Adressen (tccom4130s000)Deze sessie kunt u gebruiken om adresgegevens te muteren. Jurisdictie Als er meer dan één jurisdictie overeenkomt met het adres, klikt u op de knop Jurisdictie om de mogelijke jurisdicties weer te geven en selecteert u de juiste. U kunt alleen op de knop Jurisdictie klikken als u het land hebt geregistreerd voor gebruik door het belastingpakket in de sessie Landen voor bestemmingsbelasting verkoop (tctax6103m000). De jurisdictie is afhankelijk van:
Algemeen Adrescode De code voor het adres. Als u een nieuw adres aanmaakt en het selectievakje Adressen is ingeschakeld in de sessie Parameters COM (tccom0000s000), genereert LN automatisch een adrescode op basis van de opgegeven nummergroep en serie. Als het selectievakje Adressen niet is ingeschakeld, kunt u een code voor een nieuw adres invoeren. Naam De omschrijving of naam van de code. Naam 2 Het tweede gedeelte of andere additionele tekst voor het veld Naam. Adres Land Landen zijn de nationale staten waarin uw leveranciers en klanten zijn gevestigd. Voor elk land kunt u de landcode, internationale nummers, telex en faxnummers definiëren. Landen maken deel uit van de gegevens die u moet opgeven voor belastingrapportage. Bovendien kunnen artikelen gegroepeerd en geselecteerd worden op het land van herkomst. NB Uitwisseling van adresgegevens tussen LN en een extern pakket is gebaseerd op ISO-code alfa-2-codes. LN gebruikt dit veld om het land van een financieel bedrijf te bepalen. Indien het financiële bedrijf dat is gekoppeld aan de enterprise-eenheid van een verkoopbureau is gevestigd in een EU-lidstaat, zijn de BTW-regels van de Europese Unie (EU) van toepassing op verkoopmutaties. Postcode Als u al een adres gedefinieerd hebt met dezelfde postcode, laat LN een waarschuwing zien en wordt de postcode van het andere adres weergegeven. Als u een masker voor postcodes hebt gedefinieerd in de sessie Landen (tcmcs0110s000), controleert LN de postcode op basis van het masker. Bovendien moet de postcode ten minste even lang zijn als de Postcodebasis die voor het land is gedefinieerd in de sessie Landen (tcmcs0110s000). Bijvoorbeeld, als de postcodebasis 3 is, moet de door u ingevoerde postcode uit drie of meer karakters bestaan. Staat/provincie De code voor de staat of de (Canadese) provincie. Plaats De code van de plaats. U kunt deze code selecteren in de sessie Plaatsen per land (tccom4539m000). Plaats De omschrijving of naam van de code. Plaats 2 Het tweede gedeelte of andere additionele tekst voor het veld Plaats. Straat De straatnaam. Als de naam uit meerdere delen bestaat of als de naam niet op dit veld past, kunt u het tweede deel invullen op het veld Straat 2. Vervolgens kunt u de delen van de straatnamen op aparte regels afdrukken op orders en andere documenten. Straat 2 Het tweede gedeelte of andere additionele tekst voor het veld Straat. Huisnummer Het huisnummer. Als u het huisnummer opgeeft, kunt u geen waarde invoeren op het veld Postbus. Postbus Het postbusnummer. Als u het postbusnummer opgeeft, kunt u geen waarde invoeren op het veld Huisnummer. Gebouw De aanduiding van het gebouw. Verdieping De verdieping in het gebouw. Eenheid De eenheid in het gebouw. Tijdzone De tijdzone voor resources met dit adres. De default tijdzones zijn de tijdzones die u opgeeft:
Indien u geen default tijdzone invoert voor het land, de staat of de provincie, moet u de tijdzone voor elk adres invoeren. Adresregels Adresformaat voor adresregels Het adresformaat dat wordt gebruikt om de juiste adresgegevens op te halen voor de velden Adresregel 1 t/m Adresregel 6. NB
