Medewerkers definiëren

U hoeft niet al uw medewerkers te registreren in LN. De volgende typen medewerkers moet u echter wel vastleggen:

  • De medewerkers voor wie uren moeten worden verantwoord in:

    • De module Uren en onkosten in Medewerkers.
    • De module Cost Accounting in Fin. administratie.

  • De medewerkers die u moet toewijzen aan de relaties. U moet bijvoorbeeld:

    • Een kredietanalist koppelen aan factureren-aan relaties.
    • Een contactpersoon inkoop koppelen aan kopen-van relaties.
    • Een contactpersoon koppelen aan verkopen-aan relaties.

  • Medewerkers met een speciale functie, zoals:

    • Planner
    • Inkoper
    • Vertegenwoordiger

In alle LN-pakketten zijn speciale functies aanwezig.

U kunt de medewerkers definiëren in de sessie Medewerkers - algemeen (tccom0101m000). Via het menu Beeld, Referentie en/of Acties kunt u verschillende sessies starten waarin u de kennisgebieden, rollen, enz. van de medewerker kunt definiëren.

Nadat u een medewerker hebt gedefinieerd, kunt u ook de sessie Medewerker 360 (bpmdm0101m100) gebruiken om de verdere detailgegevens voor de medewerker vast te leggen en te bekijken.

Bedrijfsonderdelen

U moet de medewerkers koppelen aan bedrijfsonderdelen zoals service-centers en afdelingen. LN gebruikt deze informatie voor productieplanning en capaciteitsberekeningen.

Kennisgebieden

LN gebruikt de informatie over de kennisgebieden van medewerkers voor resourceplanning in Kwaliteit en Service. In de volgende sessies kunt u kennisgebieden definiëren en koppelen aan de medewerkers:

  • Kennisgebieden (tcppl0110m000).
  • Kennisgebieden per medewerker (tcppl0120m000).
Rollen

Met behulp van rollen kunt u de positie van medewerkers aangeven en autorisaties definiëren voor het uitvoeren van specifieke taken en processen, en ten aanzien van de toegang tot bepaalde gegevens. De rollen kunt u koppelen aan groepen gebruikers of aan individuele gebruikers.

In de volgende sessies kunt u rollen definiëren en koppelen aan de gebruikers:

  • Rollen (tcppl0160m000)
  • Rollen per medewerker (tcppl0170m000)
Groepen

U kunt groepen medewerkers definiëren, zodat u rollen kunt koppelen aan meerdere medewerkers tegelijk.

In de volgende sessies kunt u groepen medewerkers definiëren en daaraan rollen koppelen:

  • Rollen (tcppl0160m000)
  • Teams (tcppl0140m000)
  • Medewerkers per team (tcppl0150m000)
  • Rollen per team (tcppl0180m000)
NB

U kunt op twee plaatsen rollen aan medewerkers koppelen:

  • In de sessie Rollen (tcppl0160m000) in de module Algemene gegevens. Deze rollen worden gebruikt in Objectgegevensbeheer.
  • In de module Autorisatiebeheersysteem. Deze rollen worden gebruikt in de module Configuratiebeheer.
Voorbeelden van medewerkers met speciale functies
  • Planner - in de modules Basisgegevens artikelen en Voorraadanalyse
  • Productieplanner - in de modules Basisgegevens artikelen en Voorraadanalyse
  • Inkoper - in de bestelgegevens in de module Basisgegevens artikelen
  • Inkoper - in de module Inkoop
  • Vertegenwoordiger - in de module Verkoop
  • De medewerkers in de module Relatiebeheer
  • De kredietanalisten die u koppelt aan de factureren-aan relaties
  • De contactpersonen inkoop die u koppelt aan de kopen-van relaties
  • De projectmedewerkers die onderdeel zijn van de resources van het project en die een bijdrage leveren aan de loonkosten van het project.
  • De onderhoudsmedewerkers en supportmedewerkers in Service.
  • De vertegenwoordigers die verantwoordelijk zijn voor serviceoffertes in Service.

Gerelateerde onderwerpen