De factureermethode die u definieert of muteert.
Factureermethoden (tcmcs0155s000)Deze sessie kunt u gebruiken om een factureermethode te definiëren of te muteren. Als u geen gebruik maakt van Project of Service, laat u de velden die specifiek te maken hebben met die pakketten op de default waarden staan. Via de selectievakjes kunt u aangeven dat verzamelfacturen moeten worden opgesteld. Facturen kunnen voor verschillende soorten gegevens worden verzameld. Indien u orders verzamelt, wordt er voor meerdere orders één factuur opgesteld. De orders worden afzonderlijk gespecificeerd op de factuur. Deze selectievakjes in combinatie met de selectie Orderregel afdrukken stellen u in staat om vier soorten verkoopfacturen af te drukken:
Algemeen Factureermethode De factureermethode die u definieert of muteert. Verslag Layout Aangepast rapport Een verslaglayout geselecteerd uit de sessie Reports (ttadv3530m000). NB Dit veld is alleen beschikbaar als Aangepast rapport is geselecteerd. Afdrukken Artikelcode Indien dit selectievakje is ingeschakeld, drukt LN de artikelcode af op de factuur. Artikelomschrijving Indien dit selectievakje is ingeschakeld, drukt LN de artikelomschrijving af op de factuur. Artikelcode klant Indien dit selectievakje is ingeschakeld, drukt LN de door de klant gebruikte artikelcode af op de factuurregel. Korting Dit veld geeft aan of het brutobedrag of het nettobedrag van de korting op de factuurregels moet worden afgedrukt. Samenvoegen Belastingcodes samenvoegen Indien dit selectievakje is ingeschakeld, verzendt LN één factuur voor orders waarvoor verschillende belastingcodes gelden. De orders worden afzonderlijk gespecificeerd op de factuur. Bedrijfsonderdelen samenvoegen Indien dit selectievakje is ingeschakeld, verzendt LN één factuur voor orders van meerdere bedrijfsonderdelen of verkoopbureaus. De orders worden afzonderlijk gespecificeerd op de factuur. Verkopers samenvoegen Indien dit selectievakje is ingeschakeld, verzendt LN één factuur voor orders die door meerdere vertegenwoordigers zijn afgehandeld. De orders worden afzonderlijk gespecificeerd op de factuur. Gegevens handmatige verkoopfacturen samenvoegen Indien dit selectievakje is ingeschakeld, verzendt LN één factuur voor alle facturen die handmatig zijn ingevoerd voor deze factureren-aan relatie. Dergelijke facturen worden niet gekoppeld aan orders. Branches samenvoegen Indien dit selectievakje is ingeschakeld, LN één factuur voor orders waarvoor verschillende branches gelden. De orders worden afzonderlijk gespecificeerd op de factuur. Rayons samenvoegen Indien dit selectievakje is ingeschakeld, LN één factuur voor orders waarvoor verschillende gebieden gelden. De orders worden afzonderlijk gespecificeerd op de factuur. Positieve en negatieve orderregels samenvoegen Indien dit selectievakje is ingeschakeld, kan LN één factuur verzenden voor orderregels met positieve en negatieve bedragen. Als u afzonderlijke verkoopfacturen wilt aanmaken voor creditnota's, kunt u dit selectievakje uitschakelen. Als u, bijvoorbeeld, belastingbedragen op creditnota's wilt boeken op andere grootboekrekeningen dan de rekening voor verkoopbelasting, moet u dit selectievakje uitschakelen. Leveringsnota's samenvoegen Indien dit selectievakje is ingeschakeld, kan LN één factuur verzenden voor orderregels met verschillende leveringsnota's. Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, LN één factuur aan per leveringsnota. Als er voor een orderregel geen leveringsnota is, worden de regels zonder leveringsnota's gecombineerd op één factuur. Zendingen samenvoegen Indien dit selectievakje is ingeschakeld, verzendt LN één factuur voor meerdere zendingen. De zendingen worden afzonderlijk gespecificeerd op de factuur. Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, maakt LN één factuur aan per zending. Als er voor een orderregel geen zending is, worden de regels zonder zendingen gecombineerd op één factuur. Verkopen-aan relaties samenvoegen Indien dit selectievakje is ingeschakeld, verzendt LN één factuur aan een relatie voor orders die voor verschillende verkopen-aan relaties zijn aangemaakt. De orders worden afzonderlijk gespecificeerd op de factuur. LN kan niet één factuur aanmaken voor relaties met verschillende belastingnummers. Als de mogelijkheid bestaat dat verkopen-aan relaties met verschillende belastingnummers zijn gekoppeld aan de orders, moet u dit selectievakje uitschakelen. Verkopen-aan adressen samenvoegen Indien dit selectievakje is ingeschakeld, verzendt LN één factuur aan een relatie voor orders met verschillende verkopen-aan adressen. De orders worden afzonderlijk gespecificeerd op de factuur. Verzenden-aan relaties samenvoegen Indien dit selectievakje is ingeschakeld, verzendt LN één factuur aan een relatie voor orders die bij verschillende verzenden-aan relaties zijn afgeleverd. De orders worden afzonderlijk gespecificeerd op de factuur. Verzenden-aan adressen samenvoegen Indien dit selectievakje is ingeschakeld, verzendt LN één factuur aan een relatie voor orders die bij verschillende verzenden-aan adressen zijn afgeleverd. De orders worden afzonderlijk gespecificeerd op de factuur. Order-/Transportbeheer Verkooporders