Deelnemer (tccom6105m000)

Deze sessie kunt u gebruiken om de deelnemers voor een activiteit op te vragen, in te voeren en te muteren.

U kunt deze sessie starten vanuit de sessies Afspraak (tccom6600m100) en Call (tccom6600m200), door te dubbelklikken op een record op het tabblad Deelnemers. U kunt deze sessie ook als een zelfstandige sessie starten.

NB
  • Als het selectievakje Synchroniseren ingeschakeld is voor de activiteit, verzendt een Organisator uitnodigingen naar de deelnemers waarvoor het selectievakje Uitnodigen ingeschakeld is in deze sessie.
  • De gebruiker die de activiteit heeft aangemaakt, wordt in deze sessie automatisch ingevoegd als de Organisator.
  • Een deelnemer van het type Contactpersoon kan niet worden uitgenodigd voor de activiteit als het selectievakje Geen e-mail verzenden in de sessie Contactpersoon (tccom1640m000) ingeschakeld is voor de contactpersoon.

Gerelateerde onderwerpen

 

Activiteit
Een afspraak, call, taak, mailing of e-mail die is geregistreerd in LN en die kan worden gekoppeld, bijvoorbeeld aan een contactpersoon, relatie of verkoopkans. Optioneel kunnen taken, afspraken en calls worden gesynchroniseerd met toepassingen op een desktop.
Aanwezigheid
De aanwezigheid voor de ingevoerde deelnemer.

Toegestane waarden

Aanwezigheid

Soort
Het type deelnemer: Medewerker, Contactpersoon of Overig.
NB
Deelnemer
De code van de medewerker of de contactpersoon.
NB

Voor deelnemers van het type Overig is dit veld leeg.

Deelnemer
De volledige naam van de deelnemer. De naam moet handmatig worden ingevoerd voor deelnemers van het type Overig.
E-mail
Het e-mailadres van de deelnemer. Het e-mailadres moet handmatig worden ingevoerd voor deelnemers van het type Overig.

Gerelateerde onderwerpen

Telefoon
Het telefoonnummer van de deelnemer.
NB

Voor deelnemers van het type Overig is dit veld leeg.

Status aanwezigheid
De status van de aanwezigheid voor de ingevoerde deelnemer.
  • Geaccepteerd
    De deelnemer heeft de uitnodiging geaccepteerd.
  • Voorlopig
    De deelnemer heeft de uitnodiging voorlopig geaccepteerd.
  • Afgewezen
    De deelnemer heeft de uitnodiging afgewezen.
  • Geen
    De status van de aanwezigheid is onbekend.
Uitnodigen
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, kan een uitnodiging voor de activiteit worden gegenereerd voor de deelnemer.
NB

Dit selectievakje kan alleen worden ingeschakeld als:

  • De status van de afspraak of call op Gepland staat.
  • Het E-mail adres van de deelnemer is ingevoerd.
  • De deelnemer geen Organisator is.
  • Het selectievakje Geen e-mail verzenden in de sessie Contactpersoon (tccom1640m000) is uitgeschakeld voor een deelnemer van het type Contactpersoon.
Functiecode
De functiecode van de deelnemer.
Verzonden naar Synchronizer
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt de afspraak of call, aangemaakt in LN, via een XML-bericht verzonden naar Microsoft Exchange voor synchronisatie met de agenda van de uitgenodigde deelnemer.
NB

Als de activiteit is aangemaakt in MS Exchange, is dit selectievakje altijd uitgeschakeld.

Gerelateerde onderwerpen

Gesynchroniseerd
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is de afspraak of call met succes gesynchroniseerd met de agenda van de uitgenodigde deelnemer in Microsoft Exchange.

Gerelateerde onderwerpen

Tekst
Als dit selectievakje is ingeschakeld, is er tekst aanwezig.

 

Gegevens
Afhankelijk van de Soort van de deelnemer, wordt een sessie gestart met gegevens over de deelnemer.