Een groep integratiegrootboekrekeningen die u kunt afstemmen. Een afstemmingsgroep bestaat uit de combinatie van een afstemmingsgebied en een subgebied, bijvoorbeeld Tussenrekening facturen OHW inkooporder.
Afstemmingsgroepen (tcfin0120m000)Deze sessie kunt u gebruiken om afstemmingsgroepen en de bijbehorende gegevens weer te geven. De afstemmingsgroepen zijn voorgedefinieerd. U kunt slechts een aantal gegevens van de afstemmingsgroep wijzigen.
Afstemmingsgroep Een groep integratiegrootboekrekeningen die u kunt afstemmen. Een afstemmingsgroep bestaat uit de combinatie van een afstemmingsgebied en een subgebied, bijvoorbeeld Tussenrekening facturen OHW inkooporder. Afstemmingsgroep Het afstemmingssubgebied. Afstemmingsgroep Een additionele omschrijving van de afstemmingsgroep. Dit veld kan bijvoorbeeld gebruikt worden voor een meer gedetailleerde omschrijving of een omschrijving in een andere taal. Afstemmingsgegevensopslaan Indien dit selectievakje is ingeschakeld, logt LN afstemmingsgegevens voor de mutaties van de integratiedocumentsoorten die tot de afstemmingsgroep behoren. Het selectievakje is default ingeschakeld. Met het oog op de prestaties kunt u ervoor kiezen het selectievakje uit te schakelen als u de afstemmingsgroep niet gebruikt voor verslagen. Het registreren van afstemmingsgegevens voor de afstemmingsgroepen van tussenrekeningen zoals Tussenrekening facturen, OHW en Voorraad is bijvoorbeeld meestal veel belangrijker dan het registreren van de gegevens voor de winst- en verliesrekening. Prestatieaspecten De instelling van dit veld kan invloed hebben op de systeemprestaties en de databasegroei. Voor meer informatie, zie Afstemmingselementen loggen. NB U kunt de instelling van dit selectievakje niet wijzigen als niet-geboekte mutaties deel uitmaken van de afstemmingsgegevens van de afstemmingsgroep in een van de financiële bedrijven in de structuur met meerdere bedrijven. Alle afstemmingselementen loggen Indien dit selectievakje is ingeschakeld, logt LN de waarden van alle mogelijke afstemmingselementen die beschikbaar zijn voor de afstemmingsgroep en die aanwezig zijn in de integratiemutatie. Indien u dus op een later moment verschillende afstemmingselementen voor de afstemmingsgroep toewijst, kunnen de al gelogde mutaties nog worden afgestemd. Het selectievakje is default ingeschakeld. Indien u hebt vastgesteld dat de instellingen van de afstemmingsgroep correct zijn en voldoen aan uw voorwaarden, kunt u ter verbetering van de prestaties het selectievakje uitschakelen. Prestatieaspecten De instelling van dit veld kan invloed hebben op de systeemprestaties en de databasegroei. Voor meer informatie, zie Afstemmingselementen loggen. Afstemm.geg. automatisch definitief accepteren Indien dit selectievakje is ingeschakeld, krijgen de gelogde gegevens onmiddellijk de status Definitief geaccepteerd. U kunt dit selectievakje inschakelen voor afstemmingsgroepen waarvoor u alleen de geregistreerde gegevens beschikbaar wilt hebben voor analyse. Prestatieaspecten De instelling van dit veld kan invloed hebben op de systeemprestaties en de databasegroei. Voor meer informatie, zie Afstemmingselementen loggen. Basis voor definitieve acceptatie Geeft het meest specifieke detailniveau aan waarop u de mutaties kunt afstemmen en accepteren. Als de Basis voor definitieve acceptatie bijvoorbeeld business-objectcode is, die voor een inkooporder overeenkomt met het ordernummer, kunt u de afstemmingsmutaties niet niet per inkooporderregel afstemmen en accepteren. NB Als de waarde niet Niet van toepassing is, moet het business object Gesloten zijn voordat u de afstemmingsgegevens kunt accepteren in de sessie Afstemmingsgegevens definitief accepteren (tfgld4295m100). Dit veld kan de volgende waarden hebben:
Koersverschillen loggen Geeft aan of koersverschillen worden gelogd voor de integratiedocumentsoort. Dit veld kan de volgende waarden hebben:
