Voorwaarden en condities - regels (tctrm1620m000)

Deze sessie kunt u gebruiken om een specifieke regel met voorwaarden en condities en de gedetailleerde voorwaarden en condities van de gekoppelde groepen voorwaarden en condities op te vragen, in te voeren en te muteren.

In deze sessie kunnen regels voor overeenkomsten voor voorwaarden en condities op eenvoudige wijze worden ingevoerd. U kunt een regel voor voorwaarden en condities en groepen voorwaarden en condities op één en hetzelfde scherm invoeren.

U kunt het volgende doen om deze sessie te starten:

  • Dubbelklik op een record in de sessie Regels voorwaarden en condities (tctrm1120m000).
  • Dubbelklikken op een regel op het tabblad Regels voorwaarden en condities van de sessie Zoekniveau voorwaarden en condities (tctrm1610m000).
  • De sessie zelfstandig starten.
Tabbladen
NB

Voor voorwaarden en condities van het type Intern kunt u de voorwaarden voor planning, facturering en reserveringen/hard-pegging niet definiëren. Dit komt doordat bij dit type overeenkomst twee interne relaties (een met de rol kopen-van en een met de rol verkopen-aan) worden opgeslagen in hetzelfde LN-systeem.

 

ID voorwaarden en condities
Een overeenkomst tussen relaties met betrekking tot de verkoop, inkoop of overboeking van goederen, waarin u gedetailleerde voorwaarden en condities kunt vastleggen over orders, afroepschema's, planning, logistiek, facturering en vraagpegging, en het zoekmechanisme kunt definiëren voor het ophalen van de juiste voorwaarden en condities.

Deze overeenkomst omvat de volgende zaken:

  • Een kop met het type overeenkomst en de relatie(s).
  • Zoekniveaus met een zoekprioriteit en een selectie van zoekattributen (velden) en gekoppelde groepen voorwaarden en condities.
  • Een of meer regels met de waarden voor de zoekattributen voor de zoekniveaus.
  • Groepen voorwaarden en condities met gedetailleerde voorwaarden en condities voor orders, afroepschema's, planning, logistiek, facturering en vraagpegging voor de regels.
Zoekniveau
Een prioriteitsniveau voor het zoeken en selecteren van een regel met voorwaarden en condities. Zoekniveaus omvatten een selectie van zoekattributen (velden) en gekoppelde groepen voorwaarden en condities.
Positie
Het cijfer dat wordt gebruikt om de positie van de regel voor voorwaarden en condities aan te geven in de overeenkomst voor voorwaarden en condities of de sjabloon voor voorwaarden en condities.
Prioriteit
Met behulp van zoekprioriteiten wordt een geldige overeenkomst gezocht voor de opgegeven zoekcombinatie of het opgegeven zoekniveau.

Als een geldige overeenkomst met de hoogste prioriteit wordt gevonden, wordt deze gebruikt. Is dat niet het geval, dan zoekt LN naar een geldige overeenkomst met de op een na hoogste prioriteit, enzovoort.

Type voorwaarden en condities
Dit is het type overeenkomst of sjabloon voor voorwaarden en condities, dat is gekoppeld aan een zoekattribuutset. Elke soort voorwaarden en condities heeft afzonderlijke zoekattributen.

De volgende soorten voorwaarden en condities zijn beschikbaar:

  • Inkoop
    Overeenkomsten voor voorwaarden en condities voor inkopen kunnen zijn gekoppeld aan inkoopcontracten.
  • Verkoop
    Overeenkomsten voor voorwaarden en condities voor verkopen kunnen zijn gekoppeld aan verkoopcontracten.
  • Intern
    Interne overeenkomsten voor voorwaarden en condities kunnen zijn gekoppeld aan relaties tussen enterprise-eenheden.
Relatie
De kopen-van relatie of de verkopen-aan relatie waarop de overeenkomst voor voorwaarden en condities van toepassing is.
Relatie
De kopen-van relatie of de verkopen-aan relatie waarop de overeenkomst voor voorwaarden en condities van toepassing is.
Artikel
In LN zijn dit de grondstoffen, halffabrikaten, eindproducten en gereedschappen welke kunnen worden ingekocht, opgeslagen, geproduceerd, verkocht, enz.

Een artikel kan ook voor een set artikelen staan die als één geheel (kit) verwerkt worden, of aanwezig zijn in meerdere productvarianten.

