaties van kracht zijn. Als u vervolgens het eigendom van een artikel in consignatie wilt overdragen, stelt u in de sessie Voorwaarden en condities orders (tctrm1130m000) het veld Betaling in op Betalen bij gebruik voor een combinatie van artikel, relatie en magazijn (bij inkoop) of Verzenden-aan magazijn (bij verkoop).

Wanneer er een (aanvul)order/schema wordt aangemaakt voor de gedefinieerde combinatie van artikel, relatie en (verzenden-aan) magazijn, wordt het veld Betaling op de orderregel, het schema of de schemaregel op Betalen bij gebruik ingesteld. Deze instelling is als default waarde opgehaald uit de voorwaarden en condities. Wanneer de consignatievoorraad wordt verbruikt, kan het verbruik aan een bestaande order of een bestaand schema worden gekoppeld.

Voor elk verbruik worden de volgende gegevens gegenereerd:

Bij gebruik van uitgebreide consignatie maakt u een rechtstreekse koppeling aan tussen enerzijds de betaling/facturering voor verbruik van consignatievoorraad en anderzijds de aanvulorder of het aanvulschema. De prijs voor de betaling/facturering van consignatievoorraad is gebaseerd op de prijs die geldig is op het moment van aanvulling of verbruik. Dit kunt u opgeven in het veld Prijsbepaling o.b.v. in de sessie Voorwaarden en condities orders (tctrm1130m000).

NB

Als LN geen koppeling tot stand kan brengen tussen het verbruik van consignatievoorraad en een bestaande order of een bestaand schema, gebeurt het volgende:

  • Inkoop
    Er wordt automatisch een order voor Betaling inkoop gegenereerd. Als op basis van de nummergroep voor magazijnontvangsten nog geen ontvangst beschikbaar is, wordt in Inkoop een ontvangst gegeneerd en wordt een te betalen ontvangst voor inkoop aangemaakt.
  • Verkoop
    Er wordt automatisch een order voor Verbruik gegenereerd op basis van het veld Ordersoort facturering consignatie in de sessie Parameters verkooporders (tdsls0100s400).

Voor meer informatie over:

Basisconsignatie

Bij basisconsignatie worden de order- en schemaprocedures gesplitst in een gedeelte voor aanvulling en een gedeelte voor betaling/facturering.

Geef het volgende op:

  • Inkooporderprocedure
    Maak in de sessie Inkoopordersoort (tdpur0694m000) afzonderlijke ordersoorten voor Consignatieaanvulling en Consignatiebetaling aan en definieer de bijbehorende activiteiten. Voer de ordersoorten in op de velden Ordersoort voor consignatieaanvulling en Ordersoort voor consignatiebetaling van de sessie Parameters inkooporders (tdpur0100m400).
  • Procedure voor inkoopafroepschema's
    Schakel het selectievakje In consignatie in de sessie Inkoopcontractregels (tdpur3101m000) in.
  • Geef in het veld Prijsbepaling o.b.v. van de sessie Parameters inkooporders (tdpur0100m400) op hoe de prijs voor de betaling van de consignatievoorraad wordt bepaald.
  • Procedure voor verkooporders
    Maak in de sessie Verkoopordersoort (tdsls0694m000) afzonderlijke ordersoorten voor Consignatieaanvulling en Facturering consignatie aan en definieer de bijbehorende activiteiten.

Consignatieaanvulling

Als consignatievoorraad moet worden aangevuld:

  • Inkoop
    U handelt de inkooporders of de inkoopafroepschema's af tot en met het moment waarop de goederen worden ontvangen. U hoeft de goederen voorafgaand aan verbruik niet te betalen, dus er wordt nog geen factuur aangemaakt.
  • Verkoop
    U handelt de verkooporder af tot en met het moment waarop de goederen worden geleverd. U hoeft de goederen pas te factureren zodra ze door de klant worden gebruikt, dus er wordt nog geen factuur aangemaakt.

U kunt de consignatievoorraad alleen aanvullen met het gedeelte van de order-/schemaprocedure dat is bestemd voor consignatieaanvulling.

Consignatiebetaling/-facturering

Als consignatievoorraad wordt gebruikt:

  • Inkoop
    U moet ervoor betalen. Voer het gedeelte voor consignatiebetaling uit dat deel uitmaakt van de procedure voor inkooporders of inkoopafroepschema's. Wanneer u consignatievoorraad verbruikt, wordt automatisch een order voor Betaling inkoop gegenereerd. Voor elk verbruik wordt in de sessie Te betalen ontvangsten inkoop (tdpur4130m000) een koppeling gelegd tussen een te betalen ontvangst voor inkoop en de inkooporderregel.
  • Verkoop
    U moet de klant ervoor factureren. U moet handmatig een verkooporder voor Facturering consignatie aanmaken.
Let op!

Bij basisconsignatie bestaat geen rechtstreekse koppeling tussen de betaling/facturering voor verbruik en de aanvulorder of het aanvulschema.

Voor meer informatie, zie Consignatie.

Gerelateerde onderwerpen