Adresformaten definiëren

U definieert een adresformaat met de sessie Adresformaten (tccom4135s000).

Door gebruik te maken van het volgnummer kunt u meerdere velden op één regel afdrukken. Indien de velden niet op de regel passen, worden de gegevens aan het einde van de regel afgebroken. LN controleert in dit geval de prioriteit van de velden niet.

Door middel van de prioriteit kunt u aangeven welke adresvelden kunnen worden overgeslagen. Indien er niet genoeg regels beschikbaar zijn om het volledige adres volgens het opgegeven formaat af te drukken, worden de regels die velden met een lagere prioriteit bevatten, niet afgedrukt. 1 = hoogste prioriteit, 2 = tweede prioriteit, enzovoorts.

U kunt vrije tekst opgeven die tussen de adresvelden zal worden afgedrukt. U kunt dit veld gebruiken om komma's toe te voegen, of de tekst Postbus of CEDEX aan de adressen toe te voegen.

Gebruik het tabblad Communicatie van de sessie Adresformaten (tccom4135s000) om de vrije teksten van een formaat te definiëren.

De positie van de vrije tekst kunt u op dezelfde manier opgeven als die van de andere adresvelden. U kunt slechts één positie definiëren voor een vrije tekst. Als u bijvoorbeeld twee komma's nodig hebt, moet u twee vrije teksten met een komma definiëren.

Indien u bijvoorbeeld een formaat opgeeft waarin Naam 2 wordt afgedrukt op regel 2 gevolgd door een vrije tekst, wordt de gehele regel overgeslagen als het veld Naam 2 van het adres leeg is.