Inkooporders - extra processen

Voor een goed inzicht in alle inkoopkosten kunnen niet alleen de inkoopprijs, maar ook logistieke kosten aan een inkooporder worden gekoppeld.

Voor meer informatie, zie Prijzen of kortingen wijzigen na ontvangst of verbruik.

Als u het aantal inkooporders wilt verminderen en de best mogelijke prijzen en kortingen wilt verkrijgen, kunt u inkooporders samenvoegen. Samenvoegen wil zeggen dat u een aantal inkooporders van verschillende herkomsten groepeert in één inkooporder.

U kunt de sessie Inkooporder kopiëren (tdpur4201s000) gebruiken om bestaande inkooporders te kopiëren naar nieuwe inkooporders. U kunt kopiëren vanuit de actuele orders of vanuit de orderhistorie.

Voor meer informatie, zie Inkooporders kopiëren.

Vrachtbeheer is het pakket dat de transportbehoeften afhandelt. Omdat Inkoop soms verantwoordelijk is voor het transport van goederen en daarom goederen bij een leverancier moet ophalen, kunt u op basis van de inkooporder een transportorder genereren. Als het transporteren van de goederen niet de verantwoordelijkheid van de leverancier is, moet de leverancier weten op welke datum de goederen gereed moeten zijn. U moet dus de geplande laaddatum in de inkooporder beschouwen als de verzenddatum, dat wil zeggen de datum waarop de goederen bij de leverancier moeten worden opgehaald.

Met Depotreparatie en Service op locatie kunt u artikelen muteren, repareren of opwaarderen. Integratie tussen Service en Inkoop is beschikbaar bij het inkopen van artikelen voor reparatie of om het onderhoud, de reparatie of upgrade uit te besteden.

In beide gevallen moet er een inkooporder worden gegenereerd voor het inkopen van artikelen of het inkopen van uitbestedingsactiviteiten.

Als slechts een deel of geen van de op een inkooporder vermelde goederen wordt ontvangen, kunnen naleveringen worden aangemaakt.

Voor meer informatie, zie Naleveringen inkoop.

Een retourorder is een inkooporder waarop geretourneerde zendingen worden gerapporteerd. Een retourorder kan alleen negatieve bedragen bevatten. U kunt een inkoopretourorder gebruiken om voorraadeenheden ( Retour voorraad) of afgekeurde goederen ( Retour afgekeurde goederen) terug te sturen naar de leverancier.

Inkooporders met als ordersoort Retour afgekeurde goederen worden altijd gegenereerd vanuit Magazijnbeheer voor het retourneren van quarantainevoorraad.

Voor meer informatie, zie Retourorders inkoop.

Als het selectievakje Materiaalprijzen in Inkoop is ingeschakeld in de sessie Parameters materiaalprijzen (tcmpr0100m000), kan LN na het instellen van de basisgegevens voor prijsbeheer van het materiaal, materiaalprijzen ophalen en berekenen voor een inkooporderregel.

Gekoppelde gegevens van materiaalprijzen kunnen worden opgevraagd in de sessie Prijsinformatie materialen (tcmpr1600m000).

Voor meer informatie, zie Materiaalprijsinformatie - inkooporders.

Het kan gebeuren dat tijdens het ontvangstproces blijkt dat de ontvangen hoeveelheid niet overeenkomt met de hoeveelheid op de pakbon. Als leveranciers minder verzenden dan wordt aangegeven op hun pakbon, kan een reclamering worden afgedrukt met de sessie Reclameringen afdrukken (tdpur4420m000).

Een optionele stap in de inkooporderprocedure is het afdrukken van inkoopfacturen met de sessie Inkoopfacturen afdrukken (tdpur4404m000). Deze facturen worden gebruikt om de gegevens in uw systeem te vergelijken met de gegevens (facturen) die u krijgt van de kopen-van relatie.