samenvoegen Verkooporders samenvoegen Indien dit selectievakje is ingeschakeld, LN één factuur voor meerdere orders. NB De orders worden afzonderlijk gespecificeerd op de factuur. Verkoopordersoorten samenvoegen Indien dit selectievakje is ingeschakeld, LN één factuur voor meerdere ordersoorten. De ordersoorten worden afzonderlijk gespecificeerd op de factuur. Termijnen Indien dit selectievakje is ingeschakeld, LN één factuur voor meerdere verkoopordertermijnen. NB De orders worden afzonderlijk gespecificeerd op de factuur. Bonussen samenvoegen Bonussen samenvoegen Indien dit selectievakje is ingeschakeld, LN één factuur voor meerdere bonusfacturen. Vrachtbeheer Transportorders samenvoegen Indien dit selectievakje is ingeschakeld, verzendt LN één factuur voor meerdere transportorders. De transportorders worden afzonderlijk gespecificeerd op de factuur. Contract Factuursoort De factureermethode bepaalt hoe activiteiten voor het contract worden gefactureerd. Toegestane waarden Op zending gebaseerde facturering Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden alle leveringen in een zending op één factuur verzameld. NB Dit veld is alleen beschikbaar als Factuursoort is ingesteld op Op basis van levering. Contracten samenvoegen Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden alle contracten met een klant op één factuur verzameld. Dit geldt voor alle factureersoorten. Contractregels Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden alle contractregels met een klant op één factuur verzameld. Dit geldt voor alle factureersoorten. Projecten samenvoegen Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden alle projecten die voor één klant worden uitgevoerd, verzameld op één factuur. Dit geldt voor alle factureersoorten. Documenten Samenvoegen Dit veld geeft aan of er bonnen afgedrukt moeten worden bij de facturen en of één factuur meerdere bonnen kan bevatten. Een bon verwijst naar de documenten die zijn aangemaakt in Project en die bij onkosten worden gevoegd die u aan de klant kunt factureren. Deze bonnen worden aangeduid met een projectdocumentnummer. U kunt een projectdocument opgeven tijdens het invoeren van projectkosten in de sessie voor kosteninvoer voor alle relevante kostensoorten. Het projectdocument kan ook worden ingevuld door Fin. administratie tijdens het toekennen of goedkeuren van een aan het project gerelateerde inkooporder. NB U kunt dit veld alleen opgeven als het veld Factuursoort op Regie staat. Toegestane waarden Afdrukken Indien dit selectievakje is ingeschakeld, drukt LN voor elke factuurregel het documentnummer (bon) en de datum van de bon met de werkelijke kosten af. Aggregeren Materiaal Dit veld geeft aan hoe regie- en verrekenpostmutaties geaggregeerd moeten worden voor materialen. Taak Dit veld geeft aan hoe regie- en verrekenpostmutaties geaggregeerd moeten worden voor taken. Materieel Dit veld geeft aan hoe regie- en verrekenpostmutaties geaggregeerd moeten worden voor materieel. Uitbesteding Dit veld geeft aan hoe regie- en verrekenpostmutaties geaggregeerd moeten worden voor uitbesteding. Overige kosten Dit veld geeft aan hoe regie- en verrekenpostmutaties geaggregeerd moeten worden voor overige kosten. Overhead Dit veld geeft aan hoe regie- en verrekenpostmutaties geaggregeerd moeten worden voor overheadkosten. Termijnmotivering Meerwerk op factuur Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt meerwerk gespecificeerd op de normale facturen voor elke termijn. Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, wordt meerwerk gespecificeerd op de factuur voor de eindtermijn. Als u het selectievakje Eindtermijn niet inschakelt, moet u dit selectievakje inschakelen. Afronden op termijn Indien dit selectievakje is ingeschakeld, factureert LN het exacte termijnbedrag voor niet-eindtermijnen. Eindtermijnen worden nooit afgerond. Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, factureert LN het bedrag dat is berekend voor de voortgangsspecificatie. Gebruik de module Projectfacturering van Project om het overeengekomen termijnbedrag te registreren. Eindtermijn Indien dit selectievakje is ingeschakeld, genereert LN een eindtermijnfactuur. Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, genereert LN geen eindtermijn. Meer-/minderwerk wordt gespecificeerd en verantwoord op de eindtermijnfactuur. Percentage minderwerk Als het project minder werkzaamheden vereist dan oorspronkelijk overeengekomen is, berekent LN het bedrag gelijk aan het minderwerk. LN trekt vervolgens een percentage van dat bedrag van de factuur af. Als bijvoorbeeld de waarde op het veld Percentage minderwerk nul is, wordt het minderwerk genegeerd en wordt het factuurbedrag niet gecorrigeerd. Als het percentage 100 is, geldt de factuur alleen voor werkzaamheden die daadwerkelijk zijn uitgevoerd. LN gebruikt dit percentage om het bedrag te berekenen waarmee de eindtermijn is gecorrigeerd. Indien het bedrag van minderwerk het bedrag van meerwerk overschrijdt, corrigeert LN de eindtermijn. Service Aggregeren Serviceorders De informatie die gezamenlijk wordt getoond op de servicefactuur. LN genereert een aparte factuurregel voor de informatie die niet is geaggregeerd.