Zie voor meer informatie Koersverschillen loggen. Documentsoort Koersverschillen De integratiedocumentsoort die wordt gebruikt om de koersverschilmutaties te loggen die zijn gegenereerd voor het afstemmingsgebied. Er kan geen toewijzing worden gedefinieerd voor de integratiedocumentsoort. Deze wordt alleen gebruikt voor het afstemmingsproces. Documentsoort Afrondingsverschillen De integratiedocumentsoort die wordt gebruikt om de afrondingsverschilmutaties te loggen die zijn gegenereerd voor het afstemmingsgebied. Er kan geen toewijzing worden gedefinieerd voor de integratiedocumentsoort. Deze wordt alleen gebruikt voor het afstemmingsproces. Documentsoort Correctie De integratiedocumentsoort die wordt gebruikt om de Afstemmingscorrectie mutaties te loggen die u kunt aanmaken in de sessie Afstemming Logistiek/Financieel (tfgld4595m000) voor het afstemmingsgebied. Er kan geen toewijzing worden gedefinieerd voor de integratiedocumentsoort. Deze wordt alleen gebruikt voor het afstemmingsproces. Documentsoort Beginsaldo De integratiedocumentsoort die wordt gebruikt om de beginsaldomutaties te loggen. Er kan geen toewijzing worden gedefinieerd voor de integratiedocumentsoort. Deze wordt alleen gebruikt voor het afstemmingsproces. Afstemmingselementen 1, 2, 3, 4, 5 Een afstemmingselement voor de afstemmingsgroep. U kunt een afstemmingselement selecteren uit de Mogelijke afstemmingselementen per afstemmingsgroep (tcfin0125m000). Het meest specifieke element heeft nummer 5 en het minst specifieke element heeft het laagste nummer. Verwijderen van bo's voor niet def. geaccept. mutaties blokkeren Indien dit selectievakje is ingeschakeld, kunt u geen business objects archiveren en/of verwijderen in Operations Management voordat de afstemmingsgegevens van de afstemmingsgroep definitief zijn geaccepteerd in de sessie Afstemmingsgegevens definitief accepteren (tfgld4295m100). Het selectievakje is default ingeschakeld. Indien u de afstemmingsgegevens alleen gebruikt voor rapportage, kunt u dit selectievakje uitschakelen. U kunt ook het selectievakje Afstemm.geg. automatisch definitief accepteren inschakelen voor de afstemmingsgroep. Verwijderen v. def. geaccept. mut. v. niet verwijderde bo's blokkeren Indien dit selectievakje is ingeschakeld, kunt u de afstemmingsgegevens niet archiveren en/of verwijderen indien de business objects nog aanwezig zijn in Operations Management, dat wil zeggen, indien het business object niet is gearchiveerd en/of verwijderd. Het selectievakje is default ingeschakeld. Indien nodig kunt u, bijvoorbeeld voor projecten die langer lopen dan een boekjaar, dit selectievakje uitschakelen.
Integratiedocumentsoorten per afstemmingsgroep Hiermee start u de sessie Integratiedocumentsoorten per afstemmingsgroep (tcfin0115m000) die een overzicht geeft van de integratiedocumentsoorten die zijn gekoppeld aan de afstemmingsgroep. Mogelijke afstemmingselementen p. afstemmingsgroep Hiermee start u de sessie Mogelijke afstemmingselementen per afstemmingsgroep (tcfin0125m000) die een overzicht geeft van de afstemmingselementen die beschikbaar zijn voor de afstemmingsgroep. Om afstemmingselementen aan de afstemmingsgroep toe te wijzen, moet u inzoomen op deze sessie op de velden Afstemmingselement van de detailsessie Afstemmingsgroepen (tcfin0120m000). Integratiedocumentsoorten per afstemmingsgroep Hiermee wordt de sessie Integratiedocumentsoorten (tfgld4557m000) gestart. U kunt de details van de integratiedocumentsoorten bekijken en u kunt de Omschrijving en/of het Sorteerelement wijzigen van de integratiedocumentsoort. Afstemmingselementen wijzigen Hiermee start u de sessie Afstemmingselementen wijzigen (tcfin0220m000), waarin u nieuwe afstemmingselementen kunt selecteren voor de afstemmingsgroep.
| |||