Logistieke kostenregels (tclct2100m000)Deze sessie kunt u gebruiken om logistieke kosten op te vragen, in te voeren en te muteren voor het relevante business object. Logistieke kosten kunnen worden gekoppeld aan de volgende business-objects:
NB
Type business-object Het business-object waaraan de logistieke kostenregel is gekoppeld. Toegestane waarden
Herkomst order De herkomst van het business-object. Toegestane waarden
NB Als Type business-object op Bieder offerteaanvraag, Respons offerteaanvraag, Respons onderhandeling offerteaanvraag, Tegenvoorstel onderhandeling off.aanvr., Inkooporder, Inkooporderregel, Verzendbericht of Verzendberichtregel staat, wordt in dit veld N.v.t. weergegeven. Business-object De unieke code waarmee een specifiek business-object wordt aangeduid. De code van het business-object Inkooporder is bijvoorbeeld het inkoopordernummer. Referentie business object Een aanduiding van een mutatie die nauwkeuriger is dan het business-object, bijvoorbeeld een ontvangstnummer of een ordernummer. U kunt de referentie van het business-object gebruiken om mutaties toe te wijzen als het business-object zelf niet genoeg informatie biedt, bijvoorbeeld tijdens de afstemming van nog te ontvangen facturen. NB De referentie van een business-object is niet hetzelfde als een referentiekoppeling. Relatie De partij waarmee u zakelijke transacties uitvoert, bijvoorbeeld een klant of leverancier. U kunt ook bedrijfsonderdelen binnen uw organisatie, die fungeren als klanten of leveranciers voor uw eigen bedrijfsonderdeel, definiëren als relaties. De relatiedefinitie bevat:
Aanspreekpunt bij de relaties is de contactpersoon van de relatie. De status van de relatie bepaalt of u transacties kunt uitvoeren. De transactiesoorten (verkooporders, facturen, betalingen, zendingen) worden gedefinieerd door de rol van de relatie. Artikel In LN zijn dit de grondstoffen, halffabrikaten, eindproducten en gereedschappen welke kunnen worden ingekocht, opgeslagen, geproduceerd, verkocht, enz. Een artikel kan ook voor een set artikelen staan die als één geheel (kit) verwerkt worden, of aanwezig zijn in meerdere productvarianten. U kunt ook niet-fysieke artikelen definiëren. Dit zijn artikelen die niet aanwezig zijn in de voorraad, maar die gebruikt kunnen worden om kosten te boeken of om diensten te factureren aan klanten. Niet-fysieke artikelen zijn bijvoorbeeld:
Magazijn Een plaats voor goederenopslag. Voor elk magazijn kunt u adresgegevens en gegevens met betrekking tot de soort invoeren. Regelwaarden Nettobedrag Het nettobedrag van het gekoppelde business-object. Brutobedrag Het brutobedrag van het gekoppelde business-object. Valuta De valuta waarin het bedrag wordt uitgedrukt. Hoeveelheid De hoeveelheid van het gekoppelde business-object. Hoeveelheidseenheid De eenheid waarin de hoeveelheid wordt uitgedrukt. Gewicht Het gewicht van het gekoppelde business-object. Volume Het volume van het gekoppelde business-object. Volume-eenheid De eenheid waarin het volume wordt uitgedrukt. Afstand De afstand tussen het verzenden-aan adres en het ontvangstadres van het gekoppelde business-object. Afstandseenheid De lengte- eenheid waarin de afstand wordt uitgedrukt. Default waarde De eenheid van de sessie Afstandentabel per plaats (tccom4537m000) of Afstandentabel per postcode (tccom4538m000). Bedrag logistieke kosten Het totaalbedrag aan logistieke kosten van alle logistieke kostenregels die zijn gekoppeld aan het business-object. Valuta De valuta waarin het totaalbedrag aan logistieke kosten wordt uitgedrukt. Logistieke kosten Logistieke kostenregel Het nummer van de logistieke kostenregel. Logistieke kosten Herkomst De herkomst van de logistieke kostenregel. Toegestane waarden