Reparatieverkooporders De informatie die gezamenlijk wordt getoond op de reparatiefactuur. LN genereert een aparte factuurregel voor de informatie die niet is geaggregeerd.
Serviceorders samenvoegen Serviceorders Indien dit selectievakje is ingeschakeld, genereert LN één factuur voor een bereik van serviceorders. Typen dekking Indien dit selectievakje is ingeschakeld, genereert LN één factuur voor een bereik van typen dekking voor service. Installatiegroepen Indien dit selectievakje is ingeschakeld, genereert LN één factuur voor een bereik van installatiegroepen. NB Als u één factuur wilt genereren voor een bereik van serviceorders, moet u het selectievakje Serviceorders inschakelen. Reparatieverkooporders samenvoegen Reparatieverkooporders Indien dit selectievakje is ingeschakeld, genereert LN één factuur voor een bereik van reparatieverkooporders. Typen dekking Indien dit selectievakje is ingeschakeld, genereert LN één factuur voor een bereik van typen dekking. Installatiegroepen Indien dit selectievakje is ingeschakeld, genereert LN één factuur voor een bereik van installatiegroepen. Servicecontracten samenvoegen Servicecontracten Indien dit selectievakje is ingeschakeld, genereert LN één factuur voor een bereik van servicecontracten. Servicecontractsoorten Indien dit selectievakje is ingeschakeld, genereert LN één factuur voor een bereik van servicecontractsoorten. NB Als u één factuur wilt genereren voor een bereik van servicecontracten, moet u het selectievakje Servicecontracten inschakelen. Calls samenvoegen Servicecalls Indien dit selectievakje is ingeschakeld, genereert LN één factuur voor een bereik van servicecalls. Installatiegroepen Indien dit selectievakje is ingeschakeld, genereert LN één factuur voor een bereik van installatiegroepen. Klantvorderingen samenvoegen Klantvorderingen samenvoegen Indien dit selectievakje is ingeschakeld, genereert LN één factuur voor een bereik van klantvorderingen. Typen dekking Indien dit selectievakje is ingeschakeld, genereert LN één factuur voor een bereik van servicetypen. Leveranciersvorderingen samenvoegen Leveranciersvorderingen samenvoegen Indien dit selectievakje is ingeschakeld, genereert LN één factuur voor een bereik van leveranciersvorderingen. Typen dekking Indien dit selectievakje is ingeschakeld, genereert LN één factuur voor een bereik van servicetypen. Installatiegroepen Indien dit selectievakje is ingeschakeld, genereert LN één factuur voor een bereik van installatiegroepen. Interne facturen Magazijnorders samenvoegen Magazijnorders samenvoegen Indien dit selectievakje is ingeschakeld, verzendt LN één factuur voor meerdere magazijnorders. De orders worden afzonderlijk gespecificeerd op de factuur. Magazijnordersoorten Indien dit selectievakje is ingeschakeld, verzendt LN één factuur voor meerdere magazijnordersoorten. De ordersoorten worden afzonderlijk gespecificeerd op de factuur. Inkooporders samenvoegen Inkooporders samenvoegen Indien dit selectievakje is ingeschakeld, LN één factuur voor meerdere inkooporders. Inkoopordersoorten samenvoegen Indien dit selectievakje is ingeschakeld, LN één factuur voor meerdere inkoopordersoorten. De ordersoorten worden afzonderlijk gespecificeerd op de factuur. Reparatiewerkorders samenvoegen Reparatiewerkorders samenvoegen Indien dit selectievakje is ingeschakeld, genereert LN één factuur voor een bereik van werkorders. Typen dekking Indien dit selectievakje is ingeschakeld, genereert LN één factuur voor een bereik van servicetypen. PCS-orders samenvoegen Projecten (PCS) Indien dit selectievakje is ingeschakeld, LN één factuur voor meerdere PCS-orders. De PCS-orders worden afzonderlijk gespecificeerd op de factuur.
| |||