Externe typen valutakoersen gebruiken
De bedragen op de sales-listing en in de Intrastat-aangifte moeten gewoonlijk worden gerapporteerd in de lokale valuta van het bedrijf.
Wanneer u de facturen en orders verwerkt in Facturering, converteert LN de bedragen naar de lokale valuta door het type valutakoers van de mutatie te gebruiken.
De regels voor de te gebruiken valutakoersen voor de bedragen op de sales-listing en in de Intrastat-rapportage kunnen per land verschillen. In sommige landen kunt u uw interne bedrijfskoersen gebruiken en in andere landen moet u specifieke valutakoersen gebruiken, bijvoorbeeld de koersen die worden gebruikt door de Europese centrale bank.
U kunt de te rapporteren bedragen voor de sales-listing en de Intrastat-aangifte op twee manieren simultaan genereren:
- Als interne waarden voor uw eigen controles, met gebruik van de mutatievalutakoersen. Deze bedragen kunnen worden gebruikt om de sales-listing of de Intrastat-aangifte te vergelijken met uw verkoop- en inkooprekeningen.
- Als declaratiewaarden met gebruik van de voorgeschreven externe valutakoersen, bijvoorbeeld door de centrale bank. Deze bedragen zijn opgenomen in de verslagen.
Voer de volgende stappen uit om de bedragen te berekenen met gebruik van de externe valutakoers:
- Definieer een type valutakoers voor de externe valutakoersen en definieer valutakoersen tussen de mutatievaluta en de rapporteringsvaluta voor dit type valutakoers. Gebruik de valutakoersen die worden voorgeschreven door uw centrale bank of door een andere autoriteit. Zie Valutakoersen definiëren voor meer informatie.
- In de sessie Bedrijven (tcemm1170m000) kunt u optioneel het default type externe valutakoers voor het bedrijf selecteren.
- Schakel in de sessie Intrastat-transacties verwerken (tccom7271m000) of de sessie Intracommunity-listing verwerken (tccom7270m000) het selectievakje Bedragen opnieuw berekenen met valutakoersen aangifte of het selectievakje Bedragen opnieuw berekenen in lokale valuta in.
- Selecteer het type externe valutakoers op het veld Type valutakoers aangifte. Default toont LN de externe valutakoers die u hebt ingevoerd in de sessie Bedrijven (tcemm1170m000).
- LN berekent de factuurwaarden en de statistische waarden opnieuw in de lokale valuta met gebruik van de externe koersen van de factuurdatums of orderdatums en drukt de opnieuw berekende waarden af op de verslagen. U kunt deze waarden en de interne waarden opvragen in de sessie Sales-listing (tccom7170s000) en de sessie Intrastat-transacties (tccom7171m000).
Als u het selectievakje Bedragen opnieuw berekenen in lokale valuta in de sessie Intracommunity-listing verwerken (tccom7270m000) uitschakelt, drukt LN de op de factuurdatum of orderdatum berekende factuurwaarden en statistische waarden af in de lokale valuta. In de verslagen worden de oorspronkelijke mutatievalutakoersen gebruikt.