Adresregel 1 Het eerste deel van het adres. Dit wordt gedefinieerd door de gebruiker of bijgewerkt op basis van het adresformaat. NB De uitwisseling van adresgegevens tussen LN en een extern pakket geschiedt middels de velden voor adresregels (1-6). U kunt deze velden echter ook intern gebruiken. Adresregel 2 Het tweede deel van het adres. Dit wordt gedefinieerd door de gebruiker of bijgewerkt op basis van het adresformaat. NB De uitwisseling van adresgegevens tussen LN en een extern pakket geschiedt middels de velden voor adresregels (1-6). U kunt deze velden echter ook intern gebruiken. Adresregel 3 Het derde deel van het adres. Dit wordt gedefinieerd door de gebruiker of bijgewerkt op basis van het adresformaat. NB De uitwisseling van adresgegevens tussen LN en een extern pakket geschiedt middels de velden voor adresregels (1-6). U kunt deze velden echter ook intern gebruiken. Adresregel 4 Het vierde deel van het adres. Dit wordt gedefinieerd door de gebruiker of bijgewerkt op basis van het adresformaat. NB De uitwisseling van adresgegevens tussen LN en een extern pakket geschiedt middels de velden voor adresregels (1-6). U kunt deze velden echter ook intern gebruiken. Adresregel 5 Het vijfde deel van het adres. Dit wordt gedefinieerd door de gebruiker of bijgewerkt op basis van het adresformaat. NB De uitwisseling van adresgegevens tussen LN en een extern pakket geschiedt middels de velden voor adresregels (1-6). U kunt deze velden echter ook intern gebruiken. Adresregel 6 Het zesde deel van het adres. Dit wordt gedefinieerd door de gebruiker of bijgewerkt op basis van het adresformaat. NB De uitwisseling van adresgegevens tussen LN en een extern pakket geschiedt middels de velden voor adresregels (1-6). U kunt deze velden echter ook intern gebruiken. Detailgegevens Communicatie Telefoon Het internationale toegangsnummer van het land voor de telefoon. Telefoon Het telefoonnummer van het adres. Dit veld wordt alleen ter informatie gebruikt. Fax Het internationale toegangsnummer van het land voor de fax. Dit veld wordt alleen ter informatie gebruikt. Fax Het faxnummer. Dit veld wordt alleen ter informatie gebruikt. Telex Het internationale toegangsnummer van het land voor de telex. Dit veld wordt alleen ter informatie gebruikt. Telex Het telexnummer. Dit veld wordt alleen ter informatie gebruikt. Internet Een hyperlink naar het internetadres dat u laat weten hoe u het adres kunt bereiken. Dit veld wordt alleen ter informatie gebruikt. E-mail Het e-mailadres van het adres. Dit veld wordt alleen ter informatie gebruikt. Type e-mailadres Het type e-mail van het adres. Dit veld wordt alleen ter informatie gebruikt. Als het adrestype niet in de lijst staat, selecteert u Niet van toepassing. SMS-nummer Het voorkeursnummer voor de telefoon waarnaar u een SMS-bericht (Short Message Service) kunt sturen voor de persoon of het bedrijf dat dit adres gebruikt. Dit veld wordt alleen ter informatie gebruikt. SITA-adres Het SITA-adres (Societe Internationale de Telecommunications Aeronautiques) van het bedrijf of de persoon die dit adres gebruiken. Dit veld wordt alleen ter informatie gebruikt. Default communicatie Het type communicatie dat default gebruikt wordt door dit adres. Dit veld wordt alleen ter informatie gebruikt. Als u in de vorige velden een adres of nummer voor de communicatie hebt opgegeven, kunt u niet Niet van toepassing selecteren. Belastinggegevens Lokaal belastingnr. Het sofi-nummer dat door het lokale belastingkantoor is toegekend. Indien de relatie die dit adres gebruikt een Europees belastingnummer