Provisie-overeenkomst (tdcms0635m000)

Deze sessie kunt u gebruiken om de provisie-overeenkomsten die worden gebruikt om provisies te berekenen, op te vragen, in te voeren en te muteren.

  • U start deze sessie vanuit de overzichtssessie Provisie-overeenkomsten (tdcms0135m000), door te dubbelklikken op een record of door een nieuwe provisie-overeenkomst in te voeren. U kunt deze sessie ook als een zelfstandige sessie starten.
  • De detailgegevens van de provisie-overeenkomst vraagt u op door op Detailgegevens provisie-overeenkomst te klikken in het menu Bestand van de huidige sessie. Hierdoor wordt de detailsessie Provisie-overeenkomsten (tdcms0135m000) gestart.
Staffels overeenkomst:

De regels op het tabblad Staffels overeenkomst verwijzen naar de sessie Provisie-overeenkomsten (tdcms0130m000). In die sessie kunt u de staffels voor de overeenkomst opgeven.

NB
  • LN gebruikt de zoekprioriteiten uit de sessie Parameters provisies/bonussen (tdcms0100s000).
  • Het veld Relaties koppelen aan in de sessie Parameters provisies/bonussen (tdcms0100s000) bepaalt of relaties moeten zijn gekoppeld aan de volledige order of aan afzonderlijke orderregels. Een overeenkomstgroep, die is gekoppeld aan de relatie, wordt gebruikt om relaties te koppelen op orderniveau. Een provisie-/bonusgroep, die is gekoppeld aan het artikel, wordt gebruikt om relaties te koppelen op orderregelniveau. Als u de parameter Relaties koppelen aan wijzigt nadat u in deze sessie provisie-overeenkomsten hebt gedefinieerd, is het mogelijk dat LN geen geldige overeenkomsten vindt. Dat betekent dat u de overeenkomsten moet corrigeren: Om deze situatie te voorkomen, verdient het aanbeveling om de parameter niet te wijzigen nadat overeenkomsten zijn gedefinieerd.
  • Als u overeenkomsten wijzigt, worden die wijzigingen onmiddellijk van kracht voor alle daaropvolgende berekeningen van provisies en bonussen. Daarom wordt aangeraden om de provisies en bonussen voor alle uitstaande orders te berekenen voordat u een overeenkomst wijzigt.
  • U kunt de sessie Provisie-/bonusovereenkomsten afdrukken (tdcms0430m000) gebruiken om de gegevens van de overeenkomst af te drukken.

Gerelateerde onderwerpen

 

Verkopen-aan relatie
Dit is meestal een inkoopbureau bij de debiteur. De relatie die goederen of diensten bestelt van uw organisatie die de configuraties, die u onderhoudt of waarvoor u een project uitvoert, in eigendom heeft.

De afspraak met de verkopen-aan relatie kunnen het volgende omvatten:

  • Default prijs- en kortingsovereenkomsten
  • Defaults van verkooporders
  • Leveringscondities
  • De gerelateerde verzenden-aan en factureren-aan relatie
Relatie
Een korte aanduiding voor handelsrelatie (handelspartner). Relatie is een globale term voor een medewerker of een kopen-van relatie die recht heeft op een provisie en een verkopen-aan relatie die recht heeft op een bonus. Relaties kunnen gegroepeerd worden in relatieteams waaraan vervolgens dezelfde overeenkomststructuren gekoppeld kunnen worden.
Relatiesoort
Een classificatie die bepaalt of er sprake is van een bonus of provisie en hoe provisies betaald moeten worden. De relatie is een verkopen-aan relatie waaraan een bonus wordt toegekend of een kopen-van relatie (agent) of medewerker (vertegenwoordiger) waaraan provisie wordt uitbetaald.
Child-overeenkomst
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is de overeenkomst een child-overeenkomst. U hebt alleen toegang tot dit veld als het veld Relatie is ingevuld en het selectievakje Parent-provisie voor child in de sessie Parameters provisies/bonussen (tdcms0100s000) ingeschakeld is.
Overeenkomstgroep
Een groep relaties waaraan dezelfde provisie-/bonusovereenkomsten zijn gekoppeld.
Project
Een opdracht met een speciaal doel dat bereikt moet worden binnen de voorgeschreven tijd- en geldbeperkingen en die toegewezen is voor definitie of uitvoering.
Artikel
In LN zijn dit de grondstoffen, halffabrikaten, eindproducten en gereedschappen welke kunnen worden ingekocht, opgeslagen, geproduceerd, verkocht, enz.

Een artikel kan ook voor een set artikelen staan die als één geheel (kit) verwerkt worden, of aanwezig zijn in meerdere productvarianten.