NB Als het Type business-object Inkoopafroepschemaregel is, kan in dit veld niet de waarde Handmatig worden weergegeven. Verzameling Een of meer logistieke kostenregels die default als groep op de order worden geplaatst. Een verzameling logistieke kosten omvat zoekattributen waarmee een verzameling logistieke kostenregels aan een mutatie wordt gekoppeld. NB
Default waarde Verzameling logistieke kosten uit de sessie Verzam. logist. kost. per code logist. kost. (tclct1110m100). Code Een identificatiecode voor logistieke kosten. NB Indien er op het veld Verzameling een verzameling logistieke kosten is opgegeven:
Default waarde Code logistieke kosten uit de sessie Logistieke kosten (tclct1610m000). Soort Een categorie logistieke kosten die door de gebruiker kan worden gedefinieerd, bijvoorbeeld "Transport", "Afhandeling", "Verzekering". Berekening Berekeningsmethode Hiermee bepaalt u hoe logistieke kosten worden berekend. NB
Toegestane waarden Default waarde De Berekeningsmethode uit de sessie Logistieke kosten (tclct1610m000). Prijs De prijs op basis waarvan het bedrag aan logistieke kosten wordt bepaald. Een prijs kan alleen worden opgegeven als de Berekeningsmethode Per gewicht Per volume of Per hoeveelheid is. Prijseenheid De eenheid waarop de prijs van toepassing is. Vast bedrag Het vaste bedrag op basis waarvan het bedrag aan logistieke kosten wordt bepaald. Een vast bedrag is alleen van toepassing als de Berekeningsmethode Vast bedrag is. Niveau vast bedrag Het niveau waarop het Vast bedrag wordt toegepast. NB Als Type business-object is ingesteld op:
Als de Berekeningsmethode Via Vrachtbeheer (fm) is, is dit veld altijd Orderregel. Toegestane waarden Type toerekening Hiermee bepaalt u hoe logistieke kosten die op kop niveau zijn opgegeven als Vast bedrag, worden toegerekend aan de regels. Toegestane waarden Percentage Het percentage van het order(regel)bedrag of het toeslagpercentage over overige logistieke kosten, op basis waarvan het bedrag aan logistieke kosten wordt vastgesteld. Er kan alleen een percentage worden opgegeven als de Berekeningsmethode Percentage of Toeslagpercentage is. Kortingen vóór berekening toepassen Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden orderkop- en regelkortingen meegenomen in de berekening van het bedrag aan logistieke kosten. Bedrag logistieke kosten Het bedrag aan logistieke kosten van de logistieke kostenregel. Valuta logistieke kosten Een algemeen geaccepteerd ruilmiddel, zoals munten, bankbiljetten en andere financiële middelen. De volgende soorten valuta zijn beschikbaar in LN
Default waarde
Toeslagcriteria Relatie De kopen-van relatie waarvoor een toeslagbedrag moet worden berekend als de Berekeningsmethode Toeslagpercentage is. NB De toeslag voor logistieke kostenregels is gebaseerd op het totaal van alle logistieke kostenregels die aan hetzelfde business-object zijn gekoppeld en waarvoor de volgende Toeslagcriteria hetzelfde zijn:
Als dit veld leeg is, wordt bij het vaststellen van het toeslagbedrag geen rekening gehouden met de relatie. Toeslag van soort logistieke kosten De soort logistieke kosten waarvoor een toeslagbedrag moet worden berekend als de Berekeningsmethode Toeslagpercentage is. NB De toeslag voor logistieke kostenregels is gebaseerd op het totaal van alle logistieke kostenregels die aan hetzelfde business-object zijn gekoppeld en waarvoor de volgende Toeslagcriteria hetzelfde zijn:
Diversen Kostencomponent Een kostencomponent is een door de gebruiker gedefinieerde kostencategorie. Kostencomponenten hebben de volgende functies:
Kostencomponenten kunnen de volgende kostensoorten betreffen:
NB Indien u gebruik maakt van Assemblagebeheer (ASC) kunt u geen kostencomponenten van het type Algemene kosten gebruiken. Factuur ontvangen Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt er voor de logistieke kosten een factuur ontvangen van de kopen-van relatie. NB Als het selectievakje Factuur uit Vrachtbeheer ook is ingeschakeld, wordt er een factuur ontvangen voor de transportkosten van de logistieke kostenregel. Factuur uit Vrachtbeheer Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is de factuur niet toegekend aan en goedgekeurd voor de logistieke kostenregel, maar toegekend aan de transportorderregel in Vracht. Dit selectievakje wordt automatisch geselecteerd als een transportorder wordt gekoppeld aan de Inkooporderregel of de Magazijnoverboekingsregel. NB
