Voordat goederen kunnen worden geleverd, moeten vooruitbetalingstermijnen zijn gefactureerd en door de klant zijn voldaan.
Voor een voorschotfactuur geldt het volgende:
De factuur is een rechtsgeldig document. Daarom wordt het bedrag doorgeboekt als toegerekende opbrengst met de van toepassing zijnde integratiedocumentsoort.
De factuur is opgenomen in de sales-listing en de belastingaangifte.
De verkoopstatistiek is bijgewerkt. De soort opbrengst is gekwalificeerd als tussentijdse opbrengst.
Correctie - voorschotfactuur
Een correctie op een vooruitbetalingstermijn, waarmee het oorspronkelijke termijnbedrag wordt tegengeboekt.
Aanvraag vooruitbetaling
Een verzoek aan een relatie om vooraf een bepaald bedrag of percentage te betalen voordat goederen kunnen worden geleverd.
Voor een aanvraag vooruitbetaling geldt het volgende:
De factuur is geen rechtsgeldig document. Het bedrag van de aanvraag vooruitbetaling heeft dus geen invloed op de opbrengst.
Er is een openstaande post aangemaakt voor het bedrag dat naar de Verzamelrekening (voorschotfactuur/betalingsaanvraag) is geboekt zoals opgegeven in de sessie Verzamelrekeningen per relatiegroep (tfacr0515m000). De mutatiesoort en -serie gebruikt voor het maken van het financiële document voor de factureringssimulatie Vooruitbetalingsaanvraag, zijn opgehaald uit de sessie Parameters Facturering per brontype (cisli0101m000).
Er is geen BTW berekend, afgedrukt en geboekt en het bedrag is niet opgenomen in de sales-listing.
Het bedrag van de aanvraag vooruitbetaling is verrekend met de goederenleveringen nadat de BTW is berekend voor de geleverde goederen.
Er is geen toegerekende, tijdelijke of tussentijdse opbrengst beschikbaar voor het bedrag van de aanvraag vooruitbetaling. De verkoopstatistiek kan om deze reden niet worden bijgewerkt.
Er bestaat geen koppeling tussen de aanvraagregel vooruitbetaling en factuurgerelateerde gegevens, zoals maandelijkse facturering en kredietbeperkingen.
Correctie - aanvraag vooruitbetaling
Een correctie op een aanvraag vooruitbetaling, waarmee het oorspronkelijke termijnbedrag wordt tegengeboekt.
Normaal
Normale termijnen worden voorafgaand aan of op het moment van de levering van goederen gefactureerd.
Correctie - standaard
Een correctie op een normale termijn, waarmee het oorspronkelijke termijnbedrag wordt tegengeboekt.
Garantie
Garantietermijnen kunnen pas worden gefactureerd nadat alle goederen zijn geleverd en de niet-garantietermijnen zijn gefactureerd.
Correctie - garantie
Een correctie op een garantietermijn, waarmee het oorspronkelijke termijnbedrag wordt tegengeboekt.