Voer een korte omschrijving in van de afspraak.
Afspraak (tccom6600m100)Deze sessie kunt u gebruiken om afspraken op te vragen, in te voeren en te muteren. Een afspraak kan worden gekoppeld aan een contactpersoon, relatie, verkoopkans of activiteit. U start deze sessie vanuit de overzichtssessie Activiteiten (tccom6100m000), door te dubbelklikken op een record van de soort Afspraak, of te klikken op Nieuwe afspraak of Vervolgafspraak in het menu Beeld, Referenties, Acties. U kunt deze sessie ook als een zelfstandige sessie starten. Tabbladen De regels op de tabbladen verwijzen naar de volgende sessies:
Onderwerp Voer een korte omschrijving in van de afspraak. Synchroniseren Indien dit selectievakje is ingeschakeld, moet de afspraak worden gesynchroniseerd met de kalender-events van de deelnemer in Microsoft Exchange. Dit selectievakje is alleen zichtbaar als het selectievakje Activiteiten synchroniseren in de sessie Parameters COM (tccom0000s000) is ingeschakeld. NB Dit selectievakje is alleen beschikbaar als in de sessie Deelnemer (tccom6105m000):
Locatie De locatie waar de afspraak plaatsvindt. Alle dagen Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is de afspraak een afspraak voor een hele dag. U kunt in dit geval alleen de start- en einddatum invoeren, geen tijden. Startdatum De datum en tijd waarop de activiteit is begonnen. Einddatum De datum en tijd waarop de afspraak voltooid is. Herinnering Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is een herinnering ingesteld voor de afspraak. Waarde herinnering De hoeveelheid tijd voorafgaand aan de afspraak dat u eraan herinnerd wilt worden. Type herinnering De hoeveelheid tijd voorafgaand aan de afspraak dat u eraan herinnerd wilt worden. Tijd weergeven als De status van de beschikbaarheid van een deelnemer gedurende de periode die de afspraak in beslag neemt. Contactpersoon De contactpersoon voor wie de afspraak wordt gemaakt. Relatie De relatie voor wie de afspraak wordt gemaakt. Fase De fase in het verkoopproces waarvoor de afspraak wordt gemaakt. Activiteit De activiteit waarvoor de afspraak wordt gemaakt. Informatie Gebruik dit veld om tekst toe te voegen aan de afspraak. Status De status van de afspraak, dat wil zeggen de voortgang van de afspraak. Toegestane waarden Organisator De medewerker die de afspraak organiseert. NB Dit veld wordt gevuld met de deelnemer waarvoor het veld Aanwezigheid in de sessie Deelnemer (tccom6105m000) op Organisator staat. Afspraak Een soort activiteit die een afspraak aangeeft die is gepland voor een contactpersoon, relatie, verkoopkans of activiteit en die u wilt traceren tot aan de voltooiing. Voor een afspraak zijn er uitgenodigde deelnemers. Aangemaakt door De gebruiker die de afspraak heeft aangemaakt. Aanmaakdatum De datum waarop de afspraak is aangemaakt. Laatst gewijzigd door De gebruiker die de afspraak het laatst heeft gewijzigd. Laatste mutatiedatum De laatste datum waarop de afspraak is gewijzigd. Serie De serie die voor de afspraak wordt gebruikt. Default waarde Serie voor afspraken uit de sessie Parameters COM (tccom0000s000).
Gereed Hiermee wordt de afspraak afgerond en de status op Gehouden gezet. Vervolgafspraak Hiermee wordt de sessie Afspraak (tccom6600m100) gestart. In die sessie kunt u een vervolg afspraak invoeren voor de afspraak. Vervolgtelefoongesprek Hiermee wordt de sessie Call (tccom6600m200) gestart. In die sessie kunt u een vervolg call invoeren voor de afspraak. Vervolgtaak Hiermee wordt de sessie Taak (tccom6600m300) gestart. In die sessie kunt u een vervolg taak invoeren voor de afspraak. Vervolg e-mail Hiermee wordt de sessie E-mail (tccom6600m500) gestart. In die sessie kunt u een vervolg- e-mail invoeren voor de afspraak.
| |||