Gewijzigd Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is een gegenereerde logistieke kostenregel handmatig gewijzigd. Geannuleerd Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is de logistieke kostenregel geannuleerd. NB Zolang het toegestaan is om het business object te wijzigen, kunt u logistieke kostenregels met als herkomst Basisgegevens of Handmatig annuleren. Tekst Als dit selectievakje is ingeschakeld, is er tekst aanwezig. Relatie Kopen-van Kopen-van relatie De relatie waarbij u goederen of diensten bestelt. Meestal is dit een verkoopafdeling bij de leverancier. De definitie omvat de default prijs- en kortingsovereenkomsten, defaults voor inkooporders, leveringsvoorwaarden en de gerelateerde verzenden-van en factureren-door relatie. Kopen-van adres Het adres van de kopen-van relatie. Kopen-van contactpersoon De medewerker of afdeling van de relatie die het contact met uw bedrijf of bedrijfsonderdeel onderhoudt en aanspreekpunt is in het geval van problemen of vragen. Volledige naam De volledige naam van de contactpersoon. Factureren-door Factureren-door relatie De relatie die facturen stuurt naar uw organisatie. Meestal is dit de debiteurenadministratie bij de crediteur. De definitie omvat de default valuta en wisselkoers, de factureermethode en frequentie, informatie over de kredietlimiet van uw organisatie, de betalingsvoorwaarden en de wijze van betalen en de gerelateerde betalen-aan relatie. Factureren-door adres Het adres van de factureren-door relatie. Factureren-door contactpersoon De medewerker of afdeling van de relatie die het contact met uw bedrijf of bedrijfsonderdeel onderhoudt en aanspreekpunt is in het geval van problemen of vragen. Betalen-aan relatie Betalen-aan relatie De relatie waaraan u facturen betaalt. Meestal is dit de debiteurenadministratie bij de crediteur. De definitie omvat de default valuta en de valutakoers, de bankrelatie van de crediteur, het aantal dagen waarbinnen de facturen betaald moeten worden en of de relatie een factormaatschappij gebruikt. Betalen-aan adres Het adres van de betalen-aan relatie. Betalen-aan contactpersoon De medewerker of afdeling van de relatie die het contact met uw bedrijf of bedrijfsonderdeel onderhoudt en aanspreekpunt is in het geval van problemen of vragen. Diversen Relatie voor teksten Indien u in dit veld een relatie selecteert, wordt de tekst die aan deze relatie is gekoppeld, afgedrukt op externe documenten. Indien u dit veld leeg laat, wordt alleen tekst die aan de relatie is gekoppeld, afgedrukt op documenten voor de relatie. Branche De branche waarin de kopen-van relatie actief is. De branche kan worden gebruikt als sorteercriterium voor statistieken. Regio De regio waarin de kopen-van relatie is gevestigd. Prijslijst inkoop De prijslijst die wordt gebruikt om prijs- en/of kortingsovereenkomsten te koppelen aan de relatie. Type inkoop Een eigenschap van een inkooporder waarmee u het type inkoop kunt vaststellen en daarmee het soort betaling. Deze eigenschap wordt gebruikt om de inkoop op de correcte rekening in de Crediteurenadministratie te boeken als de factuur wordt aangemaakt. Bij het boeken van een inkoopfactuur wordt door LN de verzamelrekening opgehaald op basis van het type inkoop dat is gekoppeld aan de inkooporderregel. Facturering Valuta Tariefdatum De datum die wordt gebruikt om de koers (wisselkoers valuta) vast te stellen. Type valutakoers Een manier om valutakoersen te groeperen. U kunt verschillende valutakoersen toekennen aan verschillende factureren-aan