Autorisaties voor inkoopafroepschema's

Leveranciers verzenden artikelen van inkoopafroepschema's op basis van de behoeftesoort. De behoeftesoort Hard kan echter afwijken van de eerder ontvangen behoeftesoort Gepland.

Wanneer u autorisaties gebruikt, geeft een koper de leverancier toestemming om goederen te produceren of een bepaalde hoeveelheid grondstoffen te kopen, voordat de behoeftesoort Hard wordt doorgegeven. In wezen houdt een autorisatie in dat u het risico draagt als u de goederen niet nodig hebt. Met andere woorden: u moet voor de productie en/of grondstoffen betalen, ongeacht of u de goederen wel of niet werkelijk nodig hebt.

Autorisaties

De volgende soorten autorisaties zijn beschikbaar:

Als u autorisaties wilt gebruiken, gaat u als volgt te werk:

Schakel het selectievakje Autorisaties in de sessie Logistieke gegevens inkoopcontractregel (tdpur3102m000) en/of de sessie Artikelen - kopen-van relaties (tdipu0110m000) in.
Als u een FAB-autorisatie wilt geven, definieert u een FAB-periode op het veld FAB-periode van de sessie Logistieke gegevens inkoopcontractregel (tdpur3102m000) en/of de sessie Artikelen - kopen-van relaties (tdipu0110m000).
Als u een GRO-autorisatie wilt geven, definieert u een GRO-periode op het veld GRO-periode van de sessie Logistieke gegevens inkoopcontractregel (tdpur3102m000) en/of de sessie Artikelen - kopen-van relaties (tdipu0110m000).

In de sessie FAB-/GRO-autorisaties (tdpur3534m000) kunt u de verschillende autorisaties voor een specifiek inkoopafroepschema opvragen.

Autorisaties voor het afroepschema worden bijgewerkt in de sessie FAB-/GRO-autorisaties (tdpur3534m000) zodra:

De autorisaties en cumulatieven worden vernieuwd in de sessie Cumulatieven op nul zetten (tdpur3230m000).
Een vrijgave voor inkoop krijgt de status Verzonden. Als gevolg daarvan worden default waarden voor de meeste velden van de sessie FAB-/GRO-autorisaties (tdpur3534m000) opgehaald uit de sessie Vrijgave inkoop (tdpur3121m000).

Autorisaties worden alleen gebruikt voor afroepschema's zonder referenties die via een materiaalvrijgave naar de leverancier worden verzonden.

FAB- en GRO-autorisaties berekenen

Hoeveelheden voor FAB- en GRO-autorisaties worden alleen berekend voor push-schema's en pull-prognoseschema's. De berekening wordt echter voor elk schema op een andere manier uitgevoerd.

Push-schema's

FAB- en GRO-autorisaties worden vanaf de afgiftedatum van het schema berekend.

FAB-autorisatie
Benodigd cumulatief op de afgiftedatum van het afroepschema + de behoeften van vrijgegeven afroepschemaregels waarvoor op de afgiftedatum van het afroepschema nog geen ontvangsten zijn geboekt + de som van alle afroepschemabehoeften die binnen de FAB-periode vallen.
GRO-autorisatie
Benodigd cumulatief op de afgiftedatum van het afroepschema + de behoeften van vrijgegeven afroepschemaregels waarvoor op de afgiftedatum van het afroepschema nog geen ontvangsten zijn geboekt + de som van alle afroepschemabehoeften die binnen de GRO-periode vallen.

Pull-prognoseschema's

FAB- en GRO-autorisaties worden vanaf de huidige datum berekend.

FAB-autorisatie
Benodigd cumulatief op de huidige datum + behoeften van vrijgegeven afroepschemaregels waarvoor nog geen ontvangsten zijn geboekt op de huidige datum + de som van alle afroepschemabehoeften die binnen de FAB-periode vallen.
GRO-autorisatie
Benodigd cumulatief op de huidige datum + behoeften van vrijgegeven afroepschemaregels waarvoor nog geen ontvangsten zijn geboekt op de huidige datum + de som van alle afroepschemabehoeften die binnen de GRO-periode vallen.

Door het pull-prognoseschema wordt het benodigde cumulatief vanuit het pull-afroepschema opgehaald, zoals dat in de sessie Benodigde cumulatieven (tdpur3130m000) is opgeslagen.
Bij pull-prognoseschema's kunt u met de afgiftedatum van het afroepschema geen FAB- en GRO-autorisaties berekenen, omdat pull-afroepschema's niet op basis van de afgiftedatum van het afroepschema worden vrijgegeven. Als u de afgiftedatum van het afroepschema gebruikt, kunnen diverse afroepschemaregels vanwege de korte planningshorizon van deze afroepschemaregels bij de FAB- en GRO-berekening buiten beschouwing worden gelaten.
Daarom wordt de huidige datum gebruikt. Dat kan een van de volgende datums zijn:
- De datum waarop de vrijgaveregels in de sessie Vrijgaveregels genereren (tdpur3222m000) worden gegenereerd.
- De datum waarop een vrijgave wordt bijgewerkt. U werkt een vrijgave bij door te klikken op Vrijgave bijwerken in het menu Beeld, Referentie en/of Acties van de sessie Vrijgaveregel inkoop - detailgegevens (tdpur3522m000).
- De datum waarop een vrijgave opnieuw wordt opgebouwd. U bouwt een vrijgave opnieuw op door het selectievakje Vrijgave opnieuw opbouwen in de sessie Vrijgaveregels goedkeuren (tdpur3222m100) in te schakelen.

Voorbeeld Autorisaties

Soort behoefte	Tijdsperiode
Vast	01/01 - 15/01
Gepland	15/01 --->

De tijdsperiode van 01/01 tot 15/01 bevat de werkelijke orders. De levering staat vast.
Voor de tijdsperiode van 15/01 tot 01/02 kunt u bijvoorbeeld een FAB-autorisatie geven.
Voor de tijdsperiode van 01/02 tot 15/02 kunt u bijvoorbeeld een GRO-autorisatie geven.

Soms moet een autorisatie worden aangepast. Als dit het geval is, geldt de hoogste autorisatie die voor de specifieke periode aan de kopen-van relatie is gegeven. Met andere woorden, de koper moet de grootste geautoriseerde hoeveelheid voor deze specifieke periode betalen.

Voorbeeld Hoge autorisatie

periode	FAB-autorisatie	Hoogste FAB-autorisatie	Afgiftedatum afroepschema
15/1 - 1/2	100	100	1/1
15/1 - 1/2	150	150	5/1
15/1 - 1/2	125	150	10/1

De periode waarin hoge autorisaties gelden, wordt berekend vanaf de huidige vernieuwingsdatum voor cumulatieven tot het moment waarop deze vernieuwingsdatum opnieuw wordt ingesteld in de sessie Cumulatieven op nul zetten (tdpur3230m000).

Gerelateerde onderwerpen