en een lokaal belastingnummer heeft, is dit het lokale belastingnummer. In sommige landen, zoals Duitsland, kunnen organisaties een Europees belastingnummer en een lokaal belastingnummer hebben. Beide belastingnummers moeten op facturen worden afgedrukt. Het Europese belastingnummer moet worden afgedrukt op de sales-listing en het Intrastat-verslag. GEO-code De code die gebruikt wordt met of in plaats van de adresinformatie zoals de plaats, staat/provincie en postcode om een belastingjurisdictie in Noord-Amerika en Canada vast te stellen. Het belastingpakket bepaalt de GEO-code op basis van de ingevoerde adresinformatie en het geselecteerde land en plaats. Het formaat van de GEO-code varieert per belastingpakket. Binnen stadsgrenzen Schakel dit selectievakje in als het adres zich binnen de grenzen van de opgegeven plaats bevindt. Het selectievakje wordt door het belastingpakket gebruikt om de juiste jurisdictie te bepalen. Bepaalde adressen zijn gevestigd in gebieden buiten de plaats die niet tot de plaats behoren, maar die toch de naam van de plaats in hun adres gebruiken. Dit is van belang voor verkoopbelasting, omdat bepaalde plaatsen hun eigen verkoopbelasting heffen, maar alleen jurisdictie hebben op verkopen binnen hun eigen stadsgrenzen. U kunt dit selectievakje inschakelen als u in de sessie Parameters belastingpakket (tctax6100m000) hebt opgegeven dat u een belastingpakket gebruikt en Vertex het gekozen pakket is. GPS (WGS 84) Breedtegraad De breedtegraad van het adres, gebaseerd op het coördinaatsysteem WGS 84. Lengtegraad De lengtegraad van het adres, gebaseerd op het coördinaatsysteem WGS 84. Geformatteerd adres Adresformaat Het adresformaat dat wordt gebruikt om de juiste adresgegevens op te halen en af te drukken. Indien u dit veld leeg laat, gebruikt LN het formaat dat voor het land is geselecteerd of het default adresformaat. Adres Het volledige adres, dat wordt opgehaald op basis van het adresformaat zoals dit is opgegeven in het veld Adresformaat, of, indien dit veld leeg is, op basis van het land of het default adresformaat. Diversen Diversen Route De default route waaraan u dit adres toewijst. Indien dit een adres van een relatie is, kunt u een andere route opgeven op de werkelijke order. U kunt adressen per routecode afdrukken wanneer u magazijnbonnen en pakbonnen afdrukt. Kalendercode De kalender die moet worden gebruikt voor dit adres. Zoekargument Het zoekargument van het adres. Default waarde De eerste 16 karakters van het veld Naam. Punten en karakters die hieraan voorafgaan, worden niet opgenomen in het zoekargument. Tekst Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is er tekst aanwezig. Gebruiker Aangemaakt door De gebruiker die de adresgegevens heeft aangemaakt. Aangemaakt op De datum en tijd waarop de adresgegevens zijn verwerkt. Laatst gewijzigd door De gebruiker die de adresgegevens het laatst heeft gewijzigd. Laatste wijzigingsdatum De datum en tijd waarop de adresgegevens zijn gewijzigd. Dit veld kan in de sessie Ongebruikte adressen verwijderen (tccom4230m000) worden gebruikt als een selectiecriterium.
Leveringspunten Hiermee start u de sessie Leveringspunten (tccom4134m000). Transportgegevens Hiermee start u de sessie Adressen - Vrachtbeheer (fmfmd0110m000). Jurisdictie Hiermee geeft u de jurisdicties weer die overeenkomen met de adresgegevens. U moet de juiste jurisdictie selecteren die gebruikt moet worden door het belastingpakket. U kunt deze knop alleen aanklikken als:
GPS-coördinaten Klik op deze knop om de velden Breedtegraad en Lengtegraad in te vullen.
| |||