Overzicht afhandeling inkoopafroepschema's

Een inkoopafroepschema is een tijdsplan voor de geplande toelevering van materialen. Inkoopafroepschema's ondersteunen inkoop op de lange termijn met frequente leveringen en worden doorgaans uitgewerkt in een inkoopcontract. Alle behoeften voor hetzelfde artikel, dezelfde kopen-van relatie, dezelfde verzenden-van relatie, hetzelfde inkoopbureau en hetzelfde magazijn worden opgeslagen in één afroepschema. Inkoopafroepschema's worden gebruikt in plaats van standaard inkooporders in die gevallen waarin volledige zichtbaarheid en tijdfasering van informatie over materiaalbehoeften gewenst is. Met inkoopafroepschema's kunt u de leverdatums/-tijden per artikel dus gedetailleerder opgeven.

De volgende soorten inkoopafroepschema's komen voor:

  • Push-schema
    Een lijst van tijdgefaseerde behoeften, gegenereerd door een centraal planningssysteem als Enterprise Planning of Project, die naar de kopen-van relatie wordt gestuurd. Push-schema's bevatten een prognose voor de langere termijn en werkelijke orders voor de korte termijn. Een push-schema is een afroepschema zonder referenties.
  • Pull-prognoseschema
    Een lijst van tijdgefaseerde geplande behoeften, gegenereerd door Enterprise Planning, die naar de kopen-van relatie wordt gezonden. Pull-prognoseschema's worden alleen voor prognosedoeleinden gebruikt. Voor het bestellen van de artikelen moet een pull-afroepschema worden gegenereerd met hetzelfde schemanummer als het pull-prognoseschema. Net als push-schema's zijn pull-prognoseschema's schema's zonder referenties.
  • Pull-afroepschema
    Een lijst van tijdgefaseerde specifieke behoeften aan inkoopartikelen, getriggerd vanuit Assemblagebeheer, Productiebeheer (SFC) of Magazijnbeheer (KANBAN, tijdgefaseerd bestelniveau). Een pull-afroepschema is een afroepschema met referenties.
Basisgegevens inkoopafroepschema's

Voordat u de inkooporderprocedure kunt uitvoeren, moet u de basisgegevens voor het inkoopafroepschema opgeven.

Voordat u een inkoopafroepschema kunt aanmaken, moet u ook:

  1. Geef de volgende artikelgegevens op in de sessie Artikelen - algemeen (tcibd0501m000):
  2. Stel als volgt een segmentset in:
    1. Geef segmenten op in de sessie Afroepschemasegmenten (tdipu0115m000).
    2. Geef een segmentset op in de sessie Afroepschemasegmentsets (tdipu0113m000).
    3. Voeg in de sessie Segmentset - segmenten (tdipu0114m000) de segmenten toe aan de segmentset.
    Voor meer informatie, zie Segmentsets gebruiken.
  3. Geef patronen op in de sessie Patronen (tcccp0690m000).
  4. De volgende parameters definiëren:
    • De velden op het tabblad Afroepschema's van de sessie Parameters inkoopcontracten (tdpur0100m300).
    • Het veld Nummergroep voor inkooporders in de sessie Parameters inkooporders (tdpur0100m400).
    • De aan inkoopafroepschema's gerelateerde parameters die van toepassing zijn op een combinatie van artikel en relatie in de sessie Logistieke gegevens inkoopcontractregel (tdpur3102m000) of de sessie Artikelen - kopen-van relaties (tdipu0110m000).
  5. Sla leveringspatronen per magazijn, kopen-van relatie/verzenden-van relatie en artikel op in de sessie Leveringspatronen per magazijn / relatie / artikel (tdipu0124m000). Op basis van de combinaties in deze sessie kunnen geplande leveringen worden gegenereerd in de sessie Geplande leveringen genereren (tdipu0225m000).
  6. Genereer geplande leveringen in de sessie Geplande leveringen genereren (tdipu0225m000) om te bepalen wanneer een artikel kan worden geleverd. De resulterende datums, die in de sessie Geplande leveringen (gebaseerd op zending) (tdipu0125m000) en de sessie Geplande leveringen (gebaseerd op ontvangsten) (tdipu0126m000) worden vermeld, worden door Enterprise Planning gebruikt voor offsetting van de doorlooptijd.
NB

Als het selectievakje Materiaalprijzen in Inkoop is ingeschakeld in de sessie Parameters materiaalprijzen (tcmpr0100m000), kan LN na het instellen van de basisgegevens voor prijsbeheer van het materiaal, prijsgegevens voor het materiaal ophalen voor een afroepschemaregel.

Procedure voor push-schema's

De volgende stappen moeten worden uitgevoerd in de procedure voor push-schema's:

  1. Een afroepschemakop en afroepschemaregels genereren
  2. Afroepschemaregels opnieuw genereren
  3. Een inkoopvrijgave(regel) genereren
  4. De inkoopvrijgaveregel goedkeuren
  5. De inkoopvrijgave afdrukken
  6. Autorisaties invoegen
  7. Ontvangstgegevens invoegen
  8. Cumulatieven invoegen
  9. De cumulatieven en autorisaties vernieuwen
  10. De historie en omzetgegevens bijwerken

Voor meer informatie, zie Push-schema's.

Procedure voor pull-prognoseschema's

Op basis van de parameters en triggers moeten de volgende stappen worden uitgevoerd in de procedure voor pull-prognoseschema's:

  1. Een afroepschemakop en afroepschemaregels genereren
  2. Afroepschemaregels opnieuw genereren
  3. Een inkoopvrijgave genereren
  4. De inkoopvrijgave goedkeuren
  5. De inkoopvrijgave afdrukken
  6. Autorisaties invoegen
  7. Een pull-afroepschema genereren

Voor meer informatie, zie Pull-prognoseschema's.

Procedure voor pull-afroepschema's

Op basis van de parameters en triggers worden de volgende stappen automatisch uitgevoerd in de procedure voor pull-afroepschema's:

  1. Een afroepschemakop genereren
  2. Afroepschemaregels genereren
  3. Een inkoopvrijgave genereren
  4. De inkoopvrijgave afdrukken
  5. Ontvangstgegevens invoegen
  6. Cumulatieven invoegen
  7. De cumulatieven en autorisaties vernieuwen
  8. De historie en omzetgegevens bijwerken

Voor meer informatie, zie Pull-afroepschema's.