U kunt de sessie Herinneringen inkooporders afdrukken (tdpur4403m000) gebruiken om een herinnering af te drukken om een relatie te informeren over niet-geleverde inkooporders.

Projectkosten kunnen worden gepegd aan inkooporders. Als voor het artikel op de inkooporder een peg vereist is, moet er een pegdistributie aan de inkooporder worden gekoppeld. In een pegdistributie wordt de vereiste hoeveelheid van het parent business-object verdeeld over distributieregels voor combinaties van een project/budget, projectelement en/of projectactiviteit. Bijvoorbeeld: als een distributie wordt gebruikt om de orderhoeveelheid te peggen aan een inkooporderregel, worden de goederen ingekocht voor en de kosten geboekt naar deze projecten, elementen en activiteiten.

Voor meer informatie, zie Projectpegging in Inkoop.

Als u een bestaande verkooporder wilt uitvoeren terwijl er geen voorraad beschikbaar is, kunt u inslaggoederen direct van de ontvangstlocatie verplaatsen naar de uitslaglocatie voor afgifte. Om dit proces te starten, moet u een crossdocking-order genereren.

Het opsplitsen van ontvangsten komt in feite neer op het opsplitsen van orderregels. Als orderregels zijn gegenereerd, kunt u de orderregels opsplitsen in verschillende ontvangstregels. Het gevolg is dat meerdere ontvangsten plaatsvinden voor één orderregel. Als er een crossdocking-order is en een ontvangst moet worden opgesplitst, kunt u een ontvangstregel verder opsplitsen in meerdere ontvangsten.

Voor meer informatie, zie Crossdocking en het splitsen van leveringen.

Op een verkooporder of serviceorder kunt u aangeven of u wilt dat de verkochte goederen rechtstreeks worden geleverd. In het geval van een rechtstreekse levering resulteert een verkooporder of serviceorder in een inkooporder. Omdat de kopen-van relatie de goederen rechtstreeks aan de verkopen-aan relatie levert, is Magazijnbeheer hierbij niet betrokken.

Met termijnbetalingen leverancier kunnen klanten hun leveranciers betalen vóór of na de werkelijke ontvangst voor een inkooporder. De betalingen worden over een tijdsperiode verspreid en de bedragen moeten aan de leverancier op specifeke datums worden betaald. De factuurstroom voor het artikel van de inkooporder is gescheiden van de goederenstroom.

Termijnbetalingen aan een leverancier kunnen handig zijn voor artikelen met kenmerken als een lange doorlooptijd, een hoge waarde, veel constructiewerk en een vaste prijs. In de termijnbetalingen kunnen datums en mijlpalen worden opgenomen waarvoor de leverancier specifieke taken moet voltooien voordat enige goederen worden ontvangen, zoals het leveren van ontwerpdocumenten of testresultaten.

Voor meer informatie, zie Termijnbetalingen leverancier.

In Inkoop kunnen verschillende inkoopdocumenten voor uitbesteding worden aangemaakt. Een inkooporder is vereist om het uitbestedingsproces te kunnen starten.

Voor meer informatie, zie Uitbesteding in Inkoop.

Als u in de inkooporderprocedure consignatie voorraad wilt gebruiken, kunt u de manier opgeven waarop consignatievoorraad moet worden afgehandeld.

Voor meer informatie, zie Consignatie in Verkoop en Inkoop.

U kunt Door klant verstrekte materialen implementeren om klanten of hun leveranciers in staat te stellen de materialen te verstrekken die nodig zijn voor het produceren van een specifiek klantartikel. Op basis van de vraag van een verkooporder wordt een inkooporder van de soort Door klant verstrekte materialen gegenereerd door het orderplan. Deze inkooporder wordt gebruikt om de door de klant verstrekte materialen af te roepen die de productieorder nodig heeft voor het produceren van het klantartikel. De inkooporder neemt de vraagpeg van de vraagorder over.

Voor meer informatie, zie Door de klant verstrekte materialen in Verkoop en Inkoop.