relaties en/of aan verschillende soorten mutaties (inkoop, verkoop, enzovoort). Koersbepaling De methode waarmee wordt vastgesteld op basis van welke datum de valutakoers wordt bepaald. Tijdens het samenstellen van facturen worden alle bedragen in vreemde valuta's op basis van de vastgestelde koers omgerekend naar de eigen valuta. Koers logistieke kosten De wisselkoers (inkoop- of verkoopkoers) van een valuta. Koersfactor De factor waardoor het bedrag in de mutatievaluta of de factuurvaluta wordt gedeeld, voordat LN het naar een eigen valuta converteert. Een koersfactor wordt vaak gebruikt voor valuta's met een relatief lage prijs, zoals de Koreaanse Won. Vastgestelde koers De conversie tussen de eigen valuta en de valuta die op de order wordt gebruikt. Inkoopkoersen voor ontvangsten gebruiken Indien dit selectievakje is ingeschakeld, gebruikt LN inkoopkoersgegevens voor de debetzijde van de inkoopordermutatie of inkoopontvangstmutatie. Adres servicelocatie Het adres waar de dienstverlening plaatsvindt. Betaling Betalingscondities Overeenkomsten met betrekking tot de manier waarop facturen worden betaald. De betalingscondities omvatten:
De betalingscondities stellen u in staat om het volgende te berekenen:
Kredietbeperking Het totaal van de kredietbeperkingstoeslagen die daadwerkelijk in mindering zijn gebracht. Betalingsovereenkomst Een manier om te definiëren hoe factuurbedragen moeten worden betaald. Hierbij inbegrepen zijn de betaalwijzen die van toepassing zijn op verschillende delen van het factuurbedrag en de valuta voor de betaling. Bijvoorbeeld: u kunt een betalingsovereenkomst definiëren op basis waarvan het eerste deel van het factuurbedrag via de bank wordt betaald volgens betaalwijze PM1, 40 procent van het resterende bedrag volgens betaalwijze PM2 en de overige 60 procent volgens betaalwijze PM3, die kan bestaan uit een te betalen wissel. Gemiddelde/laatste prijs bijwerken Indien dit selectievakje is ingeschakeld, moeten de gemiddelde en meest recente logistieke kostprijs worden bijgewerkt. NB Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is de Type business-object Ontvangst inkooporder Ontvangst inkoopafroepschema of Magazijnontvangstregel. Default waarde Het veld Laatste/gemiddelde inkoopprijs bijwerken in de sessie Toegekende facturen per ontvangstregel (tfacp2551m000). Algemeen Factuurbedrag Het bedrag dat bij een relatie in rekening is gebracht. NB Als het veld Berekeningsmethode Via Vrachtbeheer (fm) is en in de sessie Transportorderregels (fmfoc2101m000) het selectievakje Werkelijke kosten definitief voor de gekoppelde transportorderregel is ingeschakeld, wordt dit veld bijgewerkt met de werkelijke transportkosten van de transportorderregel. Status facturering De status van de regel in Fin. administratie. Deze status kan Vrij, Goedgekeurd, Geheel goedgekeurd of Toegekend zijn. NB Dit veld is alleen van toepassing als het selectievakje Factuur ontvangen is ingeschakeld. Bijwerkstatus werkelijke inkoopkosten De bijwerkstatus van de werkelijke inkoopkosten. Deze kan Vrij of Werkelijke kosten bijgewerkt zijn. NB
Verwerkt Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt de logistieke kostenregel verwerkt. NB Wanneer een inkooporderregel wordt verwerkt:
Als het veld Berekeningsmethode Via Vrachtbeheer (fm) is, kan de logistieke kostenregel niet worden verwerkt voordat de transportfactuur is toegekend, goedgekeurd en verwerkt in Crediteurenadministratie. Goedgekeurd Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt de logistieke kostenregel goedgekeurd. Belasting Belasting BTW op basis van De soort levering waarop voor de mutatie de belastinguitzondering van toepassing is. Soort servicebelasting De kostensoort van de service. Belastingclassificatie Een attribuut van orderkoppen en orderregels dat u kunt gebruiken om belastinguitzonderingen te definiëren voor de mutatie. LN haalt de default belastingclassificatie op uit de gegevens voor de factureren-door en factureren-aan relatie. U kunt de belastingclassificatie bijvoorbeeld gebruiken voor het volgende:
