Retourorders inkoopEen retourorder is een inkooporder waarvoor geretourneerde zendingen worden gerapporteerd. Een retourorder kan alleen negatieve bedragen bevatten. U kunt een retourorder voor inkoop gebruiken om voorraadeenheden of afgekeurde goederen terug te sturen naar de leverancier. Meestal zijn deze goederen bij de inspectie afgekeurd. Basisgegevens retourorder Als u retourorders wilt gebruiken, moet u het volgende doen: Stap 1. Inkoopordersoorten voor retourorders opgeven Geef een inkoopordersoort voor retourorders op in de sessie Inkoopordersoort (tdpur0694m000). Op het veld Retourorder in de sessie Inkoopordersoort (tdpur0694m000) kunt u de volgende retourordersoorten opgeven:
Als het selectievakje Rechtstreekse levering is ingeschakeld voor de ordersoort, kunt u alleen Retour voorraad opgeven in het veld Retourorder. Stap 2. Een magazijnordersoort aan de inkoopordersoort koppelen Koppel een magazijnordersoort aan de retourordersoort op het veld Magazijnordersoort van de sessie Inkoopordersoort (tdpur0694m000). De Voorraadmutatiesoort van de magazijnordersoort moet op Afgifte worden gezet in de sessie Magazijnordersoorten (whinh0110m000). Als de ontvangen goederen worden moeten geïnspecteerd, moet u een magazijnordersoort met een gekoppelde inspectieprocedure selecteren. Als het selectievakje Rechtstreekse levering ingeschakeld is voor de inkoopordersoort, kunt u geen magazijnordersoort opgeven. Stap 3. Activiteiten aan de retourordersoort koppelen Koppel activiteiten aan de ordersoort in de sessie Inkoopordersoort (tdpur0694m000). LN koppelt de volgende verplichte activiteiten aan de retourordersoort:
Stap 4. Koppel de ordersoort en serie voor Retour afgekeurde goederen aan de parameters voor inkooporders. Als u inkooporders van de soort Retour afgekeurde goederen wilt genereren, selecteert u op de velden Ordersoort voor afkeuring retouren en Orderserie voor afkeuring retouren in de sessie Parameters inkooporders (tdpur0100m400) de ordersoort en serie die u hebt opgegeven in de sessie Inkoopordersoort (tdpur0694m000) sessie. Procedure voor Retour voorraad
Pegging Specifieke condities zijn van toepassing bij het retourneren van gepegde voorraad. Als een retourorderregel is gekoppeld aan een origineel document, wordt de gekoppelde pegdistributie als default gebruikt. Als een retourorderregel niet is gekoppeld aan een origineel document, kunt u handmatig een pegdistributie opgeven voor de retourorderregel. U kunt de als default opgehaalde pegdistributie handmatig wijzigen. De pegs van de retourorderregel kunnen afwijken van de pegs op het originele document. Als twee retourorderregels voor inkoop zijn gekoppeld aan een specifieke originele afroepschemaregel/ontvangstregel van een afroepschema, wordt voor beide regels dezelfde default retourorderhoeveelheid en pegdistributie opgehaald. Dat betekent dat u handmatig de hoeveelheid van de retourorder moet verminderen en de pegdistributie moet bijwerken. Procedure voor Retour afgekeurde goederen Als u productiemateriaal wilt retourneren aan kopen-van en verzenden-van relaties, kunt u retourorders voor inkoop genereren vanuit de quarantainevoorraad in de sessie Dispositie quarantainevoorraad (whwmd2172m000). Deze orders kunnen worden gekoppeld aan een origineel inkoopdocument, maar dit is niet verplicht. Als u de quarantainevoorraad wilt retourneren, stelt u het veld Dispositie in de sessie Dispositie quarantainevoorraad (whwmd2172m000) in op Aan leverancier retourneren. Selecteer de dispositieregels en klik op Verwerken in het menu Beeld, Referenties, Acties van de sessie Dispositie quarantainevoorraad (whwmd2172m000) om een retourorder voor inkoop van de soort Retour afgekeurde goederen te genereren in de sessie Inkooporder (tdpur4100m900). Als de retourorder niet kan worden gekoppeld aan een origineel document, controleert LN of de combinatie van artikel en kopen-van/verzenden-van relatie van de dispositieregel(s) beschikbaar is in de huidige gegevens of de historiegegevens van de inkooporder. Als dat niet het geval is, wordt een waarschuwing weergegeven. Nadat een retourorder is gegenereerd, wordt het nummer van de gegenereerde retourorder weergegeven op het tabblad Dispositieorder in de sessie Dispositie quarantainevoorraad (whwmd2172m000). U moet de retourorder voor inkoop goedkeuren om de (normale) uitslagprocedure te starten. Voor meer informatie, zie Quarantainevoorraad verwerken - aan leverancier retourneren.
| |||