De factureringsgegevens kunnen niet worden geselecteerd voor facturering. U moet de factureringsgegevens bevestigen voordat u de facturen kunt genereren.
Facturen
De status van de originele factuur wanneer een factuur met de status Doorgeboekt wordt teruggeboekt met de opdracht Crediteren en factuur opnieuw genereren in de sessie Facturen (cisli3105m000).
NB
Als Werkstroom is geïmplementeerd, is de status Geblokkeerd van toepassing op alle overgeboekte facturabele regels met negatieve bedragen.
Een factuuraanvraag met de status Geblokkeerd kan worden verwerkt in de sessie Facturen samenstellen/afdrukken/boeken (cisli2200m000). Voor meer informatie, zie Factuuraanvraagstatus.
Geannuleerd
De factureringsgegevensregel is geannuleerd. Als u de annulering ongedaan maakt, wordt de status van de factureringsgegevens ingesteld op Geblokkeerd.
Bevestigd
De factureringsgegevens kunnen worden geselecteerd voor facturering wanneer u een factuuraanvraag verwerkt in de sessie Facturen samenstellen/afdrukken/boeken (cisli2200m000).
NB
Als Werkstroom is geïmplementeerd, krijgt een facturabele regel pas de status Bevestigd na goedkeuring via het werkstroomproces.
Gereed voor opslaan
Deze status is van toepassing als Werkstroom is geïmplementeerd.
Deze status komt overeen met de status Gereed voor afdrukken, behalve dat de factuur eerst moet worden goedgekeurd.
U kunt een proeffactuur afdrukken om de factuur te controleren. Als de proeffactuur niet correct is, kunt u de samenstelling van de factuur ongedaan maken. De status van de factureringsgegevens wordt dan opnieuw ingesteld op Bevestigd.
In afwachting van goedkeuring
Deze status is van toepassing als Werkstroom is geïmplementeerd.
Deze status geeft aan dat de factuur is voorgelegd ter goedkeuring. Hierdoor kan de factuur niet meer worden gewijzigd.
Een factuur met de status In afwachting van goedkeuring is uitgesloten van elke verwerking in Facturering.
Gereed voor afdrukken
De factuur kan worden afgedrukt. LN heeft een tijdelijk volgnummer gegenereerd ter aanduiding van de factuur. U kunt de factuurdatum desgewenst wijzigen in de huidige datum of een andere datum in het verleden. De factuur wordt dan opnieuw berekend.
U kunt een proeffactuur afdrukken om de factuur te controleren of u kunt een originele factuur afdrukken en deze naar de factureren-aan relatie verzenden. Als de proeffactuur niet correct is, kunt u de samenstelling van de factuur ongedaan maken. De status van de factureringsgegevens wordt dan opnieuw ingesteld op Bevestigd.
Afgedrukt
Er is een originele factuur afgedrukt die u kunt verzenden naar de klant. LN heeft het tijdelijke volgnummer van de factuur vervangen door het documentnummer van de originele factuur.
De factuur is definitief en moet door u worden geboekt. U kunt de samenstelling niet meer ongedaan maken en de factureringsgegevens niet meer wijzigen. Indien nodig, kunt u de originele factuur opnieuw afdrukken.
NB
Voor belastingfacturen is het factuurnummer dat tijdens het samenstellen is toegewezen ook het definitieve factuurnummer.
Doorgeboekt
De factuur is verzonden naar de klant en doorgeboekt naar Fin. administratie. Er is een openstaande post aangemaakt in Debiteurenadministratie.
Indien nodig, kunt u de originele factuur opnieuw afdrukken, of de factuurgegevens uit Facturering verwijderen met behulp van de sessie Factuurgegevens archiveren en verwijderen (cisli3210m000).
NB
De status Doorgeboekt is niet van toepassing op facturabele regels, omdat deze worden verwijderd wanneer de gerelateerde factuur wordt geboekt.