Belastingvrijstelling Vrijstelling van belasting hebben. Mutaties met specifieke relaties waarbij specifieke goederen betrokken zijn, en/of die hun herkomst of bestemming in bepaalde landen of regio's hebben, kunnen van belasting worden vrijgesteld. Verkoopfacturen voor mutaties die zijn vrijgesteld van belasting, mogen geen belastingbedragen bevatten. Sommige ondernemingen zijn vrijgesteld van verkoopbelasting binnen de jurisdictie van bepaalde belastingdiensten. Verkoopfacturen voor een klant met een geldige belastingvrijstelling mogen geen belastingbedragen bevatten. Indien u vrijgesteld bent van verkoopbelasting, mogen uw crediteuren geen belastingbedrag op hun facturen opnemen. Belastingland Het land waarin de belasting moet worden betaald en/of gerapporteerd. Het belastingland kan een ander land zijn dan het land waar de goederen worden afgegeven of geleverd. Belastingnr. eigen bedrijf Een nummer dat wordt gebruikt om rechtspersonen of bedrijven te identificeren. De belastingdienst kent de belastingnummers toe aan de geregistreerde bedrijven. Uw relaties moeten hun belastingnummer aan u geven. Relaties zonder belastingnummer worden beschouwd als particulieren. Belastingcode Een code die wordt gebruikt om algemene belastingpercentages aan te duiden en die bepaalt hoe LN de belastingbedragen berekent en registreert. Belastingland relatie Het land waarin de belasting moet worden betaald en/of gerapporteerd. Het belastingland kan een ander land zijn dan het land waar de goederen worden afgegeven of geleverd. Belastingnummer relatie Een nummer dat wordt gebruikt om rechtspersonen of bedrijven te identificeren. De belastingdienst kent de belastingnummers toe aan de geregistreerde bedrijven. Uw relaties moeten hun belastingnummer aan u geven. Relaties zonder belastingnummer worden beschouwd als particulieren. Certificaat belastingvrijstelling Een certificaat dat afgegeven wordt door een belastingdienst aan een bepaald bedrijf, waarmee vrijstelling van verkoopbelasting wordt gegeven binnen de jurisdictie van die belastingdienst. Wanneer u goederen of diensten inkoopt, moet u het certificaatnummer verstrekken aan uw leverancier, zodat deze bevoegdheid heeft om geen belasting te heffen. Reden belastingvrijstelling Een door de gebruiker gedefinieerde omschrijving gebaseerd op een mutatie en het bijbehorende type. Redencodes worden gebruikt bij het selecteren van gegevens voor overzichten en rapportage.
Annuleren Hiermee annuleert u de geselecteerde logistieke kostenregel. Logistieke kosten herberekenen Hiermee start u de sessie Logistieke kosten herberekenen (tclct2800s000). In deze sessie kunt u logistieke kostenregels opnieuw berekenen. Afgeletterde facturen per logistieke kostenregel Hiermee start u de sessie Toegekende facturen per logistieke kostenregel (tfacp2554m000). In die sessie kunt u de toegekende facturen opvragen voor de geselecteerde logistieke kostenregel. Als het veld Berekeningsmethode van de logistieke kostenregel Via Vrachtbeheer (fm) is, worden in de sessie Toegekende facturen per logistieke kostenregel (tfacp2554m000) de toegekende facturen voor de bijbehorende transportorderregel weergegeven. Voor een transportorderregel worden de toegekende facturen niet rechtstreeks aan de logistieke kostenregel gerelateerd. Belastingnummers per relatie Hiermee start u de sessie Belastingnummers per relatie (tctax4100m000). Logistieke kosten per ontvangst Hiermee start u de sessie Logistieke kostenregels per ontvangst (tclct2100m100). In deze sessie kunt u logistieke kostenregels voor bevestigde en onbevestigde ontvangsten muteren. Historie logistieke kostenregels Hiermee start u de sessie Historie logistieke kostenregels (tclct2550m000).
| |||