Statussen inkoopaanvragenDe status van de inkoopaanvraag bepaalt of u een inkoopaanvraag kunt voorleggen, goedkeuren, verwijderen, wijzigen, annuleren of kopiëren. Inkoopaanvragen voorleggen Een aanvrager kan een aanvraag ter goedkeuring voorleggen als de Status Aangemaakt of Gewijzigd is en regels aanwezig zijn. Inkoopaanvragen kunnen ter goedkeuring worden voorgelegd in de volgende sessies: NB Als het selectievakje Gegenereerde aanvragen automatisch voorleggen in de sessie Parameters inkoopaanvragen (tdpur0100m200) ingeschakeld is, worden automatisch gegenereerde inkoopaanvragen automatisch ter goedkeuring voorgelegd. Inkoopaanvragen goedkeuren Een bevoegde kan een aanvraag alleen goedkeuren als de Aanvraagstatus In afwachting van goedkeuring is. Bevoegden kunnen de aanvraag goedkeuren of afkeuren. Als de aanvraag afgekeurd is, kan deze worden gewijzigd en opnieuw ter goedkeuring worden voorgelegd. Inkoopaanvragen kunnen worden goedgekeurd in de sessie Voortgang inkoopaanvraag goedkeuren (tdpur2506m000) of buiten LN. Inkoopaanvragen verwijderen U kunt inkoopaanvragen met als Aanvraagstatus Geconverteerd of Geannuleerd verwijderen. Inkoopaanvragen kunnen worden verwijderd in de sessie Inkoopaanvragen verwijderen (tdpur2202m000). Inkoopaanvragen wijzigen De waarde van Aanvraagstatus bepaalt welke wijzigingen kunnen worden aangebracht in aanvragen. Het wijzigen van aanvragen is toegestaan onder de volgende voorwaarden:
NB Als u een kop wijzigt en opslaat, wordt de aanvraaghistorie bijgewerkt en wordt het bedrag van de aanvraag opnieuw berekend. Inkoopaanvragen annuleren Een aanvraag kan alleen worden geannuleerd als de Aanvraagstatus Aangemaakt, Gewijzigd of Afgekeurd is. Inkoopaanvragen kunnen worden geannuleerd in de volgende sessies: Inkoopaanvragen kopiëren Een aanvraag kan bij elke Aanvraagstatus worden gekopieerd. U kunt een aanvraag ook rechtstreeks vanuit de historie kopiëren. Inkoopaanvragen kunnen worden gekopieerd in de sessie Inkoopaanvragen kopiëren (tdpur2204s000).
| |||