Aanvraagstatus

De inkoopaanvraag is handmatig aangemaakt door de aanvrager en is klaar om ter goedkeuring te worden voorgelegd.

De aanvraag is klaar om te worden goedgekeurd door een geldig geautoriseerd bedrijfsonderdeel of een geldige bevoegde. De bevoegde of het geautoriseerde bedrijfsonderdeel moet een geldige medewerker of een geldig bedrijfsonderdeel zijn en in de bevoegdenlijst staan. De bevoegde kan de aanvraag ook afkeuren, bijvoorbeeld als er wijzigingen nodig zijn.

De aanvraag is goedgekeurd en klaar om te worden geconverteerd naar een offerteaanvraag of inkooporder.

Als het selectievakje Aanvraag goedgekeurd in externe werkstroomapplicatie in de sessie Parameters inkoopaanvragen (tdpur0100m200) uitgeschakeld is, bepaalt de bevoegdenlijst hoeveel bevoegden de aanvraag moeten goedkeuren. Alleen geautoriseerde bedrijfsonderdelen die inkoopbureaus zijn en individuele bevoegden van het inkoopbureau mogen een inkoopaanvraag definitief goedkeuren.

Een inkoper kan een aanvraag met de status Goedgekeurd converteren naar een offerteaanvraag of een inkooporder. De daadwerkelijke conversie vindt plaats wanneer de sessie Inkoopaanvragen converteren (tdpur2201m000) wordt uitgevoerd. Op dat moment wordt de de aanvraagstatus gewijzigd in Geconverteerd en wordt de historie van aanvragen bijgewerkt. Een geconverteerde aanvraag kan worden verwijderd.

Wanneer een aanvraag wordt verwijderd uit het actieve bestand, wordt de aanvraag automatisch naar de historie verplaatst met als status Verwijderd. De aanvraag kan alleen worden verwijderd als de huidige status Geconverteerd of Geannuleerd is.

Als een bevoegde of geautoriseerd bedrijfsonderdeel niet instemt met een inkoopaanvraag, kan deze worden afgekeurd. Een inkoopaanvraag kan worden afgekeurd als deze de status In afwachting van goedkeuring heeft.

Een aanvrager kan een aanvraag met de status Afgekeurd wijzigen. Om de status van een afgekeurde aanvraag te wijzigen in Gewijzigd, wijzigt u een kop of regel en slaat u die wijziging op. De gewijzigde aanvraag kan dan opnieuw ter goedkeuring worden voorgelegd.

Een aanvraag met de status Aangemaakt, Gewijzigd of Afgekeurd kan worden geannuleerd door de aanvrager. Een geannuleerde aanvraag kan niet meer worden gewijzigd.