U kunt ook niet-fysieke artikelen definiëren. Dit zijn artikelen die niet aanwezig zijn in de voorraad, maar die gebruikt kunnen worden om kosten te boeken of om diensten te factureren aan klanten. Niet-fysieke artikelen zijn bijvoorbeeld:

  • Kostenartikelen (bijvoorbeeld elektriciteit)
  • Serviceartikelen
  • Onderaannemingsdiensten
  • Lijstartikelen (menu's/opties)
NB

Als het selectievakje Planning in de sessie Zoekniveau voorwaarden en condities (tctrm1610m000) is ingeschakeld, kunnen in dit veld alleen artikelen worden ingevoerd waarvoor het bestelsysteem is ingesteld op Gepland of FAS en waarvoor bestelgegevens zijn gedefinieerd in de sessie Artikelen - bestelgegevens (tcibd2500m000).

Artikelgroep
Een groep artikelen met gemeenschappelijke kenmerken. Elk artikel behoort tot een bepaalde artikelgroep. De artikelgroep wordt in combinatie met de artikelsoort gebruikt om artikeldefaults in te stellen.
Productsoort
Door de gebruiker te definiëren artikelgroeperingsgegevens, die gebruikt worden als sorteer- en selectiecriterium. De productsoort is bedoeld voor het classificeren van artikelen met gelijke kenmerken voor productiedoeleinden.
Productlijn
Een groep producten gemaakt door dezelfde producent, die vergelijkbaar zijn maar verschillen in details zoals maat, vorm, kleur, enzovoort. Door de gebruiker te definiëren artikelgroeperingsgegevens die voornamelijk worden gebruikt als een selectiecriterium voor artikelen bij rapportage.
Productklasse
Door de gebruiker te definiëren artikelgroeperingsgegevens voor het onderscheiden van verschillende groepen artikelen binnen een productlijn. De productklassen worden voornamelijk gebruikt als selectiecriterium voor rapportage.
Bedrijf magazijn
Verzenden-van magazijn
Een plaats voor goederenopslag. Voor elk magazijn kunt u adresgegevens en gegevens met betrekking tot de soort invoeren.
Magazijnset
Een groep magazijnen met gelijke kenmerken. Een magazijn kan tot een specifieke magazijnset behoren.
Bedrijfsonderdeel
Een organisatie-eenheid van een bedrijf die een specifieke set taken uitvoert, bijvoorbeeld een verkoop- of inkoopbureau. Aan bedrijfsonderdelen worden nummergroepen toegekend voor de orders die ze afgeven. De enterprise-eenheid van het bedrijfsonderdeel bepaalt het financiële bedrijf waarnaar de financiële mutaties die het bedrijfsonderdeel genereert, worden geboekt.
Verzenden-aan relatie
Factureren-aan relatie
De relatie waarnaar u facturen stuurt. Meestal is dit de crediteurenadministratie bij de debiteur. De definitie omvat de default valuta en wisselkoers, de factureermethode en frequentie, informatie over de kredietlimiet van de debiteur, de betalingsvoorwaarden en de wijze van betalen en de gerelateerde betalen-door relatie.
Verzenden-van relatie
De relatie die de bestelde goederen verzendt naar uw organisatie. Dit is meestal een distributiecentrum of magazijn van de leverancier. De definitie omvat het default magazijn waar u de goederen wilt ontvangen, of u de goederen wilt inspecteren, de vervoerder die zorgt voor het transporteren en de gerelateerde kopen-van relatie.
Factureren-door relatie
De relatie die facturen stuurt naar uw organisatie. Meestal is dit de debiteurenadministratie bij de crediteur. De definitie omvat de default valuta en wisselkoers, de factureermethode en frequentie, informatie over de kredietlimiet van uw organisatie, de betalingsvoorwaarden en de wijze van betalen en de gerelateerde betalen-aan relatie.

 

Regels voorwaarden en condities
Default voorwaarden en condities genereren
Als de overeenkomst voor voorwaarden en condities wordt gegenereerd op basis van een sjabloon voor voorwaarden en condities, gebruikt u deze opdracht om de groepen voorwaarden en condities van de sjabloon te kopiëren na het handmatig definiëren van de regels voor voorwaarden en condities.

NB

In overeenkomsten voor voorwaarden en condities moeten regels voor voorwaarden en condities worden opgegeven. In sjablonen voor voorwaarden en condities kunnen de regels echter leeg worden gelaten terwijl de groepen voorwaarden en condities worden ingevuld.