U kunt ook niet-fysieke artikelen definiëren. Dit zijn artikelen die niet aanwezig zijn in de voorraad, maar die gebruikt kunnen worden om kosten te boeken of om diensten te factureren aan klanten. Niet-fysieke artikelen zijn bijvoorbeeld:

  • Kostenartikelen (bijvoorbeeld elektriciteit)
  • Serviceartikelen
  • Onderaannemingsdiensten
  • Lijstartikelen (menu's/opties)

Gerelateerde onderwerpen

Provisiegroep
Een set artikelen die zijn gegroepeerd en vervolgens gekoppeld aan een overeenkomst.
Ingangsdatum
De datum waarop de overeenkomst geldig wordt.
Vervaldatum
De datum van waaraf de overeenkomst niet langer geldig is.
Cumulatieve overeenkomst
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is dit een overeenkomst waarmee provisies worden berekend op basis van cumulatieve verkopen. LN legt alle verkopen waarop deze overeenkomst van toepassing is, vast in een afzonderlijk bestand. Aan het eind van de huidige periode kunt u de provisie berekenen op basis van de totale verkopen in de periode met de sessie Provisies/bonussen op cumulatieve verkopen berekenen (tdcms1200m000).
Staffel op hoeveelheid/bedrag
Dit veld bepaalt wat de basis voor de staffels is.
Valuta
Een algemeen geaccepteerd ruilmiddel, zoals munten, bankbiljetten en andere financiële middelen.

De volgende soorten valuta zijn beschikbaar in LN

  • Eigen valuta, die intern door bedrijven wordt gebruikt voor het berekenen van kosten, vastleggen van begrotingen en het registreren van belastingbedragen
  • Mutatievaluta, die wordt gebruikt bij mutaties met relaties, zoals orders en facturen.
NB

Als Valuta voor facturering in de sessie Relaties (tdcms0110s000) op Overeenkomst staat, kunt u dit veld gebruiken om de factuurvaluta voor een relatie op te geven. Als de overeenkomst echter van toepassing is op een overeenkomstgroep, kunt u geen factuurvaluta definiëren. In dat geval wordt de referentievaluta gebruikt.

Staffeleenheid
De eenheid die wordt gebruikt om de staffel vast te stellen. Een staffeleenheid is alleen van toepassing op overeenkomsten die zijn gedefinieerd voor artikelen.
NB

U moet eerst het veld Artikel invullen en dan Hoeveelheid kiezen op het veld Staffel op hoeveelheid/bedrag, zodat u de staffeleenheid kunt invullen.

Staffelcalculatie
Dit veld bepaalt wat de basis voor de staffelcalculatie is.

Voorbeeld

Als een artikel wordt besteld:

HoeveelheidPrijs per eenheidProvisie
100201 %

 

Resultaat: 

Bruto De provisie is 100 * 20 * 1% = 20 Netto De provisie is 100 * 20 * 1% = 20 Het resterende bedrag is 2000 - 20 = 1980 Het uiteindelijke provisiebedrag is 1% *	1980 = 19.80 
 
Vast bedrag over [staffel/eenheid]
Dit veld bepaalt hoe de provisies worden berekend als een vast bedrag wordt ingevoerd.
Provisie over
De basis waarover provisies worden berekend.
  • Staffel
    De provisie is gebaseerd op het bedrag of de hoeveelheid in deze staffel.
  • Totaal
    De provisie is gebaseerd op het totaalbedrag van een order of orderregel.

Voorbeeld

Er wordt een order geplaatsts voor EUR 25.000, waarbij de volgende schaal wordt gebruikt:

Tot%
$10,0000
$20,0001
$30,0002
$999,9993

 

Als het percentage is gebaseerd op Staffel, geldt het volgende:

  • $10,000 * 0% = $0
  • $10,000 * 1% = $100
  • $5,000 * 2% = $100
  • Totaal = EUR 200

Als het percentage is gebaseerd op Totaal, wordt de provisie als volgt berekend:

$25,000 * 2% = $500

Provisie opbouwen over
De basis waarover opgebouwde provisies worden berekend.

Voorbeeld

Er wordt een verkooporder geplaatst voor EUR 50.000. De normale provisie is gebaseerd op Totaal. De opgebouwde provisie wordt gebaseerd op Staffel. De volgende schaal wordt gebruikt:

TotNormaal %Groei %
$10,00000
$20,00010
$30,00021
$999,99933

 

ProvisieBerekening
Normaal$50,000 * 3% = $1,500
Groei
  • $10,000 * 0% = $0
  • $10,000 * 0% = $0
  • $10,000 * 1% = $100
  • $20,000 * 3% = $600
  • Totaal = EUR 700
Totaal= $1,500 + $700 = $2,200

 

Factureren/reserveren
Dit veld bepaalt hoe LN de berekende provisie verrekent.

Voor deze functie gelden de volgende beperkingen:

  • Als de relatiesoort Medewerker is opgegeven in de overeenkomst, staat dit veld altijd op Reserveren.
  • Als het selectievakje Koppeling met Fin. admin. in de sessie Parameters provisies/bonussen (tdcms0100s000) ingeschakeld is en de relatiesoort Medewerker niet is opgegeven in de overeenkomst, staat dit veld op Factureren.
NB
  • Betalingen aan medewerkers worden niet direct gefactureerd in verband met wettelijke vereisten met betrekking tot belasting.
  • Als er geen relatie is ingevoerd in de overeenkomst, controleert LN de relatiesoort wanneer provisies worden geboekt naar Fin. administratie. Als de relatiesoort Medewerker is, wordt de berekende provisie altijd geaccumuleerd, zelfs als dit veld op Factureren staat.

Toegestane waarden

Direct factureren/reserveren

Kortingscode
Het type kortingscode moet overeenkomen met het type van de overeenkomst ( Provisie of Bonus) en moet geschikt zijn voor gebruik in